Regnskabsnummerformatet er også kendt som valutaformatet i Excel, men der er en forskel mellem disse to også valutaformat er det eneste generelle valutaformat, men regnskabsformat er det rigtige valutaformat med mulighederne for at have decimalværdier, der er to gange Standard.
Hvad er Excel-regnskabsnummerformat?
Regnskabsformatet i Excel er ligesom valutaformatet og kan forbindes til numre, hvor det er nødvendigt. Kontrasten mellem regnskabsformatet og valutaformatet er, at regnskabsformatet f.eks. Sætter dollartegnet i den yderste venstre ende af cellen og viser nul som en bindestreg. Formatnumre er de samme som valuta.
- Du kan vise et tal med det standardiserede valutasymbol ved at vælge cellen eller omfanget af celler, og derefter klikke i excel.
- Under alle omstændigheder har dette et par kontraster, der gør det mindre krævende at foretage regnskab, for eksempel ved at demonstrere nulværdier som bindestreger, justere alle valutasymboler og decimaler og vise negative beløb i kabinetter.
- Standardregnskabsformatet i Excel indeholder to decimaler, tusind separator og låser dollartegnet til den yderste venstre halvdel af cellen. Negative tal vises i vedhæftede filer.
- For at anvende excel-regnskabsnummerformatet i et regnearkprogram skal du præsentere hver enkelt celle og klikke på "Accounting Number Format" under formateringsvalg.
Hvordan anvender jeg formater til regnskabsnummer i Excel?
Trin # 1 - Indtast værdierne i excel for at bruge regnskabsnummerformatet i excel.
Trin # 2 - Regnskabsnummerformat i Excel kan først bruges i båndet Kontonummerformat, vælg cellerne og klik på fanen Hjem, og vælg regnskab fra rullemenuen Nummerformat.
Trin # 3 - Når du har klikket på regnskab, giver det dig regnskabsformatværdien.
Trin # 4 - Hvis du vil fjerne decimalen, skal du klikke på ikonet under tal for at mindske decimal:
Trin # 5 - Når du fjerner decimalen nedenfor, vil du se værdien uden decimaler.
Trin # 6 - Hvis du vil fjerne dollar- eller valutasymbolet fra din værdi. Klik på højre og gå til formatceller i dialogboksen.
Trin # 7 - Vælg regnskabsmulighed under formatcelle, og vælg symbolet ingen, hvis du ikke vil have dollartegnet med værdier. Klik på Ok.
Trin # 8 - Nedenfor er de formaterede data efter fjernelse af symboler og decimaltegn.
Genvejstaster til brug af regnskabsnummerformat i Excel
- Vælg de celler, som du vil formatere.
- Tryk på alt = "" -tasten, der aktiverer kommandoerne på Excel-båndet.
- Tryk på H for at vælge fanen Hjem i Excel-båndet aktiverer fanen Hjem i Excel.
- Tryk på 9 for at mindske decimalen og tryk på 0 for at øge decimaltegnet i værdier.
- Hvis du også vil åbne dialogboksen formatceller, skal du trykke på Ctrl + 1.
- Hvis du vil vise en pengeværdi uden et valutasymbol, kan du klikke på Ingen under indstillingsformatceller.
- Svarende til valutaformatet bruges regnskabsgruppen til økonomiske kvaliteter. Under alle omstændigheder justerer dette arrangement valutasymbolet og decimalformål for tal i et afsnit. På samme måde viser regnskabsdesignet nuller som bindestreger og negative tal i parentes. Ligesom valutaorganiseringen kan du bestemme, hvor mange decimaler du har brug for, og om du skal bruge tusind separator. Du kan ikke ændre standardvisningen af negative tal, undtagen hvis du opretter en brugerdefineret nummerorganisation.
Fordele ved brug af regnskabsnummerformat i Excel
- Det hjælper dig, hvis du vil tilpasse det med eller uden symbolet.
- Det giver dig hjælp til at vise den korrekte værdi med decimaler.
- Det er kun en tretrins proces.
- Meget let og praktisk at bruge.
Ulemper ved at bruge regnskabsnummerformat i Excel
- Denne funktion giver dig altid nummerformatet med tusind separatorer.
- Det giver dig standardvalutaen og decimaltegn, mens du bruger denne funktion.
Ting, du skal huske, når du bruger regnskabsnummerformat Excel
- I stedet for at vælge et celleområde kan du også trykke på brevet over en kolonne for at vælge hele kolonnen eller tallet ud for en kolonne for at vælge en hel række. Du kan igen trykke på den lille boks til den ene side af "A" eller over "1" for at vælge hele regnearket på én gang.
- Kontroller altid, om du ikke har brug for et symbol, fjern det.
- Decimal er også brugerens valg, hvis de vil sætte decimalen i værdier eller ej.
- Et brugerdefineret Excel-nummerformat ændrer kun den visuelle repræsentation, for eksempel hvordan værdien vises i en celle. Den primære værdi, der er lagt væk i en celle, ændres ikke.
- Når du ændrer et bearbejdet i Excel-format, oprettes en duplikat af dette format. Det første nummerformat kan ikke ændres eller slettes.
- Brugerdefinerede nummerformater påvirker kun den måde, et nummer vises i regnearket på, og påvirker ikke nummerets oprindelige værdi.
- Alle celler, der vises i projektmappen, der er formateret med det fjernede brugerdefinerede format, vises i standardformatet Generelt i projektmappen.
