Hvad er en budgetanalytiker?
Budgetanalytiker er professionel />
Typer af budgetanalytikere
De kan være involveret i forskellige budgetter i organisationen. Han kan kun udføre rollen som et specifikt område. Ligeledes er flere komponenter som under:
# 1 - Finansiel budgetanalytiker
Hovedopgaven er at lede efter sandsynligt (forventet) overskud, der bliver tilbage hos organisationen efter at have overvejet alle mulige udgifter.
# 2 - Produktionsbudgetanalytiker
Dette job handler om, hvilke omkostninger der er forbundet med produktionen af en vare (dvs. færdige varer). De får en liste over alle komponenter, der kræves til produktion, fra organisationens produktionschef. De har også brug for information om alle omkostninger, der er involveret i produktionsprocessen. Endelig når de frem til bruttofortjeneste fra hvert produkt
# 3 - Division / Branch Budget Analyst
De gør det samme som en finansiel budgetanalytiker gør. Men de beskæftiger sig kun med en gren af organisationen og ikke hele organisationen. Denne person er filialchef.
# 4 - Pengestrømsbudgetanalytiker
Hovedopgaven er at estimere nettopengestrømmene fra organisationens operationelle, investeringer og finansieringsaktiviteter. De har et ansvar for at allokere pengestrømme til forskellige aktiviteter og nå frem til nettokontanter, der er tilbage hos organisationen.
Eksempler på budgetanalytiker
Nedenfor er et par eksempler.
# 1 - Finansielt budget
# 2 - Produktionsbudget (enheder, der skal produceres)
# 3 - Kontant budget
Fordele ved budgetanalytiker
Nogle af fordelene er som følger:
- Lederen kan projicere de forventede omkostninger, indtægter, produktioner, der kræves baseret på forskellige budgetter udarbejdet af budgetanalytikeren.
- Ved hjælp af et budget kan lederne også projicere de omkostninger, der kan være nødvendige for at ansætte personale. Budgetter udarbejdet af Analyst hjælper med at planlægge rekrutteringer og arbejdskraftstræning, så den uønskede arbejdsomsætning kan reduceres.
- Produktionsomkostninger kan beregnes. Uønsket affald kan identificeres i selve budgetprocessen.
- De hjælper med den hurtige beslutningsproces for organisationens øverste ledere.
- De kan redde organisationen fra uundgåelige chok, da han sørger for uventede kontantstrømme.
- De hjælper med at fordele omkostningerne pr. Forskellige afdelinger. Det hjælper med at identificere den afdeling, som omkostningerne er relateret til. Derfor vil foranstaltninger til at reducere omkostningerne være effektive.
- De hjælper også med at fordele omkostningerne til faste omkostninger, variable omkostninger og semi-variable omkostninger. Så ledelsen kan beslutte, hvilke omkostninger de vil fokusere på. Grundlaget for variable omkostninger er også synligt i de budgetter, der er udarbejdet af Analyst (såsom procentdel af salg, pr. Enhed, osv.)
Ulemper ved budgetanalytiker
Nogle af ulemperne er som følger:
- En underliggende antagelse om udgifter kan afvige fra de faktiske tal. Hvis afvigelsen er minimal, accepteres den. Hvis afvigelsen er høj nok, kan det resultere i, at det er forfærdeligt.
- Høj estimering kan resultere i afvisning af beslutningen om at fremstille et produkt. Det kan vildlede beslutningsprocessen.
Begrænsning
- Budgetanalytikeren skal have et stort kendskab til enhedens drift. Deres arbejde vil ikke være til nogen nytte, hvis de ikke kender den sektor, hvor virksomheden opererer.
- De har brug for at revidere budgetterne mange gange. Således har fleksible budgetanalytikere altid en up-hand til at revidere estimaterne baseret på nye oplysninger.
Vigtige punkter
- Fleksibilitet er at arbejde er påkrævet, fordi estimater sandsynligvis vil ændre sig i løbet af året.
- Regelmæssig opdatering af viden er nødvendig for effektivitet.
Konklusion
De skal have omfattende viden. Han er nødt til at overveje mange ting, før han færdiggør arbejdet. Han behandles som støttehånd for organisationens topchefer. Således bombarderes han med ansvar for nøjagtigheden (af fakta), rimelighed (af antagelser) og fuldstændighed (af alle aktiviteter, der kræves i den proces, som budgettet skal udarbejdes for).
