Jobbeskrivelse af en regnskabsmedarbejder
En regnskabskontor er en ressource i virksomheden, der er ansvarlig for bogføring, regnskabsmæssige, kontormæssige og administrative opgaver, holde styr på balanceposter såsom og tilgodehavender fra kunder og gæld, og opdatere den øverste ledelse med informationen og løse deres forespørgsler. De er også ansvarlige for at holde styr på fakturaer og banktransaktioner.
Forklaring
Regnskabsmedarbejderen arbejder i virksomhedens regnskabsafdeling. Han / hun tager sig af regnskabsopgaver såsom vedligeholdelse af kontorbøgerne, rapportering af økonomi til senioren, styring af forskellige omkostninger og indtægtsspor såsom fakturaer og tildeling af dem pr. Hovedbog. Regnskabsføreren giver også løsningen på revisors forespørgsler relateret til virksomhedens regnskabsbøger.
Jobkrav til regnskabsfører
- Holde styr på fakturaerne og sortere dem efter udstedelsesdatoer.
- Holde styr på alle forretningstransaktioner, der opstod i den givne periode, og indtastning af disse transaktioner i journalbogen, så de kan behandles.
- Støtte til ledende medarbejdere i økonomiske og regnskabsmæssige behov.
- At holde styr på enhver forbrugerrabat og tilbagebetaling og anbringe dem i regnskabsbøger
- Vedligeholdelse af fortegnelsen over kunder, der misligholder eller vil være standard i fremtiden, og placere den post i bøger.
- At holde styr på betalinger givet til leverandører eller den betaling, der vil blive udført i fremtiden.
- Behandling af regninger til betalingsformål.
- At holde styr på kontantoptegnelserne og regelmæssigt rapportere til seniorerne om det samme.
Færdigheder og ansvar
- Skal have fuldt kendskab til regnskabsprincipper.
- Bør være ansvarlig for at yde regnskabsstøtte til afdelingen.
- Bør have evnen til at afstemme kontoudtog.
- Bør have færdighederne til at køre regnskabssoftware som SAP og Tally.
- Bør have gode analytiske færdigheder og skal være fortrolig med tal.
- Bør have evnen til at holde dataene ansvarligt og etisk og aldrig dele dataene med uautoriserede personer.
- Regnskabsmedarbejderen har at gøre med mennesker fra forskellige afdelinger. Derfor skal han have gode menneskelige færdigheder og have evnen til at arbejde med disse afdelinger.
- Bør have viljen til at arbejde med føderale eller statslige afdelinger, hvis det kræves.
- Bør være meget detaljeret.
- Bør forblive opdateret med ændringen i regnskabsstandarder og politikker.
Kvalifikationer
- Bør være gået ud af college i det mindste med erhvervserfaring inden for regnskabsområdet.
- Bør have fuldt kendskab til regnskabspraksis og retningslinjer.
- Bør have gode kommunikationsevner både i tale og skrivning.
- Bør have godt kendskab til computere og software.
Oplevelseskrav og licenskrav
- Bør have et relevant certifikat i regnskab.
- Bør have erfaring med indtastning af data.
- Bør have erfaring med MS Word, MS Excel og regnskabssoftware.
- Bør have god erfaring med at forstå økonomiske rapporter.
- Bør have god opmærksomhed for detaljer.
- Bør have erfaring med at styre balanceposter såsom tilgodehavender og gæld.
Konklusion
En regnskabsfunktionær spiller en meget vigtig og nødvendig rolle i enhver virksomhed. Derfor er det meget vigtigt at vælge en person, der er meget kyndig, mennesker-venlig og har opmærksomhed på detaljer.
