Definition af salgsbudget
Salgsbudget er parat til at forudsige den mængde, som virksomheden forventer at sælge, og den omsætning, der kan genereres fra salget. Af en sådan forventet mængde i den fremtidige periode, som er baseret på ledelsens vurdering relateret til konkurrencen på markedet, økonomiske forhold, produktionskapacitet, forbrugernes nuværende markedskrav og tidligere tendenser;
Komponenter
# 1 - Salgsmængde
I betragtning af efterspørgslen efter produktet i den tidligere tendens, bør ledelsen forudsige den mængde, som de forventer at sælge til forbrugerne i den kommende periode. Det kan forberedes i en måned, et kvartal eller et år i henhold til ledelsens ønske og krav.
# 2 - Salgsindtægter i dollar
Den anden ting, som ledelsen skal overveje, er mængden af salgsindtægter (i dollars), som ledelsen tænker på at tjene på den forventede salgsmængde.
# 3 - Udgifter
Udgifterne betragtes også som en væsentlig del af dette budget. De anslåede udgifter varierer med virksomhedens art, og udgifterne kan omfatte forventede råvarepriser, lønomkostninger, lønomkostninger, salgsomkostninger og andre udgifter, som ledelsen forventer at afholde snart.
# 4 - Indsamling af kontanter
Estimering af indsamling af kontanter er også en del af dette budget, da der er en anden type kunder i virksomheden, hvor nogle betaler kontant, mens andre vælger muligheden for kreditkøb. Så ledelsen bør estimere ved hjælp af den tidligere genopretningstendens, det beløb, der forventes at blive inddrevet i den kommende periode.
Eksempel på salgsbudget
ABC ltd planlægger produktionen af flaskerne i det næste år, der slutter i december 2020. Det forventede salg til $ 5.000 i kvartal 1, $ 6000 i kvartal 2, $ 7.000 i kvartal 3 og $ 8.000 i kvartal 4, hvor salget prisen for de første to kvartaler anslås til $ 6 og for kvartal 3 og for kvartal 4 til $ 7 af lederen af virksomheden.
Desuden vil salgsrabatten og kvoteprocenten være 2% af bruttosalget i alle kvartaler.
Forbered selskabets salgsbudget for året, der slutter i 2020.
Løsning:
Følgende er salgsbudget for ABC ltd for året, der sluttede den 31. december 2020
| Salgsbudget for ABC LTD | |||||
| For året, der sluttede den 31. december 2020 | |||||
| Oplysninger | Kvartal 1 | Kvartal 2 | Kvartal 3 | Kvartal 4 | |
| EN | Forudsagt salgsenhed | $ 5.000,00 | $ 6.000,00 | $ 7.000,00 | $ 8.000,00 |
| B | Pris pr. Enhed | $ 6,00 | $ 6,00 | $ 7,00 | $ 7,00 |
| C | Samlet bruttosalg (A * B) | $ 30.000,00 | $ 36.000,00 | $ 49.000,00 | $ 56.000,00 |
| D | Salgsrabat og godtgørelse (2% af bruttosalget) | $ 600,00 | $ 720,00 | 980,00 $ | 1.120,00 $ |
| E | Samlet nettosalg (CD) | $ 29.400,00 | $ 35,280,00 | $ 48.020,00 | $ 54.880,00 |
Ovenstående eksempel viser således det forventede salg af virksomheden for det betragtede år i begge enheder samt værdi ved hjælp af den tilgængelige information som input fra de forskellige kilder.
Fordele
- Det fungerer som en guide for organisationen, da det giver det mål, som ledelsen forventer at nå i den kommende periode, og de fastsatte mål motiverer medarbejderne til at arbejde hårdt for at nå de foreskrevne mål.
- Med budgettallet kender medarbejderne i god tid grænsen for udgifter, som de kan pådrage sig på specifikke aktiviteter i en forudbestemt periode, hvorved kontrollen over forretningsomkostningerne holdes og de ønskede resultater indstilles af ledelsen for virksomheden .
- Det anses for at være målestokken for måling af forretningsudvikling og fremskridt og vurderer derved de områder, hvor virksomheden har brug for vækst og forbedring for at øge indtjeningspotentialet.
- Det hjælper med at fordele forretningsressourcerne i forskellige varer og tjenester og salgsområder klogt, så midlerne bruges på det optimale niveau til at nå organisationens mål.
Ulemper
- Udarbejdelse af salgsbudget er en tidskrævende proces, der kræver meget ledelsestid og kræfter
- Det er udelukkende baseret på ledelsens vurdering og skøn, så den nyttige og nøjagtige prognose for salg og omkostninger er generelt ikke mulig i dagens scenarie og dette konkurrenceprægede og undertiden uforudsigelige marked.
- Forskellige personer har forskellige meninger, så ikke alle medarbejderne i organisationen behøver at være villige til at acceptere budgettet som udarbejdet af topledelsen.
- For det nyetablerede firma er det svært at udarbejde salgsbudget, da tidligere salgsniveauer og tendenser ikke er tilgængelige, hvilket er det væsentlige grundlag for udarbejdelsen af budgettet.
Vigtige punkter
- Virksomheden, der har eksisteret i de lange år og har tidligere historiske data, kan forberede salgsbudget effektivt og præcist sammenlignet med den forretning, der er ny, da de kun kan udarbejde et budget ved hjælp af strategier for salgsprognoser og ikke ved at følge den tidligere tendens.
- Udarbejdelsen af salgsbudget i den lille virksomhed er mere besværlig, da de har færre ressourcer til rådighed for deres forretning og kan opleve flere markedssvingninger sammenlignet med store virksomheder.
Konklusion
Salgsbudget forudsiger forretningens salg og udgifter og giver dem mål for de ansatte i virksomheden for at opnå det ønskede output med minimale udgifter, og det er generelt forberedt af hele organisationen, hvad enten det er lille eller stor, ny eller gammel. Forskellige organisationer vedtager forskellige strategier og politikker til at udarbejde salgsbudget afhængigt af arten af deres forretning og industri. Alligevel er tidligere salgsdata det afgørende grundlag, der anvendes til forberedelsen, bortset fra de generelle økonomiske forhold, markedsundersøgelser, politiske scenarier og konkurrence på markedet osv.
