Skift sag i Excel - 4 Metoder til at ændre tilfælde af Excel-tekst

Indholdsfortegnelse

Ændring af tekst i Excel

Excel leverede et sæt muligheder for at håndtere tekst. Men der er et problem med Excel, det har ikke mulighed for at ændre tilfældet med teksten i Excel-regneark. Det leverede tre hovedfunktioner til at konvertere teksten til små, store og små bogstaver. Funktionen inkluderer PROPER, UPPER og LOWER. Disse er nyttige til at minimere problemerne med at ændre sagen. I denne artikel lærer vi, hvordan du ændrer tekstsager i Excel.

Funktioner, der bruges til at ændre sag i Excel

Følgende er de funktioner, der bruges til at ændre store og små bogstaver i Excel

# 1 - Små bogstaver i Excel

For at konvertere al den tekst, der præsenteres i en celle til små bogstaver, skal du bruge funktionen NEDRE. Brug følgende formel.

# 2 - Store bogstaver i Excel

For at konvertere al den tekst, der præsenteres i en celle til store bogstaver, skal du bruge OPPER-funktionen. Brug følgende formel.

# 3 - Korrekt sag i Excel

Brug PROPER-funktionen til at konvertere al den tekst, der er præsenteret i en celle, til titelsagen. Brug følgende formel.

Kun én celle skal vælges til at anvende funktionerne for ændring af sager. Når der indtastes en formel, vises svævningen ved at nævne funktionens formål. Efter indtastning af en formel skal ENTER-tasten trykkes på tastaturet for at få det ønskede resultat.

Sådan ændres sag i Excel? (med eksempler)

Change case-funktionerne bruges på to måder i Excel.

  • Første metode : Indtast funktionsnavnet direkte i en celle.
  • Anden metode : Indsæt funktionerne fra fanen Formel.

Følgende er nogle eksempler for at forstå, hvordan man ændrer sag.

Eksempel nr. 1: Skift tekst til små bogstaver ved hjælp af funktionen NEDRE

Følgende eksempel overvejes for at forklare brugen af ​​LOWER-funktionen. Der kræves flere trin for at få vist teksten i det ønskede format.

  • Trin 1: Vælg den celle, hvor du vil konvertere tekst i store og små bogstaver

Ovenstående figur viser eksempeldataene, der skal konverteres til små bogstaver. Formlen for den nedre funktion skal indtastes i den fremhævede celle.

  • Trin 2: Gå til toppen af ​​båndet, og klik på fanen Formel for at vælge funktionen, som vist på billedet. Beskrivelsen for LOWER (tekst) vises ved at svæve på funktionen.
  • Trin 3: Når du klikker på en NEDRE funktion, åbnes funktionsargumentvinduet.
  • Trin 4: Celleadresse skal indtastes i funktionsargumentfeltet, og resultaterne vises i figuren.

Tryk på Enter for at se ændringen i små bogstaver.

  • Trin 5: Formlen trækkes for at anvende de resterende celler til at konvertere data præsenteret i de næste rækker.

Eksempel 2: Konvertering af tekst til store bogstaver ved hjælp af OPPER-funktionen

Følgende eksempel betragtes som forklaring på brugen af ​​UPPER-funktionen. Der kræves flere trin for at få vist teksten i stort format

  • Trin 1: Vælg den celle, hvor du vil konvertere til store bogstaver

Ovenstående figur viser de eksempeldata, der skal konverteres til store bogstaver. De grundlæggende excelformler for den øverste funktion skal indtastes i den fremhævede celle.

  • Trin 2: Gå til toppen af ​​båndet, og klik på fanen Formel for at vælge funktionen, som vist på billedet. Beskrivelsen af ​​UPPER (tekst) vises ved at svæve på funktionen.
  • Trin 3: Når du klikker på en OPPER-funktion, åbnes funktionsargumentvinduet. OPPER-funktionen findes fra de forskellige tilgængelige funktioner.
  • Trin 4: Celleadresse skal indtastes i funktionsargumentfeltet, og resultatet vises i figuren

Tryk på Enter for at se ændringen i små bogstaver.

  • Trin 5: Formlen trækkes for at anvende de resterende celler til at konvertere data præsenteret i de næste rækker.

Eksempel nr. 3: Konvertering af tekst til titelsag ved hjælp af PROPER-funktionen

Følgende eksempel overvejes for at forklare brugen af ​​PROPER i excel-funktion. Der kræves flere trin for at få vist teksten i titelsagen.

  • Trin 1: Vælg den celle, hvor du vil konvertere til titelsag

Ovenstående figur viser de eksempeldata, der skal konverteres til titelsag. Formel for titelfunktionen skal indtastes i den fremhævede celle.

  • Trin 2: Gå til toppen af ​​båndet, og klik på fanen Formel for at vælge funktionen, som vist på billedet. Beskrivelsen til PROPER (tekst) vises ved at svæve på funktionen.
  • Trin 3: Når du klikker på en PROPER-funktion, åbnes funktionsargumentvinduet. PROPER-funktionen findes fra de forskellige tilgængelige funktioner
  • Trin 4: Celleadresse skal indtastes i funktionsargumentfeltet, og resultatet vises i figuren

Tryk på Enter for at se ændringen i små bogstaver.

  • Trin 5: Formlen trækkes for at anvende de resterende celler til at konvertere data præsenteret i de næste rækker.

Eksempel 4: Ændring af teksten ved hjælp af Flash-udfyldningsmetoden

  • Trin 1: Skriv dataene med små bogstaver for at konvertere til store bogstaver
  • Trin 2: Skriv de samme data i en fremhævet celle i OPPER-tilfælde, og tryk på ENTER for at flytte markøren til under cellen
  • Trin 3: Gå til fanen 'Data' og klik på 'Flash-udfyld' -muligheden i excel under Dataværktøjsgruppen. De resterende data skrives automatisk ved at konvertere dem til OPPER-sagen som vist i nedenstående figur

Ting at huske

  • Change case-funktionerne som LOWER, UPPER og PROPER arbejdes ikke på de numeriske data, specialtegn og tegnsætning.
  • Når en PROPER-funktion bruges, konverteres S-bogstavet efter apostrofen til store bogstaver. Her skal bogstavet konverteres manuelt til små bogstaver.
  • Change case-funktionerne accepterer kun én indgang ad gangen. Det er svært at ændre tilfældet med tekst, der præsenteres i alle celler.
  • Der er ingen mulighed for kun at vælge den bestemte tekst for at ændre sagen.

Interessante artikler...