Værktøjslinje, eller vi kan sige det som hurtig adgangsværktøjslinje tilgængelig i excel til venstre øverst i excel-vinduet, som standard har den kun et par muligheder såsom gem, gentag og fortryd, men vi kan tilpasse værktøjslinjen efter vores valg og indsætte enhver indstilling eller knap i værktøjslinjen, som hjælper os med at nå de kommandoer, der skal bruges hurtigt end før.
Excel-værktøjslinje
Excel-værktøjslinjen (også kaldet Quick Access Toolbar) præsenteres for at få adgang til forskellige kommandoer for at udføre operationerne. Det præsenteres med en mulighed for at tilføje eller slette kommandoer til den for hurtigt at få adgang til dem.
- Værktøjslinjen til hurtig adgang er universel, og der er adgang til enhver fane som f.eks. Hjem, Indsæt, Gennemse og Referencer osv. Det er uafhængigt af fanen, som vi arbejder samtidigt.
- Den indeholder de forskellige muligheder, der ofte bruges til at forbedre arbejdshastigheden i Excel-ark.
- Sammen med værktøjslinjen til hurtig adgang er der en anden værktøjslinje som formelbjælke, overskrifter og gitterlinjer i excel under showet eller skjuler en gruppe under "Vis" -fanen. blot at markere og fravælge fluebenet viser eller skjuler denne værktøjslinje.
- Formatværktøjslinje, tegningsværktøjslinje, diagramværktøjslinje og standardværktøjslinje præsenteret i den tidligere version af Excel 2003 ændres til fanen Hjem og fanen Indsæt i de senere versioner af Excel 2007 og mere.
- Tilpasningsmuligheden er der for at få adgang til den fulde liste over værktøjslinjer.
Hvordan bruges værktøjslinjen i Excel?
- Værktøjslinjen på excel bruges til forskellige formål. Der er få store aktiviteter, der udføres på værktøjslinjen til hurtig adgang i forskellige versioner af Excel.
- I 2007-versionen er det kun tre aktiviteter, herunder tilføjelse af ekstra funktioner eller kommandoer, der bruges ofte, skift af placeringen af værktøjslinjen og sletning af en funktion fra værktøjslinjen, når vi ikke ønsker det.
- I højere versioner end 2007 bruges værktøjslinjen til hurtig adgang på mange måder sammen med tilføjelse og fjernelse af kommandoer. Disse inkluderer tilføjelse af kommandoer, der ikke vises på værktøjslinjen, ændring af kommandorækkefølge, flytning af værktøjslinje under eller over båndet, gruppering af to eller flere kommandoer, eksport og import af værktøjslinjen, tilpasning ved hjælp af kommandoen optioner og nulstilling af standardindstillingerne.
- De hyppigt anvendte kommandoer som gem, åben, gentag, nyt, fortryd, e-mail, hurtig udskrivning og forhåndsvisning af udskrivning i Excel tilføjes let til værktøjslinjen.
- De kommandoer, der ikke er angivet i værktøjslinjen, kan vælges fra de tre kategorier inklusive populære kommandoer, alle kommandoer og kommandoer, der ikke er anført på båndet.
Eksempler til forståelse af hurtig adgang til Excel-værktøjslinjen
Nedenfor er eksemplerne på excel-værktøjslinjen.
1 - Tilføjelse af funktioner til værktøjslinjen
Det er meget at tilføje funktioner eller kommandoer til værktøjslinjerne til hurtig adgang. Dette gøres på tre måder, herunder tilføjelse af kommandoer på båndet, tilføjelse af funktioner gennem indstillingen 'flere kommandoer' og tilføjelse af funktionerne på de forskellige faner direkte til værktøjslinjen.
Metode 1
Vi kan tilføje nye, åbne, gemme, e-maile, hurtig udskrivning og gentage i Excel-funktioner til værktøjslinjen. Til det skal du vælge knappen Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang og klikke på den kommando, du vil føje til værktøjslinjen.
I ovenstående figur kan vi se den afkrydset markerede mulighed til stede på værktøjslinjen.
Metode 2
I dette skal en bruger vælge tilpasse værktøjslinjen til hurtig adgang i Excel og vælge 'flere kommandoer' for at tilføje kommandoerne.
Som vist i nedenstående figur af tilpasningsvinduet, skal brugeren vælge kommandoerne og klikke på tilføjelsesindstillingen for at tilføje funktionen til værktøjslinjen. Tilføjede funktioner vises på excel-båndet for nem adgang.
Metode 3
Brugeren skal bare højreklikke på funktionen præsenteret på båndet og vælge at føje til en værktøjslinje til hurtig adgang.
Som vist i figuren tilføjes kommandoer i midten og højre justering til værktøjslinjen ved hjælp af denne mulighed.
# 2 - Sletning af funktioner fra værktøjslinjen
For at fjerne kommandoer,
- Gå til flere kommandoer.
- Vælg den kommando, der skal fjernes, under indstillingen værktøjslinje til hurtig adgang
- Klik derefter på knappen Fjern for at fjerne den valgte kommando.
Det gøres også ved at vælge excelindstillinger ved at klikke på Microsoft office-knappen, der vises i øverste venstre hjørne af vinduet og derefter gå til fanen Tilpas.
# 3 - Flytning af værktøjslinjen på båndet
Hvis en bruger ønsker at flytte værktøjslinjen til en anden placering, gøres det simpelthen i få trin. Værktøjslinjen kan vises under eller over båndet.
For at præsentere værktøjslinjen under båndet,
- Klik på Tilpas værktøjslinjeknappen til hurtig adgang
- Vælg indstillingerne vist under båndet
# 4 - Ændring af rækkefølgen af kommandoer og nulstilling til standardindstillinger.
Op og ned-knapper, der findes på tilpasningsværktøjslinjen, bruges til at præsentere indstillingen i rækkefølgen pr. Bruger. En bruger kan kassere ændringerne ved at klikke på nulstillingsindstillingen for at få standardindstillingerne.
# 5 - Tilpas Excel-værktøjslinjen
Tilpasning af excel-værktøjslinjen gøres for at tilføje, fjerne, nulstille, ændre placeringen af værktøjslinjen, ændre og ændre rækkefølgen af funktionerne ad gangen.
Ved hjælp af tilpasningsmuligheden udføres alle operationer på kort tid på værktøjslinjen
# 6 - Eksport og import af værktøjslinjen Hurtig adgang
Eksport og import af funktioner præsenteres i de nyeste versioner af Excel for at have de samme indstillinger for filer, der bruges af en anden computer. At gøre dette,
- Gå til File, og vælg Options.
- Gå derefter til værktøjslinjen til hurtig adgang.
- Vælg indstillingen Import / Export for at eksportere tilpassede indstillinger.
Brug de samme trin til at importere tilpasning.
Ting at huske
- Værktøjslinjen Hurtig adgang har ikke en funktion, der vises i flere linjer
- Det er svært at forbedre størrelsen på knapperne svarer til kommandoerne. Det gøres kun ved at ændre skærmens opløsning.
- En anden måde at tilføje kommandoer til værktøjslinjen er, at højreklik på båndet letter indstillingen.
- Indholdet af flere kommandoer såsom stilarter, indrykning og mellemrum føjes ikke til værktøjslinjen, men de er repræsenteret i form af knapper.
- Tastaturgenveje anvendes også til kommandoerne på værktøjslinjen. Ved at trykke på alt = "" -tasten vises genvejsnumrene for at udnytte kommandoerne mere effektivt ved at reducere tiden.
