ABC-analyse af beholdning - betydning, eksempel, graf

Hvad er ABC-analyse?

ABC-analyse refererer til lagerstyringsteknikken, der bruges til at identificere varer, der udgør en væsentlig del af den samlede lagerværdi og kategorisere dem i kritiske, vigtige og moderat vigtige. Den grundlæggende forudsætning for ABC-analyse er, at hver enkelt vare i en beholdning ikke har samme værdi og efterspørgsel - nogle varer koster meget mere end de andre. I modsætning hertil bruges nogle genstande oftere, og de resterende er en blanding af begge dele.

Hvordan udføres ABC-analyse?

Typisk bruger virksomheder følgende trin til at udføre ABC-analyse -

Trin 1: For det første skal du bestemme lagerværdien af ​​alle varerne ved at multiplicere deres pris og deres forbrugsmængde i den givne periode. Matematisk,

Lagerværdi = vareomkostninger * Forbrugsvolumen

Trin 2: Derefter skal du sortere alle varerne efter beholdningsværdien fra højeste til laveste.

Trin 3: Beregn derefter værdibidraget for hver vare som en procentdel af den samlede lagerværdi. Matematisk,

Vare% af samlet beholdningsværdi = Vares lagerværdi / samlede lagerværdier

Trin 4: Gruppér til sidst alle varerne efter deres bidrag til den samlede beholdningsværdi. F.eks. Kan varer, der tegner sig for 80% af den samlede beholdning, allokeres til kategori 'A' -artikler. Til sammenligning kan poster, der tegner sig for følgende 15%, allokeres til kategori 'B', og de resterende 5% kan allokeres til kategori 'C'.

Kategorier

ABC-analyse klassificerer beholdningen i tre kategorier - Kategori A, Kategori B og Kategori C.

• Kategori A: Varer i denne kategori er vigtige og til tider forretningskritiske for en virksomhed. Typisk har disse varer enten en høj værdi eller et stort marked. Derfor kræver denne kategori hyppig værdianalyse.
• Kategori B: Varer i denne kategori er vigtige, men ikke så vigtige som dem i kategori A. Disse varer udgør typisk mellemklasse i lagerværdi og har relativt mindre efterspørgsel på markedet.
• Kategori C: Varer i denne kategori er marginalt vigtige og udgør en lille del af den samlede beholdningsværdi.

Det skal bemærkes, at der ikke er nogen fast tærskel for nogen af ​​disse kategorier, og derfor kan forskellige værdiproportioner anvendes baseret på virksomhedens egne mål og kriterier.

Eksempel på ABC-analyse

Lad os tage eksemplet med Susan, der beskæftiger sig med detailsalg af håndtasker. Sidste år besluttede hun at udvide sit produkttilbud ved at medtage flere sorter af trøjer i sin beholdning. Derfor købte hun 30 forskellige typer håndtasker i stedet for kun 10. Men senere indså hun, at efterspørgslen efter produkterne er sæsonbestemt, og hun havde investeret meget. Derfor besluttede hun at implementere ABC-analysen i sin forretningsmodel for at strømline opgørelsen.

Så Susan klassificerede beholdningen i kategori A, B og C, primært baseret på deres salgspris og efterspørgsel som nævnt nedenfor:

• Kategori A: Håndtaskerne, der enten er meget efterspurgte, genererer den maksimale omsætning eller trender i den aktuelle sæson, blev klassificeret under denne varekategori.
• Kategori B: De håndtasker, der er væsentlige for virksomheden, men ikke så meget som dem i kategori A. Sandsynligvis er efterspørgslen efter disse håndtasker lidt sæsonbestemt og ikke over hele året. Så i løbet af sæsonen forventes salget af disse varer at skyde op. Derfor kan disse sæt håndtasker ikke overses, og dermed kategori B.
• Kategori C: I denne kategori er alle de håndtasker inkluderet, der ikke er af stor værdi for virksomheden. De mulige årsager kan være en farvekombination, mønster osv. Derfor er disse håndtasker placeret i kategori C.

ABC-analysegraf

Ovenstående graf angiver, at varerne i kategori 'A' dækker en lille del baseret på antallet af enheder i beholdningen, men udgør en betydelig del af lagerværdien. Varerne i kategori 'B' har et moderat bidrag til både mængde og lagerværdi. Varerne i kategori 'C' dækker en betydelig del af beholdningen målt i mængde, men har et lille bidrag til lagerværdien.

Begrænsninger

• Et stort antal varer skifter konstant deres kategori (kategori A til B eller B til C og omvendt) hvert kvartal, hvilket gør analysen ustabil og kompliceret.
• ABC-analyse tager ikke hensyn til nogle grundlæggende efterspørgselsmønstre, såsom sæsonbestemthed, nyhedseffekt osv.
• Valget af parametre, der anvendes til ABC-analyse, er vilkårlig.

Vigtighed og anvendelser

ABC-analysen finder bred anvendelse i supply chain management og lagerstyring, hvor den bruges som et cyklustællingssystem. Det hjælper virksomheder med at styre deres krav til arbejdskapital såvel som holde omkostninger. Desuden hjælper det også med at udarbejde passende beholdningsregler for hver varekategori, såsom forskellige sikkerhedslagerniveauer og ombestillingspunkter.

Fordele

• Det giver en struktureret visning af hele beholdningen med hensyn til mængde og værdi.
• Det giver ledelsen mulighed for at implementere forskellige kontrolforanstaltninger for hver varekategori.
• Det hjælper med kontinuerlig overvågning af lagerbeholdningen, hvilket igen sikrer opretholdelse af det optimale lagerniveau.

Ulemper

• Det kræver en betydelig indsats for at kategorisere varer på denne måde.
• Det er kun baseret på varernes økonomiske værdi, mens det fuldstændigt ignorerer andre faktorer, der kan være vigtige for virksomheden.