Definition af scenarieplanlægning
Scenarieplanlægning er forudsigelse af fremtidige scenarier og måling af virkningen af scenariet i virksomheden. Så det hjælper ledelsen med at være forberedt på modgang i virksomheder, der kan opstå på grund af ændringer i det nuværende scenarie.
Forklaring
Det er en særlig form for planlægning, der hjælper virksomheder med at tackle fremtidige vanskeligheder. Korrekt planlægning udføres i betragtning af de kommende scenarier, og virksomheder lægger planer i overensstemmelse hermed. Alle fremtidige investeringer fra virksomheden afhænger af planlægning af scenarier. Ekstreme scenarier er svære at forudsige; stadig kan nogle antagelser bruges til at redde fra virkningen.
Process med scenarieplanlægning
Der er flere trin, som ledelsen kan følge for at udføre det.
Trin # 1 - Forudsig fremtidens drivere
Flere drivere kan påvirke samfundet. I begyndelsen af 90'erne begyndte den teknologiske vækst at blomstre. Så sådan skal man forudsige den næste drivkraft for økonomien. Det kan være, at en bestemt sektor er ved at blomstre, ellers vil en sektor miste sin efterspørgsel. Som dette skal der foretages et skøn for den næste driver i økonomien.
Trin # 2 - Forstå effekten af chauffører i din virksomhed
Efter at have forudsagt de fremtidige drivere, bliver du nødt til at beregne effekten af denne driver på din virksomhed. Uanset om den næste økonomiske ændring vil hjælpe dig i din virksomhed, eller om det vil slå et hit på dit overskud. Korrekt beregning af virkningen af fremtidige chauffører er meget afgørende i scenarieplanlægningen.
Trin # 3 - Måling af effekten af Future Scenario
Udfør en beregning, der hjælper dig med at forstå de mulige effekter af det forudsagte økonomiske scenario i fremtiden. Mulighederne kan starte fra bedste til værste. Dette vil hjælpe dig med at forstå den maksimale gevinst, du kan trække fra scenariet, hvis alt går efter planlægning og det maksimale tab, du måtte have, hvis tingene ikke går som pr. Plan.
Trin # 4 - Test altid ugunstige resultater, selv i tilfælde af et positivt fremtidsscenario
Ledelsen skal altid være forberedt på et hidtil uset resultat, og planer skal altid placeres, hvis estimeringen af positive fremtidige resultater mislykkes. Der er virksomheder fra fortiden, der troede så meget på det positive fremtidige resultat, at de ikke så konkurrencen og ugunstige ændringer i den økonomiske tilstand. Det skal altid omfatte den positive og negative indvirkning af et scenarie.
Eksempel på scenarieplanlægning
Virksomheden XYZ er en producent af biler. De er i branchen i 20 år. De gjorde scenarianalyse for 5 år tilbage og indså, at der ville være et tidspunkt, hvor råolie ikke vil være tilgængelig i fremtiden. Så de begyndte at planlægge dette scenario og købte et batteri fremstillingsselskab for 3 år tilbage. De bruger en enorm sum penge på forskning og udvikling til at bygge et batteri, der holder 500 km med One Time Charge. Virksomheden estimerede ændringen i scenariet for råforsyning og planlagde dets eksistens uden rå.
Hvordan bruges scenarieplanlægning?
Det vil hjælpe ledelsen med at udvikle en forståelse af de mulige scenarier i fremtiden og deres indvirkning på virksomheden. Strategier til håndtering af scenariet er en del af planlægningen.
Det skal fokusere på nogle få vigtige scenarier, da for mange muligheder vil gøre processen kompliceret. Der vil være enorme omkostninger involveret i at tackle alle scenarier effektivt.
Scenarioplanlægning vs. prognoser
Prognoser henviser til beregningen af en virksomheds rentabilitet i fremtiden baseret på de aktuelle og historiske data, der er tilgængelige for virksomheden. Så prognoser hjælper dig med at estimere virksomhedens mål, hvis alle forhold forbliver stabile. Det er en kvantitativ metode til at bedømme fremtiden.
Scenarianalyse overvejer forskellige scenarier, der kan opstå i fremtiden og vil påvirke rentabiliteten. Så scenarianalyse er mere subjektiv. I scenarianalyse er vurdering involveret, og alt er baseret på estimering.
Fordele
- Scenarioplanlægning hjælper ledelsen med at være forberedt på modgang i virksomheder, der kan opstå på grund af forskydning i efterspørgselskurven, den økonomiske tilstand, den politiske tilstand osv. Så det hjælper ledelsen med at tegne en plan for at bekæmpe negative forhold i fremtiden.
- Budgettering er den vigtigste del af ethvert projekt. Hvis et projekt kan blive påvirket af ændringer i det fremtidige scenarie, ændres også det krævede afkast fra projektet. Så det hjælper også med budgetteringsbeslutninger.
- God planlægning hjælper med at bedømme en lederes præstationer. Når en manager tackler situationen meget komfortabelt, viser det styrken i lederens scenarieplanlægning. Så det hjælper en manager med at forbedre sin præstation i virksomheden.
Ulemper
- Det er et skøn over sandsynlige scenarier; det kan eller måske ikke ske. Så når en leder begynder at være afhængig for meget af planlægning af scenarier og begynder at træffe alle beslutninger baseret på det, kan en forkert estimering muligvis hæmme virksomheden i høj grad.
- Scenarioestimering skal ændre sig hele tiden; lederen skal udføre korrekte opdateringer af scenarieplanlægningsmodellen med jævne mellemrum.
