Hvad er Whistleblower-politikken?
Whistleblower-politik er et sæt regler og retningslinjer for alle virksomhedens interessenter, det være sig medarbejderne, entreprenørerne, aktionærerne, leverandørerne eller enhver anden person, der skal følges, når de ser noget ulovligt eller uetisk ske inden for organisationen enten bevidst eller utilsigtet og sådanne handlinger er ikke af almen interesse eller undergraver aktionærernes interesse.
Forklaring
Ovenstående politikker skal gøre interessenterne opmærksomme på, hvad der falder inden for ulovlig eller uetisk praksis, der skal rapporteres gennem whistleblowing-processen. Det giver dem et komplet sæt af handlinger, de har brug for under forskellige situationer, og fortæller dem også om, hvordan man beskytter sig selv i tilfælde af at blive vrede hos de mennesker, der er involveret i de ulovlige eller uetiske handlinger.
Disse aktiviteter kan være enkle korruptionshandlinger eller endda alvorlige lovovertrædelser såsom hvidvaskning af penge, og derfor skal interessenterne være meget opmærksomme og opmærksomme på sådanne aktiviteter og rapportere dem med det samme.
Formålet med Whistleblower-politikken
- Tilskynd medarbejdere: At have en whistleblower-politik på plads tilskynder medarbejdere til at rapportere i god tro, hvis de ser og opfører sig forkert, fordi de gøres opmærksom på, at de har brug for at rapportere sådanne tilfælde, og deres anonymitet vil blive taget hånd om.
- Skab opmærksomhed: Medarbejderne gøres opmærksomme på de mulige problemer, der falder ind under denne kategori, så det er også til uddannelsesmæssige formål. Ellers kan sådanne handlinger gå ubemærket hen.
- Vejledning til interessenter: Politikken indeholder en trinvis vejledning i, hvad medarbejderen eller enhver anden aktionær har brug for at gøre, når han ser forseelse opstå, og hvem skal han også rapportere om sådanne tilfælde. Derfor opnås opløsningen hurtigt og effektivt. I mangel af en sådan politik ved interessenten muligvis ikke, hvad han skal gøre for at rapportere en hændelse.
- Corporate Governance: Corporate governance er den proces, hvor forskudte aktionærers og eksterne interessenters interesser er beskyttet, fordi de ikke kan være en del af virksomhedens daglige aktiviteter og derfor er sårbare over for vildledelse.
Imperativer for en whistleblower-politik
Et af de mest vitale aspekter af en whistleblower-politik er anonymitetsklausulen . En whistleblower skal være overbevist om, at whistleblowing ikke vil bringe ham i nogen form for fare, det være sig at miste sit job eller hans kollegers tro eller endog til tider en trussel mod hans liv eller står over for nogen juridisk konsekvens af hans handlinger. Hvis whistleblower føler sig sikker, rapporterer han en hændelse. Ellers vil han ikke, og derfor kan det besejre formålet med politikken.
Desuden er det nødvendigt at gøre whistleblower opmærksom på, at under hvilke omstændigheder han skal tage en intern handling, og hvornår han skal tage en ekstern handling. Til tider at tage en intern handling kan føre til, at den person, der udfører forseelser, vælter, og så kan han blive opmærksom og lægge sig et stykke tid for at forhindre at blive fanget.
Whistleblower-politik vs. etisk politik
Etiske kodekser for ethvert selskab eller generelt er en meget bredere betegnelse og beskæftiger sig med mange andre aspekter af korrekt adfærd eller selskabsinteressenter bortset fra kun de aspekter, der behandles af whistleblowing-politikken, og derfor er denne politik en delmængde af den større etikpolitik.
For eksempel i investeringsbank giver klienterne til tider gaver til porteføljeforvaltere for deres gode resultater. Sådanne gaver kan ikke accepteres, hvis de overstiger værdien af investeringsbankens acceptable gavepolitik. Selvom sådanne gaver er inden for acceptable grænser, skal de afsløres, hvis de har en væsentlig værdi. Dette er for at bevare porteføljeforvalternes objektivitet og forhindre dem i at tage for store risici.
Gaven er ikke ulovlig i sig selv. Det er bare en virksomhedspolitik at ikke acceptere dem. Dette kræver ikke en handling fra whistleblower.
Men hvis porteføljeforvalteren videregiver insideroplysninger til sine pårørende, og de tjener på det, og derefter modtager porteføljeforvalteren en andel i det samme, kræver sådanne handlinger whistleblowing-handling.
Fordele
- Holder kontrol med misforhold: At have en politik på plads fører til, at alle interessenter er opmærksomme på, hvad der er vildledende. Desuden har de frygt for at blive udsat, hvis de udfører en handling af forseelser, fordi de ved, at den person, der udsætter, ikke ville blive udsat for nogen trusler på grund af anonymitet, og rapportering af forseelser ville være effektiv.
- Hurtig rapportering og løsning: I større organisationer er det ikke altid muligt at overvåge alle afdelinger og kontorer over hele kloden. Mishandling kan derfor ikke rapporteres, hvis det kun er vejlederens pligt at overvåge dem. Politikken hjælper med at dele et sådant ansvar, og den, der finder ud af sådan en forseelse, kan rapportere, så snart den bliver opmærksom på dem, og derfor kan den løses hurtigt.
Ulemper
- Anonymitet ikke opretholdt: Til tider når politikken ikke er effektivt på plads, vil interessenterne måske tøve med at rapportere en hændelse, fordi de tidligere har set, at anonymiteten ikke opretholdes korrekt. Det er en praktisk bekymring, og derfor frygter en person, der oplever forseelser, at gå på den forkerte side af dem, der udfører en sådan forseelse.
- Uhænskelse: Hvis forseelsen er enorm, kommer pressen ind i billedet og tager en vejafgift på virksomhedens samlede omdømme. Derfor er der til tider ikke taget nogen handling.
- Udfordringer, som whistleblowers står over for: Selvom der er juridisk beskyttelse for whistleblowing, står nogle whistleblowers over for handlinger som f.eks. At blive flyttet til et andet kontor eller en afdeling eller måske være nødt til at afslutte deres job helt. Desuden finder de til tider det sværere at være ansat andre steder på grund af deres whistleblowing-historie.
Konklusion
Alt i alt er whistleblowing-politik et must i alle organisationer, hvad enten de er store eller små, for at forhindre forseelse og opretholde interesserne for alle interessenter, hvad enten de er interne eller eksterne. Det er nødvendigt at opretholde anonymitet, så det kan tilskynde whistleblowers til at handle, når de ser forseelser.
I praksis er whistleblowing imidlertid ikke fri for fare, da whistleblower kan stå over for udfordringer som f.eks. At være fyret eller ikke være i stand til at få et nyt job eller endda trusler mod deres liv. Derfor er den korrekte gennemførelse af politikken meget vigtig.
