Journalpost for udgifter
Udgifter betyder omkostningerne ved aktiver eller tjenester, der nyder godt af. Udgiftsjournalposteringer er de kritiske regnskabsposter, der afspejler enhedens udgifter. Journalposter er basis for regnskab. Alle journalposter udarbejder regnskaber og hjælper med økonomisk analyse og beslutningstagning.
Udgiftsdagbogspost udgør en væsentlig del af:
- Investeringer (balanceposter)
- Omsætningsudgifter (poster i resultatopgørelsen)
- Hensatte forpligtelser (både poster i balance og resultatopgørelse)
- Udskudte indtægtsudgifter (både poster i balance og resultatopgørelse)
- Afskrivning på aktiver (resultatopgørelsesposter)
- Afskrivninger på passiver (resultatopgørelsesposter)
Lad os tage nogle eksempler på journalføring af udgifter.
Eksempler på poster i udgiftsjournal
Nedenfor er eksempler på journalføring af udgifter.
Eksempel # 1 - Grundlæggende udgifter
Pass journalpost for følgende udgifter i XYZ-bøgerne begrænset for året 2018:
| Sr nr | Omkostningsbeskrivelse | |
| 1 | Den dårlige gæld på 46000 $ afskriver på grund af debitor Ron Enterprise's konkurs. | |
| 2 | Løn @ $ 3000 for ti ansatte er stadig udestående i slutningen af året. | |
| 3 | Forsikringspræmien betalt i 2012 på $ 20.000 i ti år; Genkend dette års påløbne del. | |
| 4 | Betalt provision @ 1% af omsætningen på $ 1.000.000 til salgschefen; | |
| 5 | Betalte kontorudgifter på $ 10.000; |
Løsning
Journalindlæg i bøgerne fra ABC begrænset
Eksempel # 2 - Diverse udgifter
Indsend journalposterne for følgende udgifter i bøgerne fra ABC Limited for året 2018-19:
| Sr nr | Omkostningsbeskrivelse | |
| 1 | Løn udbetalt til personale til en værdi af $ 50.000. | |
| 2 | Betalt leje af grund til ejeren af $ 15.000; | |
| 3 | Betalt forsikringspræmie af nøglemedarbejdere @ 1000 for fem ansatte; | |
| 4 | Den betalte diverse udgift på $ 8500; | |
| 5 | Købt papirvarer til en værdi af $ 400. | |
| 6 | Købte møbler på $ 14000. | |
| 7 | Afskriv debitor til en værdi af $ 4500 ud af $ 45000 på grund af svage forretningsforhold. | |
| 8 | Afskrivning på bygning @ 10 $, værd $ 100.000. | |
| 9 | Forudbetalt vedligeholdelse af bygningsforeningen på $ 50.000 i ti år; | |
| 10 | En bøde på $ 3200 er stadig udestående i slutningen af året. Regnskabsføreren er imidlertid af den opfattelse, at den skal holde den samme og anerkende den. |
Løsning
Journalindlæg i bøgerne fra ABC begrænset
Point, der skal overvejes
Følgende er de vigtige punkter, når du videregiver journalposten.
- Periodiseringsbaseret registrering - Man skal registrere udgiften i lønsomhedsopgørelsen for den periode, den er udarbejdet for, og skal registrere alle udgifter til udarbejdelse af en finansiel position.
- Bør være i henhold til gældende regler - Alle gældende lokale love og regnskabsstandarder skal følges for at indregne udgifter og skal offentliggøres tilstrækkeligt
- Bør være legitim - Alle registrerede udgifter skal kun være legitime til forretningsformål. Det skal være juridisk levedygtigt i henhold til nationens lovgivning. Udgiften til det ulovlige formål bør ikke registreres i regnskaberne.
- Der skal være tilstrækkelig dokumentation for støtte - Alle udgifter, der er registreret i bøgerne, skal have gyldig dokumentation med passende krævede felter og acceptabelt af regeringen.
Konklusion
Således er en bogføring af udgiftsjournal af største betydning, da det samme vil reducere virksomhedens indtægter direkte. Desuden er en udgift også meget vigtig, da denne kan bruges til at inkorporere den bedrageriske transaktion og til at vindue klæde økonomien. Derfor er det nødvendigt at blive overvåget omhyggeligt og skal gennemgås med jævne mellemrum for at sikre ægthed.
