Hvad er de kontrollerbare omkostninger?
De kontrollerbare omkostninger er de omkostninger, der kan styres og ændres på kort sigt på baggrund af forretningskrav og behov. Eksempler på sådanne omkostninger inkluderer annonceringsomkostninger, direkte materialomkostninger, donationer, kompensation osv.
Eksempler på kontrollerbare omkostninger
# 1 - Omkostninger ved reklame eller markedsføring
Omkostningerne ved markedsføring og reklame er de omkostninger, som virksomheden afholder for at markedsføre sit produkt til omverdenen. Sådanne omkostninger består af PR-omkostninger, og disse omkostninger varierer ofte med virksomhedens størrelse.
# 2 - Omkostninger ved direkte materiale
Omkostningerne ved direkte materialer er de omkostninger, som virksomheden skal bære i forbindelse med indkøb af råmaterialer. Råmaterialerne er byggestenene i virksomheden, da de er input til de færdige produkter, der kommer ud af produktionsprocessen.
# 3 - Donationsomkostninger
Til tider er hver forretningsenhed ordineret med det formål at udføre virksomheders sociale ansvar relaterede aktiviteter inden for virksomheden. Sådanne mål overføres til den øverste ledelse med de foreskrevne budgetter for omkostninger. Derfor kan virksomheden donere sådanne beløb til at inkorporere sociale aktiviteter, og den andel, som de distribueres i, kontrolleres generelt.
# 4 - Kompensation til medarbejdere
Ledelsen ansætter generelt enkeltpersoner som medarbejdere til at møde et job. Derfor kan ledelsen ansætte flere eller færre mennesker til at få arbejdet gjort. Derfor er sådanne omkostninger et eksempel på kontrollerbare omkostninger, da sådanne omkostninger kan kontrolleres ved enten at revidere deres lønninger eller fjerne dem fra jobbet.
# 5 - Kræver forsyninger til kontorer
Leverancerne købes generelt fra leverandørmarkedet for at imødekomme den daglige brug til kontorernes forretningskrav. Derfor anses sådanne omkostninger generelt for at være kontrollerbare, og ledelsen har beføjelse til at etablere budgetter for sådanne forsyninger, såvel som de kan reducere dem på det mest passende tidspunkt.
# 6 - Omkostninger ved træning
Virksomheden, der ansætter medarbejdere til et bestemt job, kan kræve, at de bliver uddannet til det specifikke job. Derfor opstår sådanne omkostninger som uddannelsesomkostninger. Hvert år tildeler ledelsen et budget, der fokuserer på uddannelse af sine medarbejdere, hvor størrelsen af sådanne omkostninger kan kontrolleres i henhold til organisationens mål.
Faktorer
De faktorer, der altid sikrer, at omkostningerne er af kontrollerbar karakter, er som følger: -
- Ledelse med høj effektivitet og effektivitet: Ledelsen skal være proaktiv og udarbejde hurtige strategier for omkostningsstyring og allokering, når deres offentliggørelse af oplysninger om årsregnskabet.
- Strategisk og effektiv omkostningsovervågning: Regnskabet betragtes generelt som scorekortet i de økonomiske forretningsbetingelser. De er ikke rå tal, og derfor skal adskillelsen af omkostningerne som præsenteret i erklæringerne undersøges og overvåges. Effektiv fordeling af omkostningerne med hensyn til kontrollerbar og ukontrollabel bør gøres. Dette gør det muligt for omkostningerne at være mere kontrollerbare og kan overvåges effektivt, hvor ledelsen kan foretage sammenligninger på sådanne adskillelser enten månedligt eller årligt.
- Incitamentspakker: Ledelsen betales generelt i overensstemmelse med den rentabilitet, de opnår. Ledelsen får derfor incitamenter til at bremse og tage højde for de kontrollerbare omkostninger, og de straffes også, hvis sådanne omkostninger ikke håndteres korrekt. Basis udgiftsrapporten som præsenteret i årsregnskabet, sådanne incitamenter kridtes ud.
