Hvor vi kan foretage en simpel nummerering i excel, hvor vi manuelt giver en celle et nummer til serienummeret, kan vi også få det til at gøre automatisk. For at lave en automatisk nummerering har vi to metoder, først er vi kan udfylde de første to celler med serien af det nummer, vi vil indsætte, og træk det ned til slutningen af tabellen, og den anden metode er at bruge formlen = ROW (), som giver os nummeret og derefter trække formlen på samme måde til slutningen af bordet.
Automatisk nummerering i Excel
Nummerering betyder at give serienumre eller numre til en liste eller data. I Excel er der ikke nogen speciel knap, der giver nummerering til vores data. Som vi allerede ved, giver excel ikke en metode eller et værktøj eller en knap til at give det løbende nummer til en liste over data, hvilket betyder, at vi er nødt til at gøre dette alene.
Hvordan auto nummer i Excel?
For at udføre automatisk nummerering i excel skal vi huske, at vores autofyldningsfunktion er slået til. Som standard er den tændt, men under alle omstændigheder, hvis vi ikke har aktiveret eller ved fejlagtigt deaktiveret autofyldning, kan vi her genaktivere den.
Nu har vi kontrolleret, at autofyld er aktiveret, der er tre metoder til excel automatisk nummerering,
- Udfyld en kolonne med en række numre.
- Brug af række () -funktionen.
- Brug af offset () -funktionen.
# 1 - I filen skal du gå til valgmuligheder under fanen.
# 2 - I det avancerede afsnit, under redigeringsindstillingerne, skal du kontrollere Aktiver fyldhåndtag og celle træk og slip i excel.
Top 3 måder at få automatisk nummerering i Excel
Der er forskellige måder at få automatisk nummerering i Excel.
- Udfyld en kolonne med en række numre.
- Brug funktionen Row ()
- Brug funktionen Offset ()
Lad os diskutere alle ovennævnte metoder ved eksempler.
# 1 - Fyld søjlen med række numre
Vi har følgende data,
Vi vil forsøge at indsætte automatiske tal i excel Kolonne A.
- Vælg den celle, hvor vi vil udfylde dette eksempel, celle A2.
- Skriv det nummer, vi vil starte med, lad det være 1, og udfyld den næste celle i samme kolonne med et andet nummer, lad det være 2.
- Vi gjorde nummereringen 1 i celle A2 og 2 i celle A3 for at starte et mønster. Vælg nu startværdierne, dvs. celle A2 og A3.
- Markøren (prikken) i den valgte celle vises med pilen; klik på det og træk det til det ønskede område, dvs. celle A11.
Nu har vi sekventiel nummerering til vores data.
# 2 - Brug ROW () -funktionen
Vi bruger de samme data til at demonstrere sekventiel nummerering efter række () -funktion.
- Nedenfor er vores data,
- I celle A2 eller hvor vi vil starte vores automatiske nummerering i Excel, vælger vi den specifikke celle.
- Skriv = ROW () i celle A2, og tryk på enter.
Det gav os nummereringen fra nummer 2, fordi rækkefunktionen kaster nummeret for den aktuelle række.
- For at undgå ovenstående situation kan vi give referencerække til rækkefunktion.
- Markøren eller prikken i den valgte celle klikker på den og trækker den til det ønskede område for det aktuelle scenarie til celle A11.
- Nu har vi vores automatiske nummerering i excel for dataene ved hjælp af funktionen row ().
# 3 - Brug af Offset () funktion
Vi kan også foretage automatisk nummerering ved hjælp af funktionen Offset ().
Igen bruger vi de samme data til at demonstrere offset-funktionen. Nedenfor er dataene,
Som vi kan se, har jeg fjernet teksten skrevet i celle A1 "Serienummer", da referencen skal være tom, mens jeg bruger offset-funktionen.
Ovenstående skærmbillede viser de funktionsargumenter, der bruges i offset-funktionen.
- I celle A2 type = offset (A2, -1,0) +1 for den automatiske nummerering i excel.
A2 er den aktuelle celleadresse, som er referencen.
- Tryk på Enter, og det første nummer indsættes.
- Vælg celle A2, træk den ned til celle A11.
- Nu har vi sekventiel nummerering ved hjælp af offset-funktionen.
Ting at huske på automatisk nummerering i Excel
- Excel giver ikke automatisk nummerering.
- Kontroller, om indstillingen Autofyld er markeret aktiveret.
- Når vi udfylder en kolonne med en række tal, laver vi et mønster; Vi kan enten bruge startværdierne som 2, 4 til at oprette lige sekventiel nummerering.
