Hvordan tæller antallet af rækker i Excel?
Her er de forskellige måder at tælle rækker i excel ved hjælp af formlen, rækker med data, tomme rækker, rækker med numeriske værdier, rækker med tekstværdier og mange andre ting, der er relateret til at tælle antallet af rækker i excel.
# 1 - Excel Count Rows, som kun har dataene
For det første vil vi se, hvordan man tæller antal rækker i Excel, som har dataene. Generelt kan der være tomme rækker imellem dataene, men ofte er vi nødt til at ignorere dem og finde nøjagtigt, hvor mange rækker der indeholder dataene i den.
Vi kan tælle et antal rækker, der har data ved blot at vælge celleområdet i Excel. Se på nedenstående data.
Jeg har i alt 10 rækker (kant indsat område). I denne 10 række vil jeg tælle nøjagtigt, hvor mange celler der har data. Da dette er en lille liste med rækker, kan vi nemt tælle antallet af rækker. Men når det kommer til den enorme database, er det ikke muligt at tælle manuelt. Denne artikel hjælper dig med dette.
Vælg først alle rækkerne i excel.
Faktisk fortæller det mig ikke, hvor mange rækker der indeholder dataene her. Se nu på højre side nederst på excel-skærmen, dvs. en statuslinje.
Se på det røde cirklede område, der står TÆLL som 8, hvilket betyder, at de ud af 10 valgte rækker 8 har data i sig.
Nu vælger jeg endnu en række i intervallet og ser, hvad der tælles.
Jeg har valgt 11 rækker i alt, men antallet siger 9, mens jeg kun har data i 8 rækker. Når vi nøje undersøge cellerne den 11 th række indeholder en plads i det.
Selvom der ikke er nogen værdi i cellen, og den kun har plads, vil excel blive behandlet som den celle, der indeholder dataene.
# 2 - Tæl alle de rækker, der har dataene
Nu ved vi, hvordan man hurtigt kan kontrollere, hvor mange rækker der faktisk indeholder dataene. Men det er ikke den dynamiske måde at tælle rækker med data på. Vi er nødt til at anvende COUNTA- funktionen for at tælle, hvor mange rækker der indeholder dataene.
Anvend COUNTA-funktion i D3-cellen.
Så det samlede antal rækker indeholder dataene er 8 rækker. Selv denne formel behandler plads som data.
# 3 - Tæl de rækker, der kun har tallene
Her vil jeg tælle, hvor mange rækker der kun indeholder numeriske værdier.
Jeg kan let sige, at 2 rækker indeholder numeriske værdier. Lad os undersøge dette ved hjælp af formlen. Vi har en indbygget formel kaldet COUNT, som kun tæller numeriske værdier i det medfølgende interval.
Anvend COUNT-funktion i celle B1, og vælg området som A1 til A10.
COUNT-funktionen siger også 2 som resultatet. Så ud af 10 rækker indeholder kun rækker numeriske værdier.
# 4 - Count Rows, som kun har Blanks
Vi kan kun finde tomme rækker ved hjælp af COUNTBLANK-funktionen i excel.
I alt har vi 2 tomme rækker i det valgte interval, som afsløres ved hjælp af count blank-funktionen.
# 5 - Tæl rækker, der kun har tekstværdier
Husk, at vi ikke har nogen lige i COUNTTEXT-funktion i modsætning til tidligere tilfælde, vi er nødt til at tænke lidt anderledes her. Vi kan bruge COUNTIF-funktionen med en stjerne med jokertegn (*).
Her udføres al magien med jokertegnets stjerne (*). Det matcher ethvert af alfabeterne i rækken og returnerer resultatet som en tekstværdirække. Selvom rækken indeholder numerisk værdi og tekstværdi, behandles den kun som tekstværdi.
# 6 - Tæl alle rækkerne i området
Nu kommer den vigtige del. Hvordan tæller vi, hvor mange rækker vi har valgt? Den ene bruger Name Box i excel, som er begrænset til, mens du stadig vælger rækkerne. Men hvordan tæller vi så?
Vi har indbygget formlen kaldet ROWS, som returnerer hvor mange rækker der faktisk er valgt.
Ting at huske
- Selv plads behandles som en værdi i cellen.
- Hvis cellen indeholder både numerisk værdi og tekstværdi, behandles den som en tekstværdi.
- ROW returnerer, hvad der er den aktuelle række, vi befinder os i, men ROWS returnerer, hvor mange der er i det medfølgende interval, selvom der ikke er nogen data i rækkerne.
