Gantt-diagram i Excel
Gantt-diagram er en type projektlederdiagram, der bruges til at definere et projekts start- og afslutningstid med yderligere forgrening på den tid, der er taget for de trin, der er involveret i projektet, repræsentationen i dette diagram er vist i søjler i vandret akse, det er ikke et indbygget diagram i excel i stedet for dette er et 2d stablet søjlediagram, som har varigheden af opgaver, der er repræsenteret i diagrammet.
Gantt Chart i Excel er et nyttigt grafisk visualiseringsværktøj, der repræsenterer aktiviteter eller opgaver, der er opnået mod de forudbestemte standarder. Alle ønsker regelmæssigt at kontrollere deres fremskridt i deres opgave, projekt eller andre aktiviteter. Gantt-diagrammet er et værktøj, der kan opfylde dit krav.
Især inden for projektledelse spiller det en central rolle i sporing af projektets fremskridt. Derfor er Gantt-diagrammet den nærmeste ven til en projektleder. De kan spore fremskridtene i hvert trin i projektet. Startende fra dag 1 til projektets afslutning. Det viser lederen hver fase tidsanalyse for at planlægge bedre.
Desværre, hvis du går og ser i excel, vil du ikke se nogen dedikeret arkiveret til Gantt Chart. Dette er en slags søjlediagram i excel. Hver bjælke repræsenterer forskellige opgaver og den tid, det tager at fuldføre opgaven. I denne artikel vil vi se de faser, der er involveret i oprettelsen af et smukt Gantt-diagram til at spore vores aktiviteter.
Hvordan laver man et Gantt-diagram i Excel? (Eksempler)
Gantt Chart er meget enkel og nem at bruge. Lad os forstå, hvordan man arbejder med nogle eksempler.
Eksempel # 1 - Spor din programplan
Trin 1: Opret dagsordendata i excel-arket. Du starter med at indtaste din dags aktivitet i regnearket. Angiv hver times aktivitet, herunder hvornår er starttidspunktet, hvad er emnet, hvad er varigheden og sluttidspunktet.
Faktisk er kun starttidspunktet og varigheden af aktiviteten vigtige. Sluttiden er kun til vores reference.
Trin 2: Vælg starttid (fra B2: B6), og indsæt et søjlediagram. Gå til fanen Indsæt> Vælg søjlediagram> Stablet søjlediagram.
- Så snart diagrammet er indsat, vil diagrammet se ud som det nedenunder.
- Efter dette skal du tone flere serier til diagrammet. Højreklik nu på diagrammet, og følg nedenstående trin.
- Den Vælg Data pop up vil komme. Klik på Tilføj-indstillingen, og vælg Varighed-serien. Billedet nedenfor vil guide dig med hensyn til valg af varighed dataserie.
- For Serienavn skal du vælge Varighed og for serieværdi vælge data fra C2: C6.
- I EDIT-indstillingen skal du vælge de lodrette akse-værdier. Den lodrette akse er intet andet end din opgave, aktivitet eller projektnavn.
- Som et resultat skal dit diagram ligne det nedenstående.
Trin 3: Formater X-aksen som vist på nedenstående billede. I antal skaber formatering format i tidsformat, dvs. tt: mm: ss.
- Nu ser dit diagram ud som nedenstående.
Trin 4: Vælg blå søjler og formater det. Gør Fill som no fill. Fjern gitterlinjer, slet tegn, tilføj en korttitel osv.
- Nu er dit endelige diagram klar, og tro det bare rokker på bevægelsen.
Eksempel 2 - Salgscyklus-tracker
Antag, at du er salgschef, og du vil bestemme varigheden af salgscyklussen til forskellige begivenheder. Du er klar med nedenstående data. Du bliver bedt af ledelsen om at præsentere det i en pæn og professionel grafisk præsentation. Men du ved ikke, hvordan du skal sætte det på tværs. Dette eksempel vil guide dig til at forberede en grafisk præsentation.
Trin 1: Klar med nedenstående data.
Trin 2: Vælg startdato og indsæt søjlediagram.
Trin 3: Når diagrammet er indsat, skal du højreklikke på dataene og føje dataserier til det. Dataserien, du skal tilføje, er varighedskolonnen. Se det foregående eksempel for at kende trinnene.
Trin 4: Så snart du har indsat det nye element, skal du tilføje navne på lodrette akser til det.
Når du er færdig med diagrammet, vil dit diagram se sådan ud.
Trin 5: Formater X-akseværdier for at arrangere datoen korrekt. Billedet nedenfor giver dig en idé.
Nu ser dit Gantt-diagram sådan ud.
Bemærk: Jeg har fjernet legender fra diagrammet.
Trin 6: Vælg blå søjler, dvs. startdatoserier i diagrammet, og formater det.
Trin 7: Design dit diagram med forskellige farver til forskellige begivenheder.
- Anvend 3D-formatering. For 3 D-formatering skal du gå til formateringsafsnittene i diagrammet og udforske alle mulige muligheder.
- Anvend forskellige farver til forskellige søjler for at give differentiering.
Endelig er du klar til at præsentere din præsentation for ledelsen.
TRÆNINGSTID
Nu har du lært ideerne om at skabe et Gantt-diagram. Her giver jeg dig enkle data at præsentere.
Du skal producere mobiltelefoner i et firma ABC, og du skal oprette en tidsplan for opgaver, der skal gå og jobbet. Nedenstående data er, hvad du har, og præsenterer det i et Gantt-diagram for at spore dine aktiviteter.
Fordele ved Gantt Chart
- Det kan levere komplekse data i et enkelt billede.
- Ved at se på diagrammet kan enhver forstå den aktuelle situation for opgaven eller fremskridtene i diagrammet.
- Planlægning er rygraden i enhver opgave eller aktivitet. Planlægning skal være så realistisk som muligt. Gantt Chart i Excel er et planlægningsværktøj, der kan give dig mulighed for at visualisere i en bevægelse.
- Excel Gantt-diagram kan kommunikere oplysningerne til slutbrugeren uden problemer.
Ulemper ved Gantt-diagram
- For en stor mængde opgaver eller aktiviteter bliver Excel Gantt-diagrammet kompliceret.
- Linjens størrelse angiver ikke opgavens vægt.
- Regelmæssig forudsigelse er påkrævet, hvilket er en tidskrævende opgave.
Faktorer, der skal overvejes
- Bestem de opgaver, der skal udføres. Hvor lang tid opgaven tager.
- Undgå komplekse datastrukturer.
- Medtag ikke for mange X- eller Y-akse-værdier, hvilket kan få diagrammet til at se meget langt ud.
