Intern kontrol (definition) Eksempler på intern kontrol i regnskab

Indholdsfortegnelse

Hvad er intern kontrol i regnskab?

Hvad er intern kontrol i regnskab?

Intern kontrol i regnskab refererer til den proces, hvor virksomheden vedtager forskellige regler, politikker eller proceduren for at sikre korrektheden af oplysningerne om regnskab og økonomi, beskytte de forskellige aktiver i virksomheden, fremme ansvarlighed i virksomheden og forhindre forekomsten af svindel i virksomheden.

Eksempel på intern kontrol i regnskab

Beskyttelsen af virksomhedens kontanter er et must sammenlignet med de andre aktiver, da de lettere kan manipuleres. Ud af virksomhedens samlede aktiver er kontanter det mest afgørende aktiv, som let kan stjæles i virksomheden, især af den person, der administrerer det. Derfor bør det anvendes af virksomheden til beskyttelse af en virksomheds kontanter.
En virksomhed kan placere forskellige typer intern kontrol i kontantafdelingen. Først og fremmest kan det selskab opfordre til system til opdeling af opgaver i kontantafdelingen. I dette kan kontanter modtaget fra kunden og registrering i regnskabssystemet foretages af forskellige personer. Det betyder at tildele forskellige medarbejdere i kontantafdelingen til forskellige aktiviteter.
Desuden kan en enhed sætte flere kontrolsystemer. Især et firma, der arbejder i stor skala, hvor de kan udpege flere medarbejdere inden for kæden af kontanter, der fungerer som separate medarbejdere til kontantindsamling, til kontantaflejring i banken og registrere vedligeholdelse i regnskabssystemet.
Ved hjælp af enkel adskillelse af opgaver udfører medarbejderne deres opgaver korrekt og individuelt. Det vil i sidste ende hjælpe med at forhindre svindel og fejl, da en enkelt person ikke vil kunne stjæle kontanterne og registrere færre beløb af kontantindtægter i et regnskabssystem. Hvis nogen prøver, vil en anden medarbejder kende og rapportere til ledelsen i virksomheden.

Fordele

De forskellige fordele er som følger:

Det sikrer korrekt bogføring af alle virksomhedens transaktioner.
Hvis der placeres ordentlige interne kontroller i organisationen, vil det føre til, at organisationen fungerer problemfrit og optimal udnyttelse af virksomhedens ressourcer, hvilket reducerer misbrug af ressourcerne.
Det hjælper med at forhindre de økonomiske uregelmæssigheder, der opstår i virksomheden. Hvis der opstår nogen, så hjælper de korrekte kontroller med at opdage dem og rette dem så hurtigt som muligt.
De hjælper virksomheden med at implementere ledelsens politikker effektivt og derved hjælpe med at nå de forskellige mål for virksomheden.
Ved hjælp af en sådan kontrol i organisationen kan medarbejdernes arbejde reguleres ordentligt og videnskabeligt gennem den måde, hvorpå arbejdsdelingen fungerer ordentligt mellem de forskellige medarbejdere, hvilket fører til en effektiv og effektiv arbejdskraft for personalet og lægger det moralske pres på dem.
Chancerne for, at de forskellige lovbestemte love ikke overholdes, reducerer og reducerer dermed chancerne for de forskellige retssager.

Begrænsninger

Da der er involvering af mennesket i at placere den interne kontrol i virksomheden, kan der ske menneskelige fejl ved at gøre det. Mange gange får den person, der er ansvarlig for implementeringen af kontrollen, ikke den rette forståelse af kontrollen og dens formål, eller han glemmer at følge det passende trin, som måske ikke opfylder formålet med hele kontrollen. I disse situationer bliver det svært at få det rette interne kontrolsystem på plads i organisationen.
Mange gange er systemkontrol ikke hensigtsmæssigt designet, hvor der ikke er tilstrækkelig adskillelse af pligterne, og folk får lov til at blande sig i andres arbejde. I disse tilfælde påvirker det personalets ydeevne negativt.
Mange gange skal virksomheden pådrage sig betydelige omkostninger til implementeringen af den korrekte interne kontrol i organisationen, hvilket bliver problematisk for bekymringerne, især dem der har en mindre virksomhed.

Vigtige punkter

Nogle vigtige punkter er som følger:

En virksomhed kan vedtage forskellige regler, politikker eller procedurer som deres proces. Denne proces, der vil sikre korrektheden i regnskab og finansiering, beskytte virksomhedens aktiver, fremme ansvarlighed i virksomheden og forhindre, at der forekommer svindel i virksomheden, er kendt som "intern kontrol."
Ved hjælp af sådanne kontroller kan arbejde reguleres ordentligt og videnskabeligt gennem arbejdsdeling mellem medarbejdere. Disse kontroller vil føre til en effektiv og effektiv arbejde for personalet og lægge det moralske pres på dem.
Der er en anden begrænsning, som inkluderer chancerne for menneskelige fejl, da der er menneskets involvering i at placere den interne kontrol i virksomheden, utilstrækkelig design, massiv omkostningsinddragelse osv.

Konklusion

I tilfælde af intern kontrol vedtager virksomheden således forskellige regler, politikker eller proceduren med motivet til at beskytte de forskellige aktiver i organisationen, fremme den operationelle effektivitet, kontrollere regnskabsdataene og følge de forskellige politikker og procedurer som ordineret af virksomhedens ledelsesledelse.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til, hvad der er intern kontrol og dens definition. Her diskuterer vi et eksempel på intern kontrol i regnskab sammen med fordele og begrænsninger. Du kan lære mere om regnskab fra følgende artikler -