Opret et KPI Dashboard i Excel
Du går til enhver organisation; det er vigtigt at analysere baseret på deres Key Performance Indicators (KPI). Der vil være et særskilt dedikeret team, der er ansvarlig for at analysere og vise resultaterne med visuelle effekter. I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du opretter et KPI-dashboard af individuelt salgsmedarbejderdashboard i Excel. Så download projektmappen for at oprette et KPI-dashboard i Excel sammen med mig.
Forskellige virksomheder har forskellige KPI-dashboards; til denne artikel tager jeg hensyn til salgsdrevet organisation. I en salgsdrevet organisation er dens centrale indtægtsgenererende afdeling deres salgsteam. For netop hvordan virksomheden klarer sig, er det vigtigt at se på hver enkelt persons præstationer i afdelingen.
Sådan oprettes et KPI Dashboard i Excel?
Nedenfor er eksemplet på at oprette et KPI Dashboard i Excel.
Trin 1: For det første skal vi oprette en måltabel for hver enkelt medarbejder over 12 måneder.
I ovenstående tabel for hver enkelt person har jeg oprettet et mål for hver måned. Til dette har jeg anvendt tabelformat i excel og givet navnet som "Target_Table."
Trin 2: Opret ligeledes endnu en tabel, der hedder Sales_Table, som viser de faktiske salgstal.
Trin 3: Opret ligeledes to flere tabeller for at nå frem til antallet af løn og incitament.
Ovenfor er tabellen over individuel løn. Så lav nu en tabel til "Incitamenter".
Ok, nu er vi færdige med alle de dataindgange, der skal vises i instrumentbrættet. Opret nu endnu et ark, og navngiv det som "Dash Board - KPI."
Trin 4: Opret overskriften "Individuelt KPI Dashboard - 2019" i Excel.
Trin 5: Opret nu medarbejdernavn og opret en rulleliste i excel af medarbejdere.
Trin 6: Opret nu en månedsmæssig tabel for at vise mål, opnået, variation og gennemsnitligt salg. Og også for at vise løn og incitament betalt.
Jeg har delt de data, der skal vises i de første 6 måneder og senere 6 måneder. Så det er derfor, jeg har tilføjet H1 i alt & H2 i alt rækker.
H1 består af de første 6 måneder i alt, og H2 består af den anden 6 måneder i alt. Så det samlede antal er en kombination af H1 + H2.
Trin 7: For mål og faktisk skal du anvende VLOOKUP fra "Input Data" -arket og nå frem til tal baseret på navnevalg fra rullelisten.
For at finde faktiske salgsdata skal du vælge Sales_Table i stedet for Target_Table i VLOOKUP Formula.
Sådan finder du varians Træk faktiske salgsdata fra målsalgsdata.
For at få et gennemsnit af salgsdata gælder nedenstående formel.
Gør det samme for løn- og incitamentkolonner.
Find derefter samlet tjent ved at tilføje både udbetalt løn og udbetalt incitament.
Baseret på det valg, vi foretager fra rullelisten med navnet, henter VLOOKUP dataene for mål-, opnåede, løn- og incitamentsdata fra den respektive tabel, som vi har tidligere i artiklen.
Trin 9: Nu skal vi oprette en celle til effektivitetsniveau. For at nå frem til effektivitetsniveauet er vi nødt til at dele den opnåede mængde med målbeløbet.
Trin 10: Ankommer nu Return on Investment-resultatet. For denne opdeling Opnået beløb med samlet optjent beløb.
Trin 11: Ankommer nu grafisk repræsentation for de data, vi har ankommer. Nedenfor er den graf, jeg har anvendt; baseret på din smag kan du oprette et diagram.
I ovenstående diagram har jeg anvendt en linjegraf for mål-, faktiske og gennemsnitlige tal. Denne graf repræsenterer det opnåede gennemsnit, det mål, der er opnået i forhold til målnumrene.
For nedenstående diagram har jeg anvendt et Clustered Column-diagram i Excel.
Efter alt dette er vi nødt til at indsætte et simpelt effektivitetsdiagram. Jeg har anvendt effektivitetsdiagrammet, og du kan begynde at bruge dette KPI-dashboard ved at downloade excel-projektmappen fra det medfølgende link.
Baseret på det valg, vi foretager fra rullelisten med tilsvarende tal, vises, og grafer viser forskellene.
Baseret på dit krav kan du øge antallet af medarbejdere, udfylde måldata, faktiske data og løn- og incitamentsdata i overensstemmelse hermed.
