Den væsentligste forskel mellem General Journal og General Ledger er, at general journal er journal for det selskab, hvor den oprindelige journalføring af al transaktionen udføres, som ikke er registreret i nogen af den specialjournal, der føres af virksomheden som købsdagbog, salgsjournal , kontantjournal osv., hvorimod hovedbogen udarbejdet af virksomheden er sættet med de forskellige hovedkonti, hvor forretningens transaktioner registreres fra de tilknyttede datterselskaber.
Forskelle mellem General Journal og Ledger
I finansverdenen er regnskab et stickfelt, hvor alle normer og love skal følges både i ånd og tekst. De vigtigste regnskaber inkluderer en resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse. For at udarbejde en virksomheds regnskabsregnskab er der adskillige stadier af måling, registrering og præsentation af den afstemte form for enhver forretningstransaktion. Nu er udgangspunktet for al denne proces at registrere forretningstransaktionerne i den almindelige journal.
Hvad er en General Journal?
Den generelle journal er en af regnskaberne, der registrerer enhver forretningstransaktion, der relaterer til alle regnskabsposter som salg, lager, tilgodehavender, gæld, justeringsposter osv. I kronologisk rækkefølge. Det er indgangsstedet for enhver form for forretningstransaktion at komme ind i virksomhedens regnskaber, før det flyder til det næste niveau af klassificering af transaktioner i regnskab. Det skal bemærkes, at der er et begreb dualitet i konti, der resulterer i et dobbeltregnskabssystem. Derfor registreres hver forretningstransaktion på en sådan måde, at den påvirker to konti med hensyn til kredit og debitering.
Hvad er hovedbog?
Når en transaktion er bogført i en generel journal, er det næste trin at klassificere transaktionerne baseret på de konti, som de påvirker. Så er hovedbogen endnu en kontobog, der registrerer transaktionen efter at være bogført i en almindelig journal baseret på den type konto, der er påvirket af transaktionen med hensyn til kredit og debitering.
General Journal vs. General Ledger Infographics
Hovedforskel mellem General Journal og Ledger
Hovedforskellen mellem dem er, at den almindelige journal fungerer som den originale bog. Begge disse kontobøger giver en måde at registrere forretningstransaktioner gennem det regnskabssystem med dobbelt post via debet og kreditter.
- Først registreres forretningstransaktionen i den almindelige journal, og derefter bogføres posten i de respektive konti i hovedbogen. Når saldoen for konti er beregnet, overføres posterne fra prøvebalancen.
- En generel journal indeholder normalt kolonner til serienumre, datoer, konti og debet- eller kreditoptegnelser ud over at beskrive hver transaktion. Virksomheder inkluderer også nogle kontospecifikke tidsskrifter såsom salgs- eller købstidsskrifter, der kun registrerer specifikke transaktionstyper, mens generelle tidsskrifter registrerer alle resterende transaktioner.
- En hovedbog indeholder alle relevante detaljer vedrørende alle de konti, for hvilke der allerede findes poster i de generelle eller specifikke tidsskrifter. En hovedbog tager højde for fem regnskabsposter:
- Udgifter
- Aktiver
- Indtægter
- Forpligtelser
- Egenkapitalen
- I modsætning til formatet på en journal har en hovedbog en T-formet tabel med to søjler for hver regnskabspost med en kontotitel øverst og en registrering af debet- og kreditposter. I henhold til den fulgte konvention indeholder venstre side af den T-formede tabel normalt debetposter, højre for den T-formede tabel indeholder kreditposter. Mange virksomheder nævnte også nogle journalspecifikke oplysninger i en hovedbog som serienumre, datoer og beskrivelse af transaktionen.
Sammenligningstabel
| Basis | General Journal | Hovedbog | ||
| Definition | Det henviser til regnskabet, der registrerer hver forretningstransaktion i kronologisk rækkefølge. | Det henviser til kontobogen, der indeholder posterne, klassificeret ud fra berørte kontotype, efter først at være bogført i en almindelig journal og derefter endelig gå ind i en hovedbog. | ||
| Indgang | Det er det første indgangspunkt for enhver form for forretningstransaktion at gøre det til virksomhedens regnskab. | Det er det andet punkt i bogføring for registrering af en transaktion, efter at den kommer ind i regnskabssystemet gennem en generel journal. | ||
| Indgangsgrundlag | Hver post registreres baseret på kronologisk rækkefølge. | Hver post registreres baseret på berørte kontotyper. | ||
| Regnskabssystem | Den følger begrebet dualitet, dvs. hver transaktion, der registreres under dobbeltregnskabssystemet. | Den følger også begrebet dualitet, dvs. hver transaktion, der registreres under dobbeltregnskabssystemet. | ||
| Eksempel | Dato: 31. december 2018 Debet til afskrivningsomkostninger for $ 1.000 kredit til akkumuleret afskrivning for $ 1.000 | Afskrivningsomkostninger: Debiteret pr. 31. december 2018 for $ 1.000 Akkumuleret afskrivning: Krediteret pr. 31. december 2018 for $ 1.000 |
Ansøgninger
Med den overflod af teknologiske fremskridt inden for softwarefelterne er der adskillige regnskabsløsninger, der leveres af mange teknologigiganter som Oracle Suite, Tally osv. De fleste af sådanne softwareprodukter tilbyder et centralt arkiv til at logge poster i tidsskrifter og hovedbog. På grund af sådanne regnskabssoftwareprodukter er registrering af transaktioner blevet langt lettere. Der er ikke behov for at vedligeholde alle bøgerne separat og afstemme manuelt, da denne software hjælper med at automatisere sådanne overflødige manuelle opgaver. Brugergrænsefladen er også designet på en sådan måde, at brugeren, der indtaster den enorme mængde forretningstransaktioner, ikke behøver at være ligeglad med det centrale lager og baggrundsbehandlingen for at afstemme de poster, der endelig gør det til årsregnskabet.
Konklusion
Den generelle journal er en samlet bog med konti, hvor den første bogføring af forretningstransaktionen registreres for første gang i kronologisk rækkefølge, hvilket gør den almindelige journal til et glimrende sted at gennemgå regnskabstransaktioner. Hovedbogen er mere et resumé på kontoniveau for hver forretningstransaktion, der kommer fra forskellige tidsskrifter, der indeholder kronologiske regnskabsposter. Disse oplysninger, der er indtastet i journalen og opsummeret i hovedbogen, aggregeres derefter yderligere i en prøvebalance, der bruges til at generere forretningsenhedsregnskabet.
Brugen af tidsskrifter har været kraftigt faldende med den stigende brug af automatiserede regnskabssystemer. De fleste af regnskabssystemerne giver brugeren mulighed for at få oplysninger direkte ind i hovedbogen og springe over behovet for at foretage journalposter. Så behovet for tidsskriftet kan have været mere og mere forældet i det edb-miljø, men det har stadig stor betydning i bogholderiets verden.
