Betinget formatering med formler i Excel
Som standard har excel allerede forsynet os med mange typer betinget formatering, der er tilgængelige for vores data, men hvis en bruger ønsker, at formateringen udføres på bestemte kriterier eller formler, kan vi gøre det i fanen Hjem i sektionen med betinget formatering, når Klik på den nye regel, vi finder en mulighed for betinget formatering med formler, hvor vi kan skrive formler, der definerer cellerne, der skal formateres.
Betinget formatering med formel er intet andet end at ændre formatet på cellerne baseret på den betingelse eller kriterier, der er givet af brugeren. Du har muligvis brugt betinget formatering til at fremhæve den øverste værdi i området, fremhæve duplikatværdier også.
En god ting er, at vi har formler i betinget formatering i Excel. Alle formler skal være logiske; resultatet bliver enten SAND eller FALSK. Hvis den logiske test består, får vi betinget formatering, og hvis den excel logiske test mislykkes, får vi intet.
Oversigt
Lad mig introducere dig til den betingede formatering med formelvinduet.
I nedenstående afsnit af artiklen vil vi se en bred vifte af eksempler til anvendelse af betinget formatering med formler.
Hvordan bruges Excel-betinget formatering med formler?
# 1 - Fremhæv celler, der har værdier mindre end 500
Antag, at nedenstående er de salgsnumre, du arbejder med, og nedenfor er salgsprisen pr. Enhed.
- Trin 1: Gå til betinget formatering, og klik på Ny regel.
- Trin 2: Vælg nu " Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres."
- Trin 3: Anvend formlen nu under " Formatér værdier, hvor en formel er sand", som A2 <500, og klik derefter på Format for at anvende Excel-formatering.
- Trin 4: Vælg formatet efter dit ønske.
- Trin 5: Nu kan du se eksemplet på formatet i eksempelboksen.
- Trin 6: Klik nu på OK for at fuldføre formateringen. Nu har det fremhævet alle celler, der har et tal <500.
# 2 - Fremhæv en celle baseret på en anden celle
Vi kan fremhæve den ene celle baseret på en anden celleværdi. Antag, at vi har produktnavn og produktprisdata i de to første kolonner.
Fra ovenstående tabel skal vi fremhæve produkterne, hvis salgsprisen er> 220.
- Trin 1: Vælg produktområdet, og gå derefter til betinget formatering, og klik på Ny regel.
- Trin 2: Anvend formlen som B2> 220 i formlen.
- Trin 3: Klik på Format-tasten, og anvend formatet efter dine ønsker.
- Trin 5: Klik på OK; vi har formatering klar.
# 3 - Fremhæv alle de tomme celler i området
Antag, at nedenstående er de data, du har.
I ovenstående data skal du fremhæve alle cellerne, som er tomme eller tomme. Vi er nødt til at bruge ISBLANK-formlen i Excel-betinget formatering.
Anvend nedenstående formel i formelsektionen.
Vælg formateringen efter dine ønsker.
Klik på ok, det fremhæver alle de tomme celler i det valgte område.
# 4 - Brug OG-funktionen til at fremhæve celler
Overvej nedenstående data for denne formel.
Hvis regionen er central, og salgsværdien er> 500, skal vi fremhæve den komplette række.
- Trin 1: Vælg først alle data.
- Trin 2: Her skal vi bruge AND excel-funktionen, fordi vi skal teste to betingelser her, og begge betingelser skal være SANDE. Anvend nedenstående formel.
- Trin 3: Klik på Format.
- Trin 4: Gå til Fyld, og vælg den ønskede farve og effekter.
- Trin 5: Klik på OK. Vi ser rækkerne fremhævet, hvis begge betingelser er SANDE.
# 5- Brug ELLER-funktionen til at fremhæve celler
Overvej nedenstående data for eksemplet.
I ovenstående dataområde vil jeg fremhæve bynavnene Bangalore og Mysore.
- Trin 1: Vælg dataene først, og gå til Betinget formatering, og klik derefter på Ny regel.
- Trin 2: Da vi skal fremhæve en af de to værdieceller, skal du anvende ELLER excel-funktionen.
- Trin 3: Klik på formatet, og vælg det ønskede format.
- Trin 4: Når formateringen er anvendt, skal du klikke på OK for at fuldføre opgaven. En formel vil fremhæve alle de celler, der har værdier Bangalore & Mysore.
# 6 - Brug COUNTIF-funktionen til at fremhæve celler
Antag, at du arbejder med kundedatabasen. Du skal identificere alle de klienter, hvis navne vises mere end fem gange på listen. Nedenfor er dataene.
Vælg dataene, og anvend COUNTIF-formlen i formelsektionen.
Klik på formatet og anvend den ønskede formatering.
Nu vil formlen fremhæve alle navnene, hvis antallet er mere end 5.
Rav er det eneste navn, der vises mere end fem gange på listen.
# 7 - Fremhæv enhver alternativ række
Vi kan også have formlen til at fremhæve hver alternativ række i excel af dataene. Antag, at nedenstående er de data, du arbejder på.
Vælg dataene, og anvend nedenstående formel.
= MOD (Række (), 2)
Ansøg om format efter dine ønsker og klik på OK; vi ville have hver alternativ række fremhævet med formlen.
# 8 - Fremhæv hver alternative kolonne
Ligesom hvordan vi har fremhævet hver alternativ række på samme måde, kan vi fremhæve hver anden kolonne. Overvej de samme data til eksemplet.
Anvend nedenstående formel.
= MOD (KOLONNE (), 2)
Kopier ovenstående formel og anvend den i formelsektionen i den betingede formatering.
Klik på OK; det fremhæver den alternative række.
Hvis du ønsker at udelade den første kolonne og fremhæve fra den anden kolonne, skal du bruge nedenstående formel.
Det fremhæver den alternative kolonne startende fra den anden kolonne.
Ting at huske
- Betinget formatering accepterer kun logiske formler, hvis resultater kun er enten SAND eller FALSK.
- En forhåndsvisning af betinget formatering er kun en indikation af, hvordan formatering ser ud.
- Brug aldrig absolut reference som i formlen. Når du anvender formlen, og hvis du vælger cellen direkte, ville det gøre det som en absolut reference, skal du gøre det til en relativ reference i Excel.
