Indsæt og integrer et objekt i Excel
I Microsoft Excel tillader indstillingen Objektindsættelse en bruger at indsætte et eksternt objekt i et regneark. Indlejring betyder generelt at indsætte et objekt fra en anden software (Word, PDF osv.) Til et Excel-regneark. Denne mulighed er meget nyttig til direkte adgang til filer, der er relateret til dine regnearkdata fra dit regnearkområde. Det indsatte objekt fungerer som en klar informationskilde eller reference for et datasæt i et Excel-regneark.
Sådan indsættes (integreres) et objekt i Excel?
Her skal vi diskutere, hvordan man integrerer et nyt objekt i Excel.
# 1 - Indsæt (integrer) et nyt objekt i Excel
Trin 1: Vælg tekst fra fanen Indsæt, og klik derefter på Objekt.
Trin 2: Vælg Opret ny for at integrere en ny tom fil. Husk, at kun filtyper vises i "Objektype", der kan integreres i Excel-regnearket.
Trin 3: Vælg nu en filtype, du vil integrere; for eksempel har jeg valgt en Microsoft-ordfil, klik nu på OK.
# 2 - Integrering (indsættelse) af et eksisterende objekt i Excel
Trin 1: Vælg tekst fra fanen Indsæt, og klik derefter på Objekt.
Trin 2: Vælg Opret fra fil, og klik på Gennemse for at integrere en eksisterende fil i regnearket. Husk, at kun filtyper vises i "Objektype", der kan integreres i Excel-regnearket.
Trin 3: Klik nu på OK, dit filikon vises i regnearket.
BEMÆRK: Hvis du ikke markerer indstillingen "Vis som ikon", vises den integrerede fils indhold i stedet for ikonet. Du kan dobbeltklikke på det integrerede filikon eller indholdet for at redigere indholdet af den integrerede fil.
# 3 - Link til objekt vs. indlejret objekt
Når du indsætter et objekt i et Excel-regneark, bliver objektet en del af Excel-filen, og eventuelle ændringer i kildefilen påvirker ikke den integrerede fil; men du vil muligvis holde filen adskilt fra din Excel-fil i så fald skal du kontrollere "Link til fil" -muligheden.
En sammenkædet fil er kun et link til kildefilen, som kun kan redigeres ved at redigere kildefilen. Når du dobbeltklikker på linket, åbnes kildefilen.
BEMÆRK: Hvis du ændrer kildefilens placering / sti, fungerer linket til filen i regnearket ikke.
Hvorfor har vi brug for indlejret objekt i Excel?
1. Når du vil placere store kommentarer eller noter til et datasæt i Excel-regneark, kan du integrere en Word- eller tekstfil i stedet for at skrive tekst i regnearkceller.
2. Excel bruges generelt til datatabeller / diagrammer, og hvis du vil bruge store tekstorganer til at forklare datatabellerne i et regneark, kan du oprette en separat integreret fil i regnearket i stedet for at oprette en separat fil eller skrive en stor mængde tekst i Excel-regneark.
3. Integrerede filer holder regnearkpræsentationen begrænset til kun krævede data, og eventuelle ekstra kommentarer, noter eller information kan opbevares i den integrerede fil, hvilket giver brugerne mulighed for at fokusere på nøgleoplysningerne, og anden information kan ses på behovet for det eneste basis ved at få adgang til den integrerede fil.
4. Indlejrede filer er den foretrukne mulighed sammenlignet med link til fil, når du skal sende regnearket til nogen, der arbejder på en anden computer / bærbar computer, da linket til fil kun fungerer, hvis kildefilen er gemt på den samme enhed som selve regnearket, da indlejrede filer gemmes i Excel-filen.
Ting at huske ved indsættelse af objekt i Excel
- Du kan kun integrere bestemte filtyper i et Excel-regneark. Du kan se listen over godkendte filtyper ved at gå til Indsæt > Tekst > Objekt > Opret ny > Objektype.
- Sørg for at markere afkrydsningsfeltet "Vis som ikon" for kun at vise ikonet for den integrerede fil; Ellers vises filindholdet i regnearket, hvilket tager mere plads og anbefales ikke til præsentationsformål.
BEMÆRK: Hvis du har til hensigt at udskrive dit regneark, anbefales det at vise indholdet af den integrerede fil, da den ikke udskriver den integrerede fils indhold, hvis det eneste ikon vises.
- Så snart du indsætter og protesterer i en excel, går forbindelsen til kildefilen tabt, så sørg for at foretage alle nødvendige ændringer i den originale fil, inden du integrerer den; dog kan du også opdatere den integrerede fils indhold ved at dobbeltklikke på filikonet eller det integrerede indhold.
- Når du sender en integreret fil til en anden, skal du sørge for, at modtagerens computer / bærbare computer har den nødvendige software installeret, som understøtter den integrerede filtype for at få vist eller ændre dens indhold.
- Indsættelse af et objekt i excel øger kildens Excel-filstørrelse. Hvis du ikke vil gøre din Excel-fil tunge, kan du bruge indstillingen "Link til fil"; som tidligere beskrevet, fungerer “Link til fil” dog kun, hvis du bruger den samme enhed, hvor den linkede kildefil er gemt, og kildefilens placering / sti ikke ændres.
