Definition af forretningsenhedskoncept
Forretningsenhedskonceptet erklærer, at en virksomhed står uafhængigt af ejeren, og derfor skal de to behandles som separate enheder, når de registrerer transaktioner. Derfor skal alle forretningstransaktioner (indtægter, omkostninger, aktiver, passiver og egenkapital) holdes adskilt fra ejerens personlige konto for at sikre nøjagtige regnskabsoptegnelser.
I regnskab øger forretningsenhedskonceptet ejerens ansvarlighed, hver gang forretningskapitalen bruges til personlig brug. Det tvinger virksomheden og ejeren til at være ansvarlig for deres separate økonomiske forpligtelser. Dette princip kan også gælde for ejere af flere virksomheder.
Vigtigste takeaways
- Forretningsenhedskonceptet er et regnskabsprincip, der indebærer, at virksomhedsejere skal holde personlige og forretningsregistreringer adskilt. Det kan hjælpe med at opretholde nøjagtige regnskabsoptegnelser og sikre lettere skatteregistrering.
- Dette koncept gør det muligt for enkeltpersoner, hvad enten de er inden i virksomheden eller ej, at analysere de økonomiske resultater nøjagtigt.
- Forretningsenhedskonceptet er ikke det samme som virksomhedens slør. Det betragtes som en regnskabspraksis snarere end en lovlig.
Hvordan virker det?
Forretningsenhedskonceptet skal anvendes på enhver form for virksomhed (enkeltmandsvirksomhed, partnerskab og selskab) for at bevare den økonomiske integritet for dem, der er involveret i virksomheden. Formålet med konceptet er at sikre, at virksomhedens regnskab afspejler virksomhedens resultater. Dette giver aktionærer og andre interessenter mulighed for at bestemme deres økonomiske præstationer og positionering.
I regnskab forhindrer forretningsenhedskonceptet personlige og forretningsudgifter i at blive viklet ind, hvilket kan forstyrre bestemmelsen af de korrekte skattepligtige oplysninger. Eventuelle penge, der flytter til eller fra virksomheden, skal registreres i en separat regnskabsjournal for at undgå forvirring.
Eksempler på forretningsenhedskoncept
- Ejere tegner - Lad os f.eks. Sige, at du er ejer af en virksomhed, og du beslutter at trække penge ud for at betale for dit barns undervisning. En sådan tilbagetrækning fungerer som en udgift for virksomheden, da det giver mulighed for et tab af kapital til at finansiere en personlig udgift. Transaktionen skal skrives som en ejerens lodtrækning for at angive, at transaktionen er til personlig brug. Dette inkluderer ikke at betale dig selv en løn, som vil blive betragtet som almindelig løn.
| Debet | Kredit | |
| Kontanter | $ 50.000 | |
| Ejerens egenkapital | $ 50.000 |
- Lån af penge - Hvis du gerne vil låne personlige penge til din virksomhed, betragtes det som et ansvar over for virksomheden. Lånebeløbet behandles som en gæld, der skal betales i henhold til lånevilkårene med konsekvenser for ubesvarede betalinger. Dette kan typisk gøres gennem en advokat.
- Bidragskapital - Det kan være svært for ejere af små virksomheder at administrere to separate konti: forretning og personlig. Hvis du ved et uheld bruger dit personlige kreditkort til at betale en forretningsomkostning, såsom kontorartikler, vil det blive betragtet som et tilfælde af bidraget kapital af ejeren.
Hvorfor er det vigtigt?
Forretningsenhedskonceptet er ekstremt vigtigt for virksomhedsejere på grund af flere grunde, der er beskrevet nedenfor.
- Øget ansvarlighed - Som vi tidligere har påpeget, er en åbenbar fordel at muliggøre en kontrol af ejerens handlinger, hver gang virksomhedsmidler er involveret. Da enhver udnyttelse af forretningskapital til personlige udgifter betragtes som en udgift for virksomheden, øger det ejerens ansvar. Det forpligter ejeren til at være ansvarlig for tab af midler og kræver, at de tilbagebetaler.
- Separat beskatning - Når det kommer til skatteregistrering, vil du være taknemmelig for, at du har holdt dine personlige og forretningsregistreringer adskilt. Hvis du fletter dem sammen, bliver det ikke kun besværligt, det kan medføre forstyrrelser i pengestrømmen og rentabiliteten.
- Mål forretningsresultat - Forretningsenhedskonceptet er vigtigt, fordi det også giver enkeltpersoner mulighed for at bestemme en bestemt virksomheds økonomiske præstationer. At have separate regnskabsoptegnelser gør det muligt for dig at skelne, hvor godt en virksomhed klarer sig. For eksempel ser investorer gennem en virksomheds økonomiske rapporter for at sammenligne dem med andre i branchen for at bestemme, hvilken forretning de skal investere i for at få det bedste afkast.
- Revision - Hvis de økonomiske poster er kompromitteret eller bliver blandede, gør det det næsten umuligt for revisorer at adskille oplysningerne. Formålet med revisioner er at sikre en virksomheds økonomiske integritet og bekræfte alle begivenheder, der kan påvirke en virksomheds præstationer.
- Konkurrent sammenligninger - En kritisk del af enhver forretningsmodel er at have evnen til at sammenligne sin præstation med konkurrenterne. En nøglekomponent i SWOT-analysen (styrker, svagheder, muligheder og trusler) kommer fra at analysere konkurrencen og bestemme, hvor din virksomhed passer i branchen. Gennem denne teknik kan du bestemme, hvad der fungerer for dig, og hvad der skal ændres. Uden ordentlige regnskabsoptegnelser vil det dog være en udfordring at sammenligne din virksomhed med andre nøjagtigt.
- Holder adskillige virksomheder adskilt - Ligesom hvordan du sammenligner din virksomhed med konkurrencen, kan du sammenligne dine virksomheder med hinanden nøjagtigt for at bestemme, hvor godt de klarer sig.
- Aktionærer / interessenter - For de involverede i virksomheden, såsom aktionærer og interessenter, er nøjagtige økonomiske data afgørende for at tage bestemte forretningsbeslutninger.
Begrænsninger for forretningsenhedskoncept
Selvom konceptet er nyttigt i mange situationer, har det også sine begrænsninger. Disse inkluderer:
- Detaljeret journalføring - En af begrænsningerne er nødvendigheden af at opbevare nøjagtige data til regnskabsformål. For at opretholde korrekte optegnelser skal virksomhedsejere holde personlige og forretningsoplysninger adskilt. Dette kan være særligt udfordrende, når man prøver at styre mere end en virksomheds optegnelser.
- Juridisk eller regnskabsmæssig regulering - Der er et koncept kendt som "corporate slør" eller "corporate shield", der gælder for visse forretningsenheder, herunder
-
- Virksomheder
- Aktieselskaber
-
Virksomhedens slør beskytter ejerne mod forpligtelser i forbindelse med virksomheden, som retssager. Juridisk er det vigtigt at forstå, at dette koncept ikke inkluderer grundlæggende partnerskaber eller enkeltmandsvirksomheder. Et virksomhedsskjold er en juridisk form for beskyttelse, mens forretningsenhedskonceptet gælder for regnskabsførings- og regnskabspraksis.
- Personlig økonomi - En anden begrænsning med forretningsenhedskonceptet er, at enkeltpersoner ikke har evnen til at se ejerens personlige økonomi eller nettoværdi, da disse poster vil være separate.
