Sådan fjernes duplikater i Excel? (Top 3 metoder)
- Brug af dataværktøjsgruppen.
- Brug af avanceret filter i Excel.
- betinget formatering i Excel.
Vi lærer alle tre metoder til excel-kolonne, der fjerner duplikater ved hjælp af et par eksempler.
# 1 Fjern duplikater fra Data Tools Group
Antag, at vi har data i vores ark som nedenfor,
Vi vil kontrollere, hvor mange personer der er nævnt i kolonne B. For en mindre mængde data kan vi simpelthen tælle antallet af navne, der er unikke, men for en større mængde data kan det tage et stykke tid at finde ud af det samme. Det er her, det er nyttigt at fjerne duplikater i Excel.
- Trin 1 - Vælg kolonne B, og klik på Fjern duplikater i datafanen under dataværktøjssektionen,
- Trin 2 - En dialogboks vises. Den beder om os, om vi vil fjerne dubletter fra det aktuelle valg, eller om vi vil udvide vores valg. Da kolonne A kun har en type data, og vi skal fjerne duplikater fra kolonne B, så vi vælger Fortsæt med det aktuelle valg.
- Trin 3 - Efter valg, Fortsæt med det aktuelle valg, klik på fjern duplikater, en anden dialogboks vises,
- Trin 4 - Det fortæller os, at vi skal vælge den kolonne, hvorfra vi vil fjerne dubletter, hvis vi havde valgt hele dataene, ville det vise alle kolonnerne, og det er op til os at vælge den søjle, hvorfra vi vil fjerne dubletter.
- Trin 5 - Når kolonne B er valgt, klikker vi på OK, og Excel giver os en meddelelse om, at duplikatdataene er slettet, og kun de unikke værdier er tilbage.
Vi kan se, at de duplikerede data er slettet fra kolonne B, og at kun de unikke værdier er tilbage.
Ovenstående metode var den første metode til at fjerne dubletter.
# 2 Brug af avanceret filter i Excel
Nu vil vi forsøge at fjerne duplikatdata fra det avancerede filterværktøj. Lad os overveje de samme data i ark 2 og forsøge at slette duplikatdata ved hjælp af den anden metode.
Dataene er de samme som nedenfor,
- Trin 1 - Under den samme datafane, i sorterings- og filterafsnittet, klik på Avancerede filtre, vises en dialogboks
- Trin 2 - Vælg Kopier til en anden placering.
- Trin 3 - Nu skal vi levere dataområdet til det avancerede filter, så vi vælger vores data i arket.
- Trin 4 - I kopien til boksen skal vi give en placering, hvor dataene skal kopieres, for det aktuelle scenarie vælger vi en placering i det aktuelle ark. Vi kan også vælge ethvert andet ark.
- Trin 5 - Vælg nu kun unikke poster, da det filtrerer duplikatdata ud og kun indsætter de unikke data i den nye destination.
- Trin 6 - Når vi klikker på OK, kan vi se, at dataene er indsat på destinationen, men der er ingen duplikatværdier.
Ovenstående metode var den anden metode til at fjerne duplikater ved hjælp af det avancerede filterværktøj.
# 3 Betinget formatering for at fjerne Excel-kolonnedubletter
Nu bruger vi den tredje mulighed, som er den betingede formateringsmetode.
Overvej følgende data for eksemplet,
- Trin 1 - Vælg dataene i arket.
- Trin 2 - Klik nu på fanen Hjem under afsnittet Stilarter på Betinget formatering,
- Trin 3 - En dialogboks vises. I reglerne for fremhævningsceller skal du klikke på duplikatværdier,
- Trin 4 - En anden dialogboks vises, og excel fremhæver automatisk de værdier, der er duplikater.
- Trin 5 - Klik på OK. Nu kan vi se, hvor meget vores data er duplikat, der er fire data, som er duplikat.
Vi kan nu fjerne de duplikerede data.
Ting at huske
- Brug af Fjernelse af duplikater i indstillingen Dataværktøjer bevarer den første værdi og fjerner de andre duplikater.
- Det samme er med den anden metode, det fjerner også duplikatdata, og den første betragtes som unik.
- Metoden Betinget formatering hjælper med at se, hvor meget data der er dubletter.
