Autofilter i Excel bruges til at filtrere forskellige typer ønskede data i et dataområde eller en kolonne, dette er en indbygget knap, der er tilgængelig under fanen Hjem i redigeringsafsnittet, eller vi kan også bruge tastaturgenvejen CTRL + SHIT + L , ved hjælp af denne funktion gør arbejdet lettere for enhver bruger, da man kun kan filtrere de krævede data ud.
AutoFilter i Excel
Excel Autofilter er en nem måde at omdanne værdierne i excel-kolonner til specifikke filtre baseret på celleindholdet. Auto-filteret i Excel gør det muligt for os at filtrere vores data, som vi ønsker, i en eller to eller flere kolonner på én gang.
Excel AutoFilter giver os mulighed for at udskære og skære vores data i henhold til vores krav. Vi kan filtrere ud fra vores valg fra en liste eller søge efter de specifikke data, vi vil finde. Rækkerne, der ikke opfylder kriterierne for filtrene, skjules.
Med enkle ord giver AutoFilter i Excel os mulighed for at se bestemte rækker i excel, mens de skjuler de andre rækker. Når excel AutoFilter føjes til overskriften på rækken, giver det os en rullemenu i overskriftsrækken. Det giver os flere filterindstillinger, som vi vil diskutere i dette emne.
Filtreringsindstillinger i Autofilter i Excel
AutoFilter i Excel giver os mulighed for at se specifikke rækker i Excel, mens vi skjuler de andre rækker. Når excel AutoFilter føjes til overskriften på rækken, giver det os en rullemenu i overskriftsrækken.
AutoFilter i Excel giver os flere filterindstillinger såsom:
- Lig med
- Bedre end
- Mindre end
- Større end eller lig med
- Begynd med
- Ender med
- Indeholder
- Indeholder ikke
De første fire er antallet af filtre, mens resten er tekstfiltrene.
2 måder at aktivere autofilter i Excel
Der er to måder at bruge det automatiske filter i Excel:
1. Klik på Filtrer under data under Filtrer under sektionen Sortér og filter
2. Excel-genvej - Tryk på Ctrl + Shift + L.
Indstillingerne bruges til at angive, hvilke rækker i Excel-projektmappen der skal vises.
Sådan bruges Excel Auto-filtre?
Lad os lære brugen af Excel Auto Filtre med nogle få eksempler:
AutoFilter i Excel - Eksempel 1
For et ejendomswebsted har de data for forskellige ejendomstyper "bolig, kommerciel" også, de har specifikke mæglere og fotografer, der klikkede på billederne for disse ejendomsejendomme. Virksomheden vedligeholder også antallet af billeder i de ejendomme, fotografen har taget.
Opgaven er at finde ud af, hvilken by der har et antal billeder på 33, og mægler Prateek har den ejendom.
- Klik på en rækkeoverskrift, der er på række 1.
- Klik nu på "Filtre" under fanen Data under sorterings- og filterafsnittet.
- I rækkeoverskriften anvendes filteret, og det giver os en rullemenu.
- Fjern markeringen af alle optællingerne ved at fjerne markeringen, vælg alle, og vælg 33 til antal billeder.
- Vælg nu mægler som Prateek i kolonnen Mægler ved at fjerne markeringen af markere alle og vælge Prateek.
- Nu har vi vores byer, der har 33 billeder, og mægler Prateek har disse egenskaber.
Ved excel auto filter har vi skåret vores data, og de data, der ikke opfyldte vores kriterier, dvs. andet antal billeder end 33 eller anden mægler end Prateek, er skjult.
Vi har vores ønskede data, som vi ville have det.
Autofilter i Excel - Eksempel 2
I en lærers klasse har nogle elever scoret point i deres årlige eksamen. Læreren vil vide, hvilken elev der har scoret karakterer over 50 i matematik, og deres samlede antal er over 300.
- Vi bruger en anden tilgang til at bruge filtre denne gang.
- I rækkeoverskriften skal du trykke på "Ctrl" + "Skift" + "L."
- Når filteret er anvendt nu i matematik-kolonnen, skal du fjerne markeringen i markeringen af alle og vælge værdier over 50
- Vælg nu værdier i alt over 200 ved at fjerne markeringen af markere alle og vælge værdier over 300.
- Nu har vi de studerende, der har scoret over 50 i matematik, og det samlede beløb er over 300.
Autofilter i Excel - eksempel # 3
I forlængelse af eksempel 2 kan vi også bruge et brugerdefineret filter.
Men først, hvad er et brugerdefineret filter?
Et brugerdefineret filter er en mulighed i excel-filtre, som giver os mulighed for at sætte visse betingelser for at få vores værdier. I eksempel 2 er for eksempel tilstanden markeret over 50 i matematik eller i alt over 300 i de samlede karakterer.
Lad os lære brugerdefineret filter ved eksempel 2.
- Vælg en hvilken som helst celle i rækkeoverskriften.
- Tryk på Ctrl + Shift + L.
- I matematikken skal du klikke på antallet af filtre. Da dataene er i tal, vises en dialogboks.
- Vores tilstandsværdier over 50, så vælg større end, og en anden dialogboks dukker op.
Skriv 50 i feltet, hvor teksten “er større end”.
- Excel filtrerer automatisk de data, hvor karaktererne i matematik er over 50.
- Brug den samme tilgang i den samlede kolonne og skriv i alt mere end 300.
Vi har vores resultat, hvor karaktererne i matematik er over 50, og det samlede beløb er over 300.
Ting at huske på AutoFilter i Excel
- Klik på rækkeoverskrift for at indsætte filteret.
- Filteret skjuler de data, der ikke opfylder kriterierne.
- Vi kan fjerne filteret ved hjælp af en af de to muligheder for at bruge filteret og få dataene tilbage i det originale format.
