Operationel leasingregnskab kan udføres ved at overveje, at ejendommen ejes af udlejeren, og den kun bruges af lejeren i en fast tidsperiode, som lejeren registrerer lejebetalinger som udgift i regnskaberne, mens udlejer registrerer ejendommen som et aktiv og afskriver det over dets brugstid.
Hvad er operationel leasingregnskab?
Udtrykket ”Operationel leasingregnskab” henviser til den regnskabsmetode, der anvendes til leasingaftaler, hvor udlejeren bevarer ejerskabet af det leasede aktiv, mens leasingtager anvender aktivet i en aftalt periode, der kaldes leasingperioden. Når lejebetalingerne betales, indregner lejeren hver betaling som en udgift i sin resultatopgørelse.
Årsregnskabs indvirkning på operationel leasing
Balancepåvirkning
Der er ingen indflydelse på lejers balance 
Effekt på resultatopgørelsen
Leasingbetalinger behandles som udgift i resultatopgørelsen.
Effekt på pengestrømme
- Den samlede lejebetaling reducerer pengestrømmen fra driften
- Operationel leasing påvirker ikke leasingtagerens forpligtelser og betegnes derfor som finansiering uden for balancen
- Footnote oplysning om leasingbetaling for hvert af de næste fem år er påkrævet
Eksempler på operationel leasingregnskab fra udlejer
Eksempel nr. 1
Lad os tage eksemplet med et firma, der har indgået en operationel leasingaftale for et aktiv og har aftalt en lejebetaling på $ 12.000 i en periode på tolv måneder. Vis journalpost for den operationelle leasingtransaktion.
Da det er en operationel leasingregnskab, booker virksomheden leasingudlejningen ensartet i løbet af de næste tolv måneder, hvilket er leasingperioden. Den månedlige lejeudgift beregnes som følger,
Lejeomkostninger pr. Måned = Samlet lejekontrakt / antal måneder
= $ 12.000 / 12
= $ 1.000
Lad os nu se på journalposten til registrering af operationel lejekontrakt for hver måned,
Eksempel 2
Lad os tage eksemplet med et selskab ved navn ABC Ltd., der for nylig indgået en lejeaftale med et selskab ved navn XYZ Ltd. for nogle specialiserede it-udstyr for en 2-årig lejekontrakt, der indebærer betaling på $ 20.000 ved udgangen af 1. st år og $ 24.000 ved udgangen af 2. år. Den nuværende værdi af minimumslejeaftalerne er $ 35.000, mens udstyrets dagsværdi er $ 50.000. Ved afslutningen af leasingperioden skal ABC Ltd returnere udstyret til XYZ Ltd, og der er ikke mulighed for forlængelse af leasingperioden. I henhold til leasingaftalen kan lejeren heller ikke købe aktivet til en lavere pris efter udløbet af leasingperioden. Udstyret har en levetid på 4 år. Vis journalpost for både ABC Ltd (lejer) og XYZ Ltd (udlejer) i slutningen af 1. står og 2. år.
Ovennævnte leasingaftale kan behandles som en operationel leasing på grund af følgende:
- Aftalen tillader ikke overførsel af ejerskab af udstyret fra udlejer til lejer efter udløbet af lejeperioden
- Leasingperioden er lig med 2 år, hvilket er mindre end 75% af udstyrets samlede brugstid
- Nutidsværdien af minimumslejebetalingerne er $ 35.000 er 70% af udstyrets dagsværdi, hvilket er langt under den generelt accepterede tærskel på 90%
- Da der ikke er nogen mulighed for at købe udstyr til en lavere pris efter udløbet af lejeperioden indikerer, er der ingen købskøbsmulighed.
Da det er en operationel leasingkontrakt, vil ABC Ltd booke lejekontrakten ensartet i løbet af de næste to år. Den årlige lejeudgift beregnes som følger,
Årlig lejeudgift = Gennemsnit af lejeudlejning for år 1 og år 2
= ($ 20.000 + $ 24.000) / 2
= $ 22.000
Lad os nu se på journalføringen fra ABC Ltd,
Ved afslutningen af den 1 st år
I slutningen af 2. år
Lad os nu se på XYZ Ltd's journalpost, som er nøjagtigt det modsatte af ABC Ltd,
Ved afslutningen af den 1 st år
I slutningen af 2. år
Eksempel nr. 3 til driftsleasingregnskab
Lad os tage eksemplet med et selskab, der har indgået en operationel leasingaftale i en periode på tre år med en indledende leasingbetaling på $ 2.000, efterfulgt af leasingbetalinger på $ 1.500, $ 1.000 og $ 1.000 i slutningen af første, andet og tredje år henholdsvis. De effektive omkostninger ved gæld er 5%. Beregn renteomkostningskomponenten i leasingbetalingen for det aktuelle år.
Lad os beregne gældsværdien af leasingbetalingerne som følger,
Gældsværdi af leasingbetalinger = PV af leasingbetalinger i år 1, år 2 og år 3
= $ 1.500 / (1 + 5%) 1 + $ 1.000 / (1 + 5%) 2 + $ 1.000 / (1 + 5%) 3
= $ 3.199,4
Afskrivninger på det leasede aktiv = Gældsværdi af leasingbetalinger / Antal år
= $ 3.199,4 / 3
= $ 1.066,5
Derfor kan de betalte renter på leasingforpligtelsen for det aktuelle år beregnes som,
Betalt rente på leaset aktiv = Leasingbetaling i indeværende år - Afskrivning på det leasede aktiv
= $ 2.000 - $ 1.066,5
= $ 933,5
Derfor er rentekomponenten i leasingbetalingen i indeværende år $ 933,5 .
