Excel-gruppe efter sum
Mens vi arbejder med excel, får vi en masse nye scenarier, som slet ikke har forestillet sig, for at udmærke sig med den daglige bruger, skal vi være i stand til at støde på disse scenarier. Vi kan ikke finde frem til en enkelt situation, men helt sikkert vil disse unikke situationer opstå. En af de særlige situationer, vi for nylig har været, var at få summen af flere linjeposter i en celle, når vi har alle linjepostværdierne i en kolonne. Så i denne artikel vil vi vise dig, hvordan du grupperer efter sumværdier i excel.
Hvordan summeres værdier efter gruppe i Excel?
Nedenfor er hvordan man bruger sumværdier fra gruppen i excel med eksempler.
Eksempler # 1 - Sum Group-Wise i Excel
Når du modtager dataene, er der mange linjeposter, og når du opsummerer dem, kan vi muligvis få et samlet resumé i meget linjer, så dette er den almindelige opgave, som vi alle har udført ved hjælp af et pivottabelværktøj. At opsummere værdierne for alle elementerne i en enkelt gruppe i en enkelt celle er imidlertid en anden opgave uden at bruge en pivottabel.
- Se f.eks. Nedenstående data i Excel.
For ovenstående data er vi nødt til at oprette en bymæssig sum af værdier i en enkelt celle ved at arrangere alle byerne i rækkefølge.
- Til din reference er vi nødt til at få summen af hver by som den nedenfor.
I ovenstående billede har vi en ekstra kolonne som "By Total", og alle byerne er sorteret efter hinanden, så har vi brugt SUM-funktionen til at nå frem til hver bysum. Men problemet med ovenstående metode er, at vi har brugt SUM excel-funktionen, og for hver by er der forskellige linjeposter, og for hver by er vi nødt til at anvende SUM-funktionen individuelt, så det tager meget tid, når data er store.
Så til den bymæssige total kan vi bruge kombinationsformlen for IF & SUMIF-funktioner.
Eksempel # 2 - Kombinationsformel for at få gruppevis sum i Excel
Tag også ovenstående data til denne forekomst.
- Sorter dataene baseret på bynavne.
- Vi har brug for bytotalen i rækken, hvor bynavnet starter, og i de resterende celler har vi bare brug for tomme værdier. Så åbn IF-funktionen nu.
- Den logiske test, som vi skal bruge her, er at teste, om nedenstående celle har samme bynavn som den aktive celle, så anvend den logiske test som nedenfor.
- Hvis ovenstående celleværdi er lig med den aktive celleværdi, har vi brug for et tomt som resultat.
- Ovenstående logiske test siger, at hvis A2 er lig med A1, returnerer resultatet som blankt, næste hvis denne logiske test er FALSK, så har vi brug for resultatet som den samlede sum af den pågældende by for denne åbne SUMIF-funktion inden for IF excel-funktionen.
- Det første argument for SUMIF-funktionen er Range, dvs. baseret på hvilket område, du gerne vil SUM, så her er vi baseret på bynavn, vi skal summere, så vælg hele kolonnen i bynavnet.
- Det næste argument er Kriterier, dvs. i det valgte område for hvilken by du skal summere, hvilket giver cellehenvisningen som A2.
- Sum Range er intet andet end for de angivne kriterier, hvilket kolonneområde du vil opsummere, så vælg kolonnen "Salg".
- Luk to parenteser og tryk på enter-tasten for at få resultatet.
- Anvend nu formlen på alle cellerne for at få summen af salgsværdier baseret på bynavne.
Lad mig nu forklare resultatet.
- I celle C2 har vi byen ”Bangalore” i alt, fordi den logiske test af HVIS-funktionen siger, at hvis celle A2 = A1, derefter returnerer en tom celle ellers giver den samlede sum af ”Bangalore” by. Da A2 = A1-logikken ikke er korrekt, har den returneret summen af byen "Bangalore."
- Kom nu til det andet resultat i cellen D3. Vi har fået det tomme resultat, fordi i denne celle er A3 = A2 logiske tests SAND, så resultatet er tomt.
- Men når formlen når D5, er den logiske celletest A5 = A4, så i dette tilfælde har vi i celle A5 "Hyderabad", og i celle A4 har vi "Bangalore", så begge er forskellige, og denne gang SUMIF returnerer det samlede antal "Hyderabad."
- Denne kombination af IF & SUMIF kan bruges til at returnere et beløb baseret på en gruppe værdier.
Ting at huske
- Du skal sortere dataene baseret på den gruppe, du målretter mod. I dette eksempel var vores mål at få det samlede antal baseret på byen, så vi har sorteret efter byen.
- Med pivottabellen får vi det samlede resume.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Excel Group Sum. Her lærer vi, hvordan vi summerer værdier efter excel-gruppe og bruger IF- og SUMIF-funktion sammen med eksempler og en excel-skabelon, der kan downloades. Du kan lære mere om excel fra følgende artikler -
- Gruppér data i Excel
- Sådan grupperes rækker i Excel
- Gruppér i Excel
- Gruppér Excel-regneark
