Tidsskema i Excel - 18 nemme trin til at oprette timeseddelegner

Indholdsfortegnelse

Excel timeseddelegner

Excel timeseddelegner

Som navnet antyder, er timeseddel en metode, der bruges i optagetid. I timesedlemetoden indtaster vi time-in og time-out af en person for at beregne den samlede tid, som personen har brugt på jobbet. Oprindeligt blev det udviklet til en arbejdsgiver til at beregne lønningslisten i betragtning af frokosten eller pausetiden, som personen tog.

Sådan oprettes timeseddelegner i Excel? (med eksempler)

Timesheet bruger følgende input fra brugeren:

I tide
Out Time
Indbrudstid
Bryde ud tid

Disse input kan indtastes manuelt af brugeren for at beregne den samlede brugte tid.

Vi trækker In Time fra Break in Time og out time fra Break out time for at ekskludere pausetiden, som medarbejderen tager.

Eksempel nr. 1

Timelister lommeregner i Excel bruges til at registrere den tid, en person arbejdede på et job. I det første eksempel vil vi lære om den grundlæggende timeseddel, og derefter flytte vi til en professionel.

Formatet for excel timesedlen ser sådan ud,

Værdierne i Dato, Tid ind-ud, frokost ind-ud indtastes manuelt af brugeren. Og anvend excel timeseddelegning med formler i Total arbejdstid beregnes.

Trin 1 - Skriv en excel-ligning i celle F1.

Den samlede arbejdstid beregnes af den samlede tid brugt af en person, mens fradrag for frokosttid taget af personen.

Trin 2 - Træk formlen til celle F6, da vi opretter 5 poster.

Trin 3 - Indtast nu datoen og resten af værdierne,

Nu har vi vores første timeseddel, der beregner de samlede timer, en person har brugt på et job.

Eksempel 2

Lad os lave en timeseddel på en professionel måde.

For at en virksomhed kan beregne den tid, de ansatte har arbejdet, og overarbejde er udført, skal den beregne lønningslisten.

Standardarbejdstiden for virksomheden er 8 timer, og for de obligatoriske 8 timer er lønnen 500INR, mens for overarbejde er lønnen 650INR.

Formatet er som nedenfor,

Trin 1 - Lad os først indtaste standard arbejdstid i celle K2,

Jeg har brugt TIME excel-funktionen, så timerne er 8 timer, 0 minutter og 0 sekunder. Alt over dette vil blive betragtet som overarbejde.

Trin 2 - I Excel er nøglen at få formatet korrekt. Lad os indsætte formlen i F2-cellen for at beregne den samlede arbejdstid for en medarbejder.

Trin 3 - Nu ønsker vi, at vores celle skal være i det rigtige format, så højreklik på cellen og gå til formatkategorien.

Trin 4 - Gå til Brugerdefineret, og vælg h: mm i timer og minutter.

Trin 5 - Træk det til celle F6.

Trin 6 - I kolonnen Almindelig er de almindelige timer otte timer om dagen, men lad os sige, at hvis det samlede antal arbejdstimer overstiger otte timer om dagen, skal det vise den samlede arbejdstid, hvis ikke de normale otte timer vises.

Til dette bruger vi en if-funktion. Skriv excel timeseddelformlen i celle G2,

Jeg har låst cellen K1, da den ikke ændres som reference.

Trin 7 - Træk celle G2 til G6.

Trin 8 - Cell G2 viser en forkert værdi, fordi formateringen er forkert.

Så nu, for at få den korrekte værdi skal vi klikke på Cell G2 og trykke på højreklik, derefter gå til formatets celleafsnit og i brugerdefineret vælge h: mm og klikke ok.

Trin 9 - Brug excel-format malerbørste til at kopiere det samme format til cellerne nedenfor.

Trin 10 - Lad os nu beregne overarbejde, der arbejdes af en medarbejder. Skriv excel timeseddelformlen i celle H2,

Dette beregner overarbejde udført af en medarbejder.

Trin 11 - Træk dette til celle H6.

Trin 12 - Husk altid at kontrollere det korrekte format. Højreklik på de valgte celler, gå til formatafsnittet, og i brugerdefineret markering, h: mm, klik derefter på ok og få den korrekte værdi.