Skabelon til faktureringserklæring - Gratis download (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis faktureringsskabelon

Faktureringsskabelon er de skabeloner, der registrerer listen over alle debet- og kredittransaktioner, der foretages i en bestemt periode, og som er tilgængelige på excel, som let kan udskrives, e-mailes til kunden til enhver tid. Disse kunne implementeres til fakturering af fakturaer, administration af kundekontoforhold, herunder generel fakturering.

• F.eks. Sender kreditinstitutter i kreditkortopgørelser hver måned en kreditkortregning til kunden med oplysninger om de transaktioner, der er afholdt i løbet af en given måned og et udestående beløb, der skyldes kreditinstitutterne.
• Det kan omfatte kolonner for fakturanummer, detaljer om kunden, beløb, der skal modtages eller forfalder fra kunden, beskrivelse af varerne og andre gebyrer, inklusive eventuel rabat. Det er gavnligt for dem, der har et transaktionsforhold med deres kunder og modtaget betaling regelmæssigt eller løbende.
• For eksempel i udlejeren og lejerforholdet sender udlejeren hver måned faktureringsskabelon til sin lejer i tilfælde af lejeboliger. Det svarer meget til fakturaskabelonen.

Om skabelon til faktureringserklæring

• Det oprettes på Excel-skabeloner til regneark, der har til hensigt at sende et resumé af salget til en klient eller kunde. Vi kan oprette og sende skabelonen til faktureringsopgørelse for det forfaldne beløb til kunden i henhold til den aftalte tidsplan, som ugentlig, månedlig eller kvartalsvis osv.
• Disse bruges af leverandører og deres respektive kunder med den foruddefinerede aftale med hensyn til hyppigheden af ​​fakturering til kunderne. Selvom der ikke er forfaldne saldi, kan faktureringsskabelon sendes af sælgeren til deres respektive kunder med henblik på bogføring eller optagelse.
• I min skabelon har jeg brugt et enkeltindgangssystem ved hjælp af bogholderimetode, som også kan bruges af den virksomhed, der lige er startet eller oprettet en virksomhed og har forretningstransaktioner med mindre volumen.

Hvordan oprettes denne skabelon?

• Det siges at være et alternativ til dyr software, der bruges til at oprette en faktureringserklæring. Det er ligetil at bruge og oprette. Kunder kan let forstå det skyldige beløb og de gebyrer, der gælder for det samme med skabelonen til faktureringsopgørelsen.
• Det kan let downloades og udskrives, hvis det kræves. Disse er brugervenlige, og sælgeren og kunden kan tilpasse skabelonen til faktureringsopgørelse efter deres krav. Disse automatiseres også til automatisk at generere faktureringserklæringen.
• Ved hjælp af denne erklæring kan den komplicerede opgave med at adskille lagrene fra den store beholdning let genkendes. Erklæringen indeholder detaljerede oplysninger om de varer, der er bestilt og afsendt på samme tid, og også varer, der er bestilt og endnu ikke sendt. Disse excel-baserede skabeloner betragtes som budgetvenlige og kan bruges af små eller mellemstore virksomheder med et lille antal forretningstransaktioner.
• Det kan oprettes ved blot at indsætte grundlæggende detaljer i skabelonen som firmanavn, adresse, firmaets logo. I den softwarebaserede skabelon er der standardindstillinger som en valuta, der kan vælges ved rullemenuen i skabelonen. Det kan formateres på enhver ønsket måde.
• Når de grundlæggende detaljer om virksomheden er indsat, kræves det næste afsnit at have en liste over forretningstransaktioner, der kan initieres med en eventuel startbalance eller overføres fra den tidligere saldo. Hvis der ikke føres nogen tidligere saldi, kan faktureringsoversigten startes med nul saldo.
• Efter den indledende saldo kan de næste transaktioner registreres baseret på deres transaktionsdato og andre gebyrer, hvis de opstår. To kolonner kunne laves for at rapportere transaktionerne. En kolonne skal have debet, hvor alle udgifter og gebyrer, der pådrages af kunderne, er inkluderet, og andre kolonner skal have kredit, hvor det beløb, der skal modtages af kunderne, er inkluderet.
• Enhver, der driver en virksomhed, kan generere skabelonen til faktureringsopgørelse. Du behøver ikke være en excel-ekspert for at generere det samme. Men nogle punkter skal overvejes, når du opretter skabelonen til faktureringsopgørelse.

Følgende er de faktorer, der kræver behørig overvejelse, når du opretter denne skabelon.

• En passende dato bør nævnes i skabelonen til faktureringsopgørelsen.
• Den aktuelle saldo på faktureringsoversigten skal ankomme i skabelonen ved at trække summen af ​​betalinger fra summen af ​​det modtagne beløb.
• Sørg for, at betalingen skal skrives med negative tal, og det modtagne beløb skal skrives med positive tal.
• Kundens navn inklusive faktureringsadresse skal angives i faktureringsskabelonen.

Hvorfor har vi brug for denne skabelon?

Ovenstående spørgsmål kan besvares med det følgende afsnit.

• Lad os antage, at du er udlejer, og at din lejer ikke betaler din husleje til tiden. En professionel måde at minde ham hver måned om huslejen er at sende ham en faktureringsskabelon hver måned. Det samme koncept gælder for banker og kreditinstitutter, der har givet lån eller kreditkort til kunderne, og som hver måned betaler EMI'er til deres respektive banker.
• Med denne faktureringsopgørelse kan både banker og kunder spore transaktionerne og gebyrerne, inklusive gebyrer opkrævet af banken. De kan udskrives og registreres til fremtidige referencer på samme tid. Disse kan tilpasses ved hjælp af regnearksværktøjer til at inkludere eller fjerne ting.
• Disse erklæringer inkluderer alle mulige detaljer som betalinger modtaget fra kunden, forsinkede betalinger eller gebyrer, forfaldsdato for betaling, samlet udestående beløb, samlet tilgængelig kredit, dato for generering af fakturering osv.
• I tilfælde af udlejer og lejerforhold kan faktureringserklæringen tilpasses til at omfatte en liste over udlånte ejendomme, inklusive de møblerede materialer for at føre et register.
• Hvis udlejer har flere ejendomme udlånt til flere lejere, kan faktureringsopgørelsen gemmes, og en kopi af den samme kan oprettes og kan sendes til hver lejer via e-mail.
• Hvis du ønskede, at faktureringsopgørelsen ikke skulle medtage forudgående betalinger i kontoudtoget, kan du blot medtage kun aktuelle månedstransaktioner i faktureringsopgørelsen, der skal sendes til dine kunder.