Handlingselementskabelon - Gratis download (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Møde for handlingsgenstandsskabelon

Brug af skabelonen Handlingsartikler er at spore handlingselementerne, og der er mange forskellige formål, som det samme kan bruges til. Forskellige typer handlingspunkter kan være skabelon til korrigerende handling, projektstyringshandling, prioriteret handling eller korrigerende handling. Skabelonen til afhjælpende handling viser en af ​​alle detaljerne relateret til problemer med handlingselementerne. Man skal sørge for at medtage virksomhedens navn og dato for revision. Derudover kan man inkludere dokumentlognummeret, de tilsvarende korrigerende handlinger og problemer relateret til handlingselementerne.

Se excel-filen for skabelonen.

Om handlingsvareskabelonen

• For at udfylde denne type skabelon skal man medtage datoen for afslutningen og også fristen for korrektionen, og dette vil muliggøre ansvar for de mennesker, der skal være ansvarlige for at træffe korrigerende foranstaltninger for de givne handlingspunkter.
• Afgørende handlingsskabelon er en anden type, hvor en beskrivelse af beslutninger, man skal tage for den pågældende handling, og her kan man inkludere opgavens prioritet, den person, der er ansvarlig for den samme og forventes at være færdig.
• Prioritetshandlingsskabelon er en anden variant, hvor opgaven vil blive angivet med hensyn til prioritet sammen med målafslutningsdato, den ansvarlige, problemets status og området. Det kan også omfatte et felt til afslutning.
• Projektledelsesaktiviteter vil omfatte projektets faser, ejeren, den samme prioritet, den estimerede afslutningsdato og eventuelle korrigerende handlinger, hvis det er nødvendigt, der skal foretages.

Komponenter

Nedenfor er detaljerne i den generaliserede handlingselementskabelon, og man kan inkludere yderligere kolonner i henhold til deres krav eller kan slette den samme.

Del # 1: Handlingspunkt

Den allerførste del af handlingselementskabelonen er et handlingselement, og dette vil være et unikt identificerende opgavenummer, der adskiller sig fra andre opgaver og genkender det samme. Det vil hjælpe med at navigere gennem handlingselementerne, eksempel på det samme kan være A20122, A20123 eller Item Task I osv.

Del # 2: Prioritet

At holde prioritetsfeltet vil bogstaveligt talt hjælpe med at navigere til handlingen eller opgaven, og man kan identificere den mest følsomme del, og man kan derefter fokusere på den samme. Prioritetsopgaven skal indtastes med rettidighed, den højeste grad af fokus osv. Prioritet kan defineres, såsom “H” som en høj prioritet, “L” som en lav prioritet og “M” som Medium prioritet, eller der kunne være andre notationer, som f.eks. farve som rød, der viser sig som den højeste prioritet. Afhængigt af formålet kan man definere, hvordan man sporer det samme.

Del # 3: Forfaldsdato

Det er det mest kritiske felt i handlingselementskabelonen, da dette vil blive brugt til at spore forfaldsdatoen, hvor det bestemte handlingselement skal afsluttes.

Del # 4: Beskrivelse

Det er kernen i handlingselementet, da dette felt vil blive brugt til at bestemme, hvad det aktuelle handlingselement vil repræsentere. Sammen med prioritetsniveauet, handlingspunkter og beskrivelse kan man vide den nøjagtige opgave, der skal udføres, og hvad der skal udføres. For eksempel kan man indtaste "At rette fejlene og tage korrigerende handlinger for at undgå det samme."

Del # 5: Ejer

Denne bruges til at spore og identificere den, der er ansvarlig for at udføre opgaven, og navnet skal identificeres for den samme. Denne person er ansvarlig for at udføre opgaven og tager ansvar, hvis opgaven ikke er afsluttet inden forfaldsdatoen. Det aftales på forhånd inden tildelingen af ​​et navn.

Del # 6: Noter

Det er et yderligere felt, hvor man kan spore fremskridt for opgaven, dvs. hvor meget det samme er afsluttet, og hvis der er noget problem eller udfordringer, eller der er yderligere noter, der skal noteres, og de alle skal nævnes her. Indtast f.eks. Dato - og afslutningsfase.

Del # 7: Status

Status kan opdateres i dette afsnit, og dette kan være i en linje eller deromkring. F.eks. Kunne handlingsgenstande nævnes som Open, hvilket betyder, at de stadig ikke er løst; igangværende arbejde vil betyde, at der stadig arbejdes på handlingspunktet; der kunne udskydes, hvor det ville betyde, at handlingselementet er blevet udsat for tiden. Den annullerede status vil betyde, at handlingselementet er annulleret og ikke længere kræves bearbejdet og lukket, vil være den endelige status, hvilket vil betyde, at handlingsemnet er afsluttet af ejeren og nu ikke længere udestående og kan markeret som grøn.

Hvordan bruges denne skabelon?

Som nævnt ovenfor er der mange forskellige formål, som handlingselementskabelonen kan bruges til, uanset om den bruges til at træffe korrigerende handlinger, til at styre et projekt eller følge til et møde eller tage korrigerende eller afgørende handling. For at bruge denne skabelon skal man opdele deres opgaver i forskellige emner og tildelte datoer sammen med deres ejer, måldatoen for afslutningen, beskrivelsen af, hvad det emne repræsenterer, og derefter begynde at spore dem via noter, statuskolonne. Man kan også bruge flere skabeloner til flere opgaver, der har flere opgaver under sig. Skabelonens design skal holdes enkelt og let at forstå, så hvis en ny person får en opgave til at spore det samme, så skal han være i stand til at gøre det.