Brugerdefinerede lister bruges i excel til at sortere data baseret på brugerens valg, når vi sorterer data, som normalt excel giver os de generelle muligheder for at sortere som fra A til Z eller høj til lav eller stigende eller faldende, men vi kan oprette vores egne brugerdefinerede lister for at sortere dataene, som vi ønsker, for at få adgang til brugerdefinerede lister under sortering, gå til fanen avanceret og gå derefter til brugerdefineret liste i ordreindstillingen.
Hvordan oprettes en brugerdefineret liste i Excel?
Den brugerdefinerede liste i excel er en af de mest anvendte funktioner i excel. Dette kan bruges i alle versioner af Excel. Denne liste er nyttig, når der er behov for manuelt at indtaste det samme sæt data gentagne gange. Det hjælper med automatisk opdatering af data i en excel-fil.
Lad os lære at oprette brugerdefineret liste i Excel ved hjælp af praktiske eksempler -
Eksempel # 1 - Brugerdefineret liste oprettet manuelt i Excel
Trin 1 - Åbn Excel. Gå til File, og vælg Options.
Trin 2 - Vælg Avanceret, og klik på Rediger tilpassede lister.
Trin 3 - Klik på Ny liste, og klik derefter på Tilføj.
Trin 4 - Skriv detaljer i boksen Listeindtastninger. Tryk på enter efter at have skrevet hver post. Klik på ok efter at have skrevet alle detaljer.
Trin 5 - Klik på Ok mulighed.
Trin 6 - Gå til Excel-filen. Skriv kun fornavn fra postlisten.
Trin 7 - Træk fra den første post udført i excel-filen.
Detaljer opdateres nu automatisk uden behov for at skrive manuelt i Excel-fil. Dette er et eksempel på en brugerdefineret liste oprettet manuelt af en bruger i Excel.
Ugedage behøver ikke oprettes manuelt på excel-brugerdefinerede listen, selvom den første ugedag er indtastet. 
Derefter trækkes den første indgangscelle, andre ugedage bliver automatisk udfyldt. Denne liste findes allerede i Excel og kan ikke slettes af brugeren.
Måneder af året findes også i Excel. Det er ikke nødvendigt at oprette en liste manuelt for dage i måneden i Excel.
Skriv månedens navn i en celle, og træk den celle. Månedernes navn udfyldes automatisk.
En manuelt oprettet liste af brugeren er nu synlig i excel-tilpassede lister. Sletningen kan klikkes for at slette den manuelt oprettede liste.
Listen kan oprettes enten vandret eller lodret.
Eksempel # 2 - Opret liste i forskellige ark
Lister kan også oprettes på et andet ark.
Trin 1 - Indtast detaljerne i det nye ark.
Trin 2 - Gå til den nye liste. Klik på Tilføj derefter, klik på Pil.
Trin 3 - Brugerdefineret liste i Excel bliver befolket. Vælg nyligt indtastede detaljer. Dollar- og semikolontegn oprettes automatisk. Det er ikke nødvendigt at oprette disse tegn manuelt.
Trin 4 - Klik på import, og klik derefter to gange på ok.
Trin 5 - Gå til et andet ark, skriv fornavn fra postlisten, og træk celle fra den første post.
Du kan se denne liste på et andet ark.
Brugeren indtaster ikke et komma. Komma oprettes automatisk i dialogboksen brugerdefinerede lister.
Bemærk: Ovenstående eksempler blev udført i Excel 2013. Gå til Filer --- indstillinger --- avanceret-rediger brugerdefineret liste, og følg de samme trin som ovenfor for at gøre i Excel 2007. VÆRKTØJ - INDSTILLINGER - TILPASNINGSLISTE og følg samme trin som ovenfor for at gøre i Excel 2003.
Ting at huske
- Undgå at oprette en liste, der allerede findes; for eksempel ugedage, måneder i et år.
- Husk den første post, der blev oprettet under forberedelsen af listen.
- Opbevar ikke lange sætninger på listen. En brugerdefineret liste i Excel hjælper med dataindsamling og oprettelse af rapporter.
- Indtastninger på en liste kan enten ændres eller slettes efter brugerens præference.
