Excel Sumif mellem to datoer
Sumif mellem to datoer er, når vi arbejder med data, der har serienummer med forskellige datoer, og betingelsen for at opsummere værdierne er baseret på to datoer, vi skal specificere betingelserne for datoerne, den første dato vil naturligvis være mindre end den sidste dato, så vi kan bruge = operator til at opsummere værdierne mellem datoerne.
Forklaring
Med Excel bliver det ret nemt at tilføje eller trække numerisk værdi mellem to datoer som kriterier / betingelser. Vi kan tilføje eller trække værdier mellem to bestemte datoer ved hjælp af to funktioner: 'SUMIF' og 'SUMIFS'.
Når der skal specificeres flere kriterier i 'SUMIF'-funktionen, opnås dette ved hjælp af logiske / sammenligningsoperatorer. Da vi har brug for at summere eller trække celleværdier, der ligger mellem to datoer, skal begge datoer (nævnt som betingelse / kriterier) testes på samme område. Derfor anvendes flere 'SUMIF'-funktioner til at trække eller tilføje de resulterende værdier i en formel.
Specifikke datokriterier vil blive nævnt i hver 'SUMIF'-funktion, og begge funktioner kombineres derefter i en formel for at få den endelige værdi ved at trække eller tilføje de resulterende værdier for hver funktion.
Dette ser ud som nedenstående syntaks:
SUMIF (rækkevidde, kriterier1, (sum_range)) - SUMIF (rækkevidde, criteria2, (sum_range))
Startdatoen vil være kriterie1, og slutdatoen være kriterie2.
Eksempler
Eksempel nr. 1
Hvis vi har en tabel bestående af to kolonner: den ene indeholder datoer og den ene indeholder værdien af den udførte transaktion. Så hvis vi ønsker at opsummere de transaktioner, der er udført efter datoen: 15/01/2019, og dem, der er udført inden datoen: 20/03/2019, dvs. sumtransaktioner, hvis den tilsvarende dato er mellem 15/01/2019 og 20/03/2019.
Derefter bruger vi sumif-funktionen. Dette gøres ved at anvende følgende formel:
= SUMIF ($ A $ 2: $ A $ 6, ”>” $ E $ 2, ”$ B $ 2: $ B $ 6) - SUMIF ($ A $ 2: $ A $ 6,” <<$ E $ 3, ”$ B $ 2: $ B $ 6)
Vi kan se, at den første SUMIF-funktion indeholder startdatoen som kriterier med det logiske udtryk 'større end' og cellehenvisning (det vil sige celle E2) kombineret med et '&' tegn, og den anden SUMIF-funktion indeholder slutdatoen som kriterier med det logiske udtryk 'mindre end' og cellereference (dvs. celle E3) kombineret med et '&' tegn. Rækkevidde-argumentet og sum_range-argumentet i begge SUMIF er de samme.
Så vi ser, at den første SUMIF vil opsummere alle transaktionsværdier, hvor den tilsvarende dato er større end startdatoen (15/01/2019), og den anden SUMIF vil opsummere alle transaktionsværdier, hvor den tilsvarende dato er mindre end slutdatoen ( 20/03/2019). Herefter trækkes de to resulterende værdier for at få den endelige værdi.
Følgende er denne illustration:
De fremhævede værdier tilføjes (10.000 + 5.000 + 7.000 + 15.000 = 37.000) for at få 37.000 med den første SUMIF. Dette skyldes, at det er cellerne, der opfylder de første kriterier, dvs. at disse transaktionsbeløb udføres efter startdatoen: 15/01/2019.
Denne værdi (37.000) trækkes derefter fra summen af nedenstående celler (5.000 + 20.000 + 7.000 = 32.000) for at få 32.000 (eller celler, der tilføjes med det andet SUMIF, da disse er cellerne, der opfylder det andet kriterium, dvs. disse transaktionsbeløb udføres inden slutdatoen: 20/03/2019).
Så den endelige værdi = 37.000-32.000 = 5.000
Eksempel 2
Hvis vi har en tabel bestående af to kolonner: en med datoer og en med antallet af opgaver, der er indsendt på den dato. Så hvis vi ønsker at sammenfatte antallet af opgaver, der udføres efter datoen: 15/01/2019, og dem, der er udført inden datoen: 20/03/2019.
Derefter bruger vi en sumif-funktion. Dette gøres ved at anvende følgende formel:
= SUMIF ($ A $ 2: $ A $ 6, ”>” $ E $ 2, ”$ B $ 2: $ B $ 6) - SUMIF ($ A $ 2: $ A $ 6,” <<$ E $ 3, ”$ B $ 2: $ B $ 6)
Så vi ser, at den første SUMIF vil summe hele antallet af tildelinger, hvor den tilsvarende dato er større end startdatoen (15/01/2019), og den anden SUMIF vil summe alt antallet af opgaver, hvor den tilsvarende dato er mindre end slutdatoen (20/03/2019). Herefter trækkes de to resulterende værdier for at få den endelige værdi.
Følgende er denne illustration:
De fremhævede værdier tilføjes (12 + 5 + 7 + 15 = 39) for at få 39 med den første SUMIF. Dette skyldes, at det er cellerne, der opfylder de første kriterier, dvs. at dette antal opgaver indsendes efter startdatoen: 15/01/2019.
Denne værdi (39) trækkes derefter fra summen af nedenstående celler (5 + 20 + 7 = 32) for at få 32 (eller celler, der tilføjes med det andet SUMIF, da disse er cellerne, der opfylder det andet kriterium, dvs. dette antal opgaver indsendes inden slutdatoen: 20/03/2019).
Så den endelige værdi = 39-32 = 7 .
