Hvordan laver man diagrammer eller grafer i Excel?
Trin til fremstilling af grafer i Excel
- Numeriske data: Den allerførste ting, der kræves i din excel, er numeriske data. Diagrammer eller grafer kan kun bygges ved hjælp af numeriske datasæt.
- Dataoverskrifter: Dette kaldes ofte som dataetiketterne. Overskrifterne i hver kolonne skal være forståelige og læselige.
- Data i korrekt rækkefølge: det er meget vigtigt, hvordan dine data ser ud i Excel. Hvis oplysningerne om at oprette et diagram er bits og stykker, kan det være svært for dig at oprette et diagram. Så arranger dataene på en ordentlig måde.
Eksempler (trin for trin)
Nedenfor er nogle eksempler på, hvordan man laver diagrammer i Excel.
Eksempel nr. 1
Antag, at du har bestået seks års salgsdata, og at du vil vise dem i grafik eller grafik.
- Trin 1: Vælg det datointerval, du bruger til en graf.
- Trin 2: Gå til fanen INDSÆT> under diagramafsnittet, vælg KOLONN-diagrammet. Under søjlediagrammet kan du se mange andre typer, men vælg den første.
- Trin 3: Så snart du har valgt diagrammet, vil du se dette diagram i din excel.
- Trin 4: Dette er ikke det færdige produkt endnu. Vi er nødt til at lave nogle ordninger her. Vælg de blå farvede bjælker, og tryk på knappen Slet, eller højreklik på bjælkerne, og vælg Slet.
- Trin 5: Nu ved vi ikke, hvilken bjælke der repræsenterer hvilket år. Så højreklik på diagrammet, og vælg Vælg data .
- Trin 6: Klik på EDIT i nedenstående vindue, som er der på højre side.
- Trin 7: Når du har klikket på EDIT-indstillingen, vil du se nedenfor en lille dialogboks; dette vil bede dig om at vælge de vandrette aksemærker. Så vælg kolonnen År.
- Trin 8: Nu har vi årsnavnet under hver bjælke.
- Trin 9: Skift overskriften eller titlen på diagrammet i henhold til dit krav ved at dobbeltklikke på den eksisterende titel.
- Trin 10: Tilføj dataetiketter for hver bjælke. Dataetiketter er intet andet end hver søjles tal for at formidle budskabet perfekt. Højreklik på kolonnelinjerne, og vælg Data Labels.
- Trin 11: Skift farven på søjlebjælkerne til forskellige farver. Vælg bjælkerne, og tryk på Ctrl + 1. Du får vist dialogboksen formatdiagram på højre side.
- Trin 12: Gå til FILL-indstillingen; vælg indstillingen Varier farver efter punkt.
Nu har vi et pænt arrangeret diagram foran os.
Eksempel 2
Vi har set, hvordan man opretter en graf med automatisk valg af dataområdet. Nu vil jeg vise dig, hvordan du opbygger et excel-diagram med manuelt valg af dataene.
- Trin 1: Placer markøren i den tomme celle, og klik på indsætdiagrammet.
- Trin 2: Når du har klikket på Indsæt diagram, vil du se et tomt diagram.
- Trin 3: Højreklik nu på diagrammet, og vælg indstillingen Vælg data .
- Trin 4: Klik på Tilføj i nedenstående vindue.
- Trin 5: I nedenstående vindue under Serienavn skal du vælge overskriften til dataserien, og under Seriewærdier skal du vælge dataserieværdier.
- Trin 6: Standarddiagrammet er nu klar.
Anvend nu de trin, jeg har vist i det foregående eksempel for at ændre diagrammet. Se trin fra 5 til 12 for at ændre diagrammet.
Ting at huske
- For de samme data kan vi indsætte alle typer diagrammer; det er vigtigt at identificere et passende diagram.
- Hvis dataene er mindre, er det let at plotte en graf uden forhindringer.
- I tilfælde af en procentdel vælger data PIE-diagrammet.
- Prøv at bruge forskellige diagrammer til de samme data for at identificere det bedste diagram for datasættet.
