Hvad er forskud?
Forudbetaling refererer til at forpligte quid pro quo i monetære eller andre vilkår, der er aftalt af begge parter, hvor den ene part forpligter sig til betaling inden den dato, hvor den forfalder eller er pålagt af vilkårene, det kan være en forskudsbetaling, før lånet skal betales eller betaling inden modtagelse af varer og tjenester.
Forklaring
Når en part betaler et andet beløb til en anden, inden tjenesterne eller varerne faktisk leveres eller betaling af en gæld, kaldes det forudbetaling. Beløbet behøver ikke at være det fulde beløb for kontrakten for at kvalificere sig som forudbetaling; det kan være en delvis gæld eller forpligtelse. Afhængig af arten af begge parter og betalingen ændres dens karakter i overensstemmelse hermed.
For et selskab skal betalingen hovedsagelig være for de forudbetalte udgifter, eller i tilfælde af banken er det for det meste det beløb, der allerede er modtaget tilbage osv. Forudbetaling kan bruges som et finansielt værktøj, og hvis det bruges korrekt, kan det være til stor hjælp med at fremme årsagen af organisationerne såvel som enkeltpersoner.
Eksempler på forudbetaling
- Mr. Jerry har erhvervet et boliglån fra ABC Bank Limited i 15 år, det primære udestående beløb er stadig $ 2.500.000 og renten på 14% årligt. Nu tilbydes han af en anden bank det samme lånebeløb til en meget lavere rente på 10%, hvilket gør det muligt for ham at spare 4% årligt på renteomkostningerne. Hvis Mr. Jerry betaler hele det udestående hovedbeløb i ABC Bank, vil det blive betragtet som en forudbetaling af gæld.
- Beløb, der er betalt for at reservere auditoriet på forhånd for at afholde sin ordinære generalforsamling af en enhed på en fremtidig dato, er et andet eksempel på forudbetaling.
Typer af forudbetaling
Nedenfor er de typer forudbetalinger, der er som følger:
- Når noget betales som forudbetaling eller forud for varer og tjenester, der endnu ikke skal leveres, eller med hensyn til penge, der allerede er fremskrevet som lån, og de modtages, inden de forfalder. Med hensyn til det beløb, der modtages som forskud på varer eller tjenester, betragtes det som et aktiv i regnskabsmæssig henseende, fordi indtil pengene modtages eller varerne er leveret, er pengene nu skyldt den betalende part.
- Når noget modtages som forudbetaling eller på forhånd for varer og tjenester, der endnu ikke skal leveres, eller med hensyn til udestående gæld, og det modtages, inden det forfalder. Med hensyn til det beløb, der er modtaget som forskud for varer eller tjenester, betragtes det som en forpligtelse i regnskabsmæssig henseende, fordi indtil pengene modtages eller varerne er leveret, er pengene allerede skyldt den betalende part.
Hvordan håndteres forudbetalinger?
Håndtering af forudbetalingerne afhænger virkelig af de mange faktorer som tilgængelighed af kontanter eller aktiver, der skal betales, og enten er betingelserne gunstige at betale forud, eller det er obligatorisk fastsat i kontrakten at betale et bestemt beløb på forhånd. Man skal først have kendskabet til de økonomiske og politiske faktorer, der direkte påvirker funktionen, så skal alle alternative scenarier eller alternative handlingsmåder overvejes, for eksempel om det at foretage forudbetaling af gæld faktisk vil reducere de samlede omkostninger ved fast eller ej. At nå et foruddefineret mål bør være målet her.
Anvendelser
- Skatforudbetalinger kan bruges til at betale skat på forhånd enten af en enkeltperson eller et selskabsorgan, og skatter kan enten være indkomstskat eller indirekte skatter som f.eks. Moms til staten.
- Afregne et individuelt ansvar som forudbetaling af personlige udgifter eller kreditkortbetaling på forhånd.
- Det bruges mest af virksomheder som betaling af udgifter, som enten er varer eller tjenester bortset fra gælden, der betragtes som forudbetalte udgifter og er en del af aktiverne, indtil de realiseres som udgifter.
Sanktioner for forudbetaling
Nogle gange er der en klausul om forudbetaling i kontrakten eller i aftalevilkårene, mens det er fastlagt, hvad der skal være modus operandi, hvis betaling skal ske på forhånd, kan den yderligere specificere bøden for betaling, før beløbet forfalder som det skal anses for, at den anden part ikke overholder kontraktens vilkår. Sådanne sanktioner er mest almindelige i gældskontrakter, når långiveren søger tidlig afskærmning af lånekontoen. De er et redskab til at modvirke sådanne betalinger, da forudbetaling skal resultere i tab af forretning for långiveren.
Fordele ved forudbetaling
Nogle af fordelene ved forudbetalinger er som følger.
- Sikring af betalingssikkerheden og pålæggelse af forpligtelsen til at opfylde den kontraktmæssige forpligtelse for en anden kontraktspart
- Forudbetaling kan være fordelagtigt, når økonomiske forhold favoriserer betaling forud for et lån, og det kan hjælpe med at spare penge, for eksempel forudbetaling af gæld, hvis renten med fast rente nu er blevet dyr, da rentesatserne sænkes ned.
- Forudbetaling kan hjælpe dig med at spare omkostninger, da nogle gange en forudbetaling faktisk giver dig en god handel, og sælgeren kan reducere sine omkostninger.
Ulemper ved forudbetaling
Nogle af ulemperne ved forudbetalinger er som følger.
- Sikring af de betalte penges sikkerhed kan undertiden blive vanskelig, hvis forudbetaling foretages, da den anden part i kontrakten overhovedet ikke opfylder sine forpligtelser eller måske bare flygter væk, i det scenarie kan han blive vanskelig at spore, og pengene kan være faret vild.
- Forudbetaling kan vise sig at være dyrere, hvis sanktionerne opkræves i tilfælde af gældsstrukturering.
- Forudbetaling kan ikke medføre nogen fordel for den part, der foretager betalingen, i så fald hvorfor nogen vil dele med deres aktiver.
Konklusion
En forudbetaling er et værktøj, der skal bruges klogt og efter at have taget alle de involverede sociale, økonomiske og politiske faktorer i betragtning. Nogle gange bliver det nødvendigt bare at skabe nye relationer og goodwill, mens undertiden risikoen involveret kan være for meget til at medføre en forudbetaling. Forsigtighed bør være basen for enhver aktivitet vedrørende forudbetaling, og der kan tages ekspertrådgivning vedrørende den samme.
