Sådan sorteres dine søjledata i Excel? (Trin for trin)
Følg trinene for at sortere kolonnen i Excel
- Trin 1: Vælg f.eks. Dataene. Vælg betyder, at du ikke vælger alle data, men vælger som i nedenstående billede. Vælg kun kolonnerne B til M.
- Trin 2: Gå nu til Data, og vælg Sort. (Du kan trykke på ALT + D + S)
- Trin 3: Klik nu på Indstillinger.
- Trin 4: Når du klikker på knappen Indstillinger, åbnes dialogboksen nedenfor. Vælg Sorter fra venstre til højre.
Når du først har valgt denne mulighed for at udmærke sig, forstår du dataene fra højre til venstre i stedet for fra top til bund.
- Trin 5: Klik nu på rullelisten Sorter efter i Excel. Du vil ikke se nogen overskrift; snarere viser det kun række1, række2, række3 sådan.
- Trin 6: Forstå vores krav her. Vi er nødt til at sortere data månedligt. Vores måned er i første række. Så vælg række 1 som mulighed. Da vi sorterer data månedligt fra januar til december, bliver de ældste til nyeste. Så vælg Ældste til Nyeste under afsnittet Ordre.
- Trin 7: Klik på OK-knappen; det sorterer sorteringen fra januar til dec.
Eksempel på sortering af kolonne i Excel
Jeg var i et interview, og jeg har givet data fra ansættelseslederen til at sortere til dataene baseret på overskriften. Han har givet mig nedenstående data bedt mig om at sortere dataene. Den første kolonne skal være Omsætning, den anden skal have Omkostninger , og den sidste kolonne skal være Fortjeneste.
Jeg tænkte bare et øjeblik. Han bad ikke om at sortere dataene alfabetisk; hvis det var tilfældet, ville det have været en tur i parken for mig; snarere bliver han bedt mig om at sortere anderledes.
Efter at have tænkt et minut eller to huskede jeg muligheden kaldet Custom Sort. I brugerdefineret sortering kan vi nævne overskrifterne, hvilken der skal komme først, hvilken der skal komme anden osv.
- Trin 1: Vælg dataene.
- Trin 2: Tryk på ALT + D + S, og gå til Indstillinger .
- Trin 3: Vælg Sorter fra venstre til højre.
- Trin 4: Klik på Ok, og vælg række 1 under Sorter efter mulighed.
- Trin 4: Da vi har brug for så tilpasset sortering, kan vi ikke bare vælge A til Z, men vi skal vælge indstillingen Custom List .
- Trin 5: Under den brugerdefinerede liste kan vi nævne vores rækkefølge. Under listeindgange har jeg nævnt min ordre.
- Trin 6: Klik på OK; det viser ordrelisten i dialogboksen Sorter.
- Trin 7: Klik på OK. Det sorterer dataene efter de værdier, jeg har givet.
Ting at huske
- Det er vigtigt at vælge indstillingerne og indstille vores sorteringsmetode som Sorter lige til venstre; Ellers sorteres det som rækketype.
- Det er meget nyttigt at sortere i tilfælde af at arrangere overskrifter alfabetisk.
- Der er ingen mulighed for My Data Has Header i kolonnesortering, i modsætning til sortering af rækker.
- Vi kan sortere datoerne fra ældste til nyeste.
