Gem som findes i arkfilen i regnearket i Excel, men der er også nogle tastaturgenveje til at bruge det, hvoraf den ene er på værktøjslinjen til hurtig adgang, eller vi kan trykke på F12 og vise gem som mulighed, eller vi trykker på tastaturgenvejen CTRL + S, der åbner dialogboksen Gem som, hvor vi kan gemme filen i den ønskede sti.
Excel-genvej: "Gem som"
"Gem" og "Gem som" begge disse genveje tilhører klassefunktionerne "File" i Excel. Gem og gem som genvejstaster i excel gem de midlertidige data, vi har i excel, til en excel-fil.
Gem og gem som genveje i excel er de vigtigste funktioner, da de gør det muligt for brugeren at gemme de data, der oprettes i excel, uden disse funktioner mister brugeren de data, der er lavet i excel, når filen lukkes. Så dette er meget vigtigt, at disse funktioner skal forstås tydeligt.
- Genvejstasten "Gem som" i excel adskiller sig fra genvejen "Gem" til excel, da funktionen "Gem som" gør det muligt for en bruger at gemme dataene i en separat fil eller endda i et uafhængigt format fra det originale format.
- Det blev introduceret, da det blev observeret, at brugeren mister den originale fil, når ændringerne er gemt i filen. Genvejsfunktionen "Gem AS" i Excel gør det muligt for en bruger at gemme de ændringer, der er foretaget i den primære fil i en ny fil. Nu har brugeren muligheden for at gemme filen i samme format eller et andet navn eller endda et andet sted ved at bruge gem som funktion.
- Så "Gem som" genvejsfunktion i excel tilbyder mere funktionalitet end den traditionelle "Gem" -funktion i Excel.
Gem som genvej i Excel-eksempler
# 1 - Brug af Gem som genvejstast i excel - F12
# 2 - Tilføjelse af funktionen "Gem som" til hurtig adgangsafgiftsbjælken.
# 3 - Tilføjelse af funktionen "Gem som" til båndet.
# 4 - Brug af VBA
Sådan bruges Gem som genvej i Excel?
Nedenfor er de fire metoder til brug af Gem som genvej i Excel.
Metode nr. 1 - Brug af Excel-tastaturgenvejen til Gem som
Trin 1 st - Sørg for, at der ikke kræves fortrydelse af handlinger.
Før du gemmer filen, skal dette sikre, at ingen handlinger, der er udført, kræver fortrydelse. Hvis Fortryd er påkrævet, skal vi først fortryde handlingen og derefter kun gemme ændringerne.
Trin 2 nd
Brug tastaturet excel genvejstast “F12” til at åbne “Gem som” dialogen.
Trin 3 rd
Vælg et nyt filnavn, filtype og det sted, hvor vi vil gemme filen.
Metode nr. 2 - Føj Gem som funktion til værktøjslinjen Hurtig adgang i Excel
Trin 1 st
Gå til værktøjslinjen til hurtig adgang, og klik på den lille "Dropdown" -tast.
Trin 2 nd
Fra indstillingerne skal du vælge indstillingen "Flere kommandoer".
Trin 3 rd
Vælg "Alle kommandoer" i menuen, og tilføj funktionen "Gem som" til værktøjslinjen Hurtig adgang.
Trin 4 th
Efter tilføjelse af funktionen "Gem som" kan vi bruge den med et enkelt klik.
Metode nr. 3 - Tilføjelse af "Gem som" -mulighed til båndet i Excel
Funktionen "Gem som" kan også føjes til båndet.
Trin 1 st
Klik på "File option" og vælg "option" i menuen.
Trin 2 nd
Fra fanen Tilpas bånd skal du vælge alle kommandoer og søge efter funktionen "Gem som" og føje den til båndet.
Trin 3 rd
Når funktionen "Gem som" er føjet til båndet, vises den som nedenfor.
Metode nr. 4 - Brug VBA som en gem som genvej
VBA kan også bruges som en genvej til "Gem som" ved hjælp af koden.
Activeworkbook betyder det excel, der er aktivt.
Gem som betyder funktionen “Gem som”, der skal udføres.
"Gem dette som dette navn" indtast det navn, som filen skal gemmes med.
Forklaring af funktionen "Gem som" i Excel
Når vi arbejder på et regneark, der deles mellem holdkammerater, bliver det vigtigt, at den primære fil ikke redigeres af de andre medlemmer af teamet. Lad os antage en situation, hvor lederen af teamet har oprettet en fil og delt filen med holdkammeraterne, og nogle af holdkammeraterne har ændret formlerne efter behov og også gemt ændringerne i filen.
Nu vil dette skabe et problem for brugeren, der har oprettet den primære fil, da de ændringer, der foretages af holdkammeraterne allerede er gemt i den samme fil, og det er nu ikke muligt at gendanne ændringerne og komme tilbage den originale fil. Så for at tage sig af både de situationer, der skal gemme ændringerne og også at beholde den primære fil, bruger vi funktionen "Gem som" i Excel.
- “Gem som” -funktionen i excel giver ikke kun brugeren mulighed for at gemme ændringerne med et nyt filnavn, men tillader også brugeren at ændre filtypen og placeringen, hvor filen er gemt.
- Ved at bruge funktionen "Gem som" kan dette være muligt, at brugeren kan oprette den fil, der har en ny placering og en ny filtype. Undertiden skal brugeren gemme en fil som en Pdf og nogle gange ønsker at ændre filtypen til et makroaktiveret regneark, og i sådanne tilfælde bliver dette vigtigt, at brugeren har en indbygget mulighed for at gøre det, og derfor har vi " Gem som ”funktion i Excel.
- Så når vi vil gemme ændringerne og den primære fil, skal du bruge funktionen "Gem som". Der er mange måder at tilføje genveje til funktionen "Gem som".
- Vi kan bruge tastaturgenvejskombinationer og også tilføje disse “Gem som” -funktion i båndet eller i værktøjslinjen til hurtig adgang. Brug af Gem som genvejstaster gør det muligt for en bruger at reducere den tid, der bruges til at gemme filen med de konventionelle metoder. Desuden har vi også VBA-koden, der let kan bruges til at udføre genvejstasten "Gem som" i Excel.
Ting at huske om "Gem som" genvej i Excel
- Når vi bruger genvejen "Gem som" i Excel, skal vi indtaste et unikt navn; ellers får vi en advarselsmeddelelse om, at "filnavn findes", og hvis vi ved et uheld tilsidesætter advarslen og trykker på gem-knappen, så bliver den gamle fil erstattet, og derfor mister vi den primære fil.
- Hvis vi har brugt VBA-kode i Excel, er det vigtigt, at vi bruger excel-udvidelsen ".xlsm", mens vi bruger genvejen "Gem som" i Excel.
- Hvis vi vil gemme filen med samme navn som den primære fil, skal vi ændre filens placering, mens vi gør genvejen "Gem som" i Excel.
