Hvordan spores ændringer i Excel? (Trin for trin)
Sporing af ændringer i excel er en teknik, der bruges til at fremhæve ændringer foretaget af enhver bruger i en excel delt projektmappe, den fremhæver den celle, der er blevet ændret til en anden farve, denne mulighed kan aktiveres, når vi deler en projektmappe og er tilgængelig i afsnittet om ændringer på gennemgangsfanen, giver det os visse muligheder, som hvornår vi skal markere ændringer, og om ændringerne skal afspejles på skærmen.
Før vi går ind på emnet sporændringer i excel, skal vi for det første vide, hvor nøjagtigt muligheden for at bruge det. Følg nedenstående trin for at finde denne mulighed.
- Trin 1: Gå til fanen Gennemgang .
- Trin 2: Gå nu til fanen Spor ændringer i denne fane , som er der under Ændringsafsnittet .
Arbejd med mulighed for at spore ændringer i Excel
Nu vil vi se, hvordan nøjagtigt excel sporer de ændringer, vi foretog i excel. Overvej nedenstående data for dette eksempel.
Inden du foretager ændringer, skal du aktivere muligheden for sporskift. Følg Hvor finder du trin til valg af sporændringer.
Fra ovenstående billede skal du vælge indstillingen Fremhæv ændringer . Når denne mulighed er valgt nedenfor, åbnes dialogboksen.
Marker nu afkrydsningsfeltet Spor ændringer under redigering. Dette deler også din projektmappe. Når denne knap er markeret, aktiveres alle nedenstående muligheder.
Nu har vi flere muligheder Hvornår, Hvem og Hvor. Før vi går til næste trin, lad os forstå disse muligheder.
Hvornår: Denne mulighed inkluderer også flere andre muligheder. Uanset om du vil spore, siden du sidst har gemt, Alt, Ikke gennemgået endnu, og siden datoindstilling.
Hvem: Denne mulighed har et par muligheder. Den ene er alle og alle undtagen mig.
Hvor: Det er her, du skal spore ændringer i excel. Hvis du vil spore hele arket, skal du ikke markere boksen Hvor, ellers kan du angive området.
Klik nu på Ok-knappen. Excel beder dig om tilladelse til at gemme projektmappen. Klik på Ok for at gemme det.
Lad nu nogen ændre til en af cellerne inden for dette interval. Jeg er nødt til at ændre celleværdien C6 fra 2208 til 1800. Sporændringer indsatte automatisk kommentaren for mig.
Se hvordan indstillingen sporskifter har gjort tricket for mig. Det indeholdt mit navn, datoen da jeg foretog ændringerne, klokkeslættet og den celle, som jeg har ændret. Det nævner også den tidligere værdi sammen med de nye værdier.
Sådan oprettes en liste over sporændringer i et separat ark
Vi har lært, hvordan vi kan spore vores ændringer. Jeg kan registrere alle disse ændringer i selve det separate ark. Jeg synes, det er den sejeste mulighed, du nogensinde får. Følg nedenstående trin for at udforske denne mulighed.
- Trin 1: Klik igen på indstillingen Fremhæv ændringer og vælg muligheden for Listeændringer på et nyt ark.
- Trin 2: Klik på knappen OK. Dette ville med det samme skabe et nyt ark med navnet Historie.
- Trin 3: Du kan bare se dette ark. Dette ark er skrivebeskyttet. Hvis du gemmer projektmappen, forsvinder dette ark.
Bekræft ændringer og accepter eller afvis
På ethvert givet tidspunkt kan administratoren acceptere eller afvise ændringer. Når brugerne foretager ændringer, skal du gennemgå disse ændringer. Du kan enten acceptere eller afvise ændringerne.
Følg nedenstående trin for at udforske denne mulighed.
- Trin 1: Klik på rullemenuen Spor ændringer, og vælg indstillingen Accepter / afvis ændringer .
- Trin 2: Klik på indstillingen Accepter / afvis ændringer. Dette åbner nedenstående dialogboks.
- Trin 3: Du kan udforske alle mulighederne under hvert afsnit for at acceptere eller afvise ændringerne. Klik på OK-knappen, og den åbner nedenstående felt. Dette viser ændringerne en efter en.
- Trin 4: Hvis ændringerne er i orden for at fortsætte, skal du klikke på Accepter eller ellers klikke på Afvis. Hvis du vil acceptere en gang for alle, skal du klikke på Accepter alle. Hvis du vil afvise en gang for alle, skal du klikke på Afvis alle.
Hvordan deaktiveres dette?
På et hvilket som helst tidspunkt kan vi deaktivere denne mulighed ved bare at fjerne markeringen af Spor ændringer under redigering. Dette deler også din projektmappe. Når dette felt ikke er markeret, stopper sporskiftet med at spore ændringerne.
Spor ændringer i forhold til normale kommentarer
Nu vil vi se de store forskelle mellem sporændringer og normale kommentarer.
| Spor ændringer | Normale kommentarer |
| Kommentarer til sporændringer indsættes automatisk af selve excel. Intet behov for manuel indtastning. | I modsætning til kommentarer til sporskift indsættes disse typer kommentarer ikke automatisk. |
| Vi kan udtrække alle kommentarerne på et separat ark. | Vi kan ikke udtrække kommentarer, medmindre vi bruger VBA-kodning. |
| Let og superhurtigt. | Trættende og tidskrævende |
