Hvad er indkøbskreditjournalpost?
Købskreditjournalpost er den journalpost, der sendes af virksomheden i indkøbsjournalen den dato, hvor virksomheden køber en beholdning fra tredjepart på kreditvilkårene, hvor købskontoen debiteres. Kreditorens konto eller konto, der skal betales, krediteres i virksomhedens regnskaber.
Hvordan registreres journalføring af købskredit?
I scenariet når virksomheden køber varerne på kredit fra selskabets leverandør, bliver købskontoen debiteret, da det vil føre til en stigning i virksomhedens lager (aktiver). Der vil være tilsvarende kredit på kontoen til betaling, da det beløb, som køb er foretaget for, skal betales til tredjepart (leverandør) i fremtiden. Den post, der skal videregives ved registrering af købet på kredit, er som følger:
| Oplysninger | Dr ($) | Cr ($) |
| Køb klimaanlæg … Dr. | XXX | |
| Til leverandør AC / C | XXX |
Virksomheden betaler kontant mod varer købt på kredit til sælgeren. Således debiterer de gældskonti, som forpligtelsen afvikles med den tilsvarende kredit til kontantkontiene, da der er udstrømning af kontanter til sælgeren.
Posten til registrering af betalingen mod virksomhedens køb af varer på kredit er som følger:
| Oplysninger | Dr ($) | Cr ($) |
| Tilgodehavende A / C … Dr. | XXX | |
| Til Cash A / C | XXX |
Eksempel på købsvarer ved kreditjournalindføring
For eksempel er der firma B ltd, der har til opgave at fremstille og sælge ure på markedet i stor skala. Den 1. st juli 2019 det købte nogle varer fra en af sine leverandører på kredit værd $ 250.000. Virksomhed B ltd bad kreditperioden på 1 måned fra partiet og indvilligede i at betale det fulde beløb efter en måned.
Som pr kreditvilkår, B ltd betalt det fulde kontanter på $ 250.000 til sælgeren den 1. st August 2019. Hvad dagbog vil passere i de regnskabsbøger til at registrere køb af varer på kredit og udbetaling af kontanter mod køb af disse varer?
Løsning
Den 1. st juli 2019, da varerne blev købt på kredit fra leverandøren, så indkøbene konto vil blive debiteret i regnskabsbøger med mængden af sådant køb, og den tilsvarende kredit vil være der i kreditorer konto. Indtastningen til registrering af et sådant køb på kredit er som nedenfor:
Den 1. st august 2019 skal når beløbet betales kontant mod køb af varer på kredit til leverandøren, så kreditorer konto vil blive debiteret med den tilsvarende kredit til de balanceposter. Posten til registrering af en sådan betaling mod købet foretaget på kredit er som følger:
Fordele ved købskreditjournal
- Det hjælper med at registrere den transaktion, der involverer køb af varer på kredit af virksomheden fra sin leverandør og sikre korrekt sporing af alle involverede kreditkøb.
- Ved hjælp af en indkøbskreditjournal kan virksomheden kontrollere saldoen til sin leverandør på enhver dato.
Begrænsninger i posten til købskreditjournal
- Registreringen af indkøbskreditjournaloptagelsen involverer indblanding fra mennesket, så der er chancer for, at den person, der omkoder en sådan transaktion, begår en fejl. I så fald vises den forkerte transaktion i virksomhedens regnskab.
- For de virksomheder, der har forretningen i stor skala, er det store antal transaktioner involveret, så det bliver tidskrævende at registrere købskreditjournal for alle transaktioner, hvilket øger chancerne for fejl.
Vigtige punkter
- Når varerne købes på kredit fra sælgeren, debiteres købskontoen, hvilket fører til en stigning i varebeholdningen, når varerne købes fra tredjepart.
- Når varerne købes på kredit fra sælgeren, vil kontoen til den skyldbare konto være kredit i virksomhedens konti. Det skyldes, at med kreditkøbet stiger selskabets forpligtelse, og denne forpligtelse vil blive afspejlet i selskabets balance, indtil det samme afregnes ved at tilbagebetale beløbet mod sådanne køb tilbage til sælgeren.
Konklusion
Bogføring af købskreditjournal registreres i virksomhedens regnskaber, når virksomheden køber varerne på kredit fra tredjepart (leverandør). På det tidspunkt, hvor købene foretages på kreditbetingelser, debiteres købskontoen i virksomhedens konti, der vises i virksomhedens resultatopgørelse, og den gældskonto debiteres, fordi med kreditkøb, stiger selskabets forpligtelse, og denne forpligtelse vil blive afspejlet i selskabets balance, indtil det samme afregnes ved at tilbagebetale beløbet mod sådanne køb tilbage til sælgeren.
