Hvordan vurderes formel i Excel?
Evalueringen af en grundlæggende excelformel kan udføres ved hjælp af to metoder -
- Brug af F9-tasten
- Brug af “Evaluer” -værktøjet
Lad os nu diskutere hver af metoderne detaljeret sammen med et eksempel
# 1 Evaluer Excel-formlen ved hjælp af F9-nøglen
For at forstå store formler skal vi først forstå dele af formlen trin for trin, og dette kaldes en evaluering af formlen eller fejlretning.
Eksempel 1
Se for eksempel nedenstående formel for dette eksempel.
Hvis du ikke forstår noget fra formlen, kan vi evaluere del for del ved at trykke på F9-tasten.
F9-nøglen bruges til hurtigt at evaluere og debugge formlen for at forstå og effektivt arbejde med excel. Ved hjælp af denne F9-nøgle kan vi kun evaluere den del af formlen ved at erstatte den faktiske formel med resultatet af formlen.
I ovenstående eksempel har vi anvendt en logisk test, dvs. A2> 40. Baseret på den logiske test analyserer vi prisstatus. Hvis prisen er> 40, har vi brug for resultatet som "Dyrt", ellers har vi brug for resultatet som "Billigt". Så hvis betingelsen tester den logiske test og returnerer "Dyrt", hvis den logiske test er SAND, eller hvis den logiske test er FALSK, returnerer den "Billig".
I B2-celle har vi resultatet som "Billigt" for at forstå, hvordan vi fik dette resultat; lad os evaluere den logiske del af formlen.
I formlen vælger bjælken kun den logiske testdel af formlen.
Når den logiske testdel er valgt, skal du trykke på F9-tasten og se, hvad resultatet er.
Der står "FALSE", fordi i A2-celle er prisværdien ikke> 40, så den logiske test er FALSE. Da den logiske test er FALSK, fik vi resultatet som "Billigt".
Gå nu til celle B4, hvor vi har resultatet af "Billig". I den celle skal du vælge den logiske testdel og trykke på F9-tasten.
Tryk nu på F9-tasten for at se resultatet af den logiske test.
Det logiske testresultat er SAND. Da vi har anvendt resultatet som "Dyrt" for den SANDE del, fik vi det samme resultat i B4-celle, fordi prisen er A4-celle er> 40.
Men når det kommer til celle B6, fik vi resultatet som billigt, selvom prisen er 40; dette er fordi vi har anvendt den logiske test som> 40, ikke> = 40.
Eksempel 2
Se nu på endnu et eksempel på evaluering af formlen. Se på nedenstående data.
I ovenstående tabel skal vi kontrollere, om Jan's samlede beløb svarer til februar-totalet. Hvis begge totalerne er ens, skal vi få resultatet som "Samme" eller ellers "Ikke lige."
Jeg har anvendt formlen som nedenfor.
= HVIS (SUM (A2: A6) = SUM (B2: B6), "Samme", "Ikke samme")
Jeg har anvendt to SUM-funktioner for at få det samlede henholdsvis Jan & Feb. Vælg begge SUM-funktionerne i excelligningen i formlen.
Tryk på F9-tasten og se, hvad resultatet er.
Vi fik resultatet som FALSK, fordi Jan-totalen er lig Feb-totalen. Hvordan ved du, at Jan's samlede antal ikke svarer til Feb-totalen ???
For kun at kontrollere Jan i alt skal du kun vælge den første SUM-funktion og trykke på F9-tasten.
Så Jan er i alt 2062; evalueres ligeledes for februar i alt.
I alt i februar er 1909, så den logiske test er FALSK, og resultatet er "Ikke det samme."
For at se, hvad der er værdierne for SUM-funktionen under hensyntagen til kun at vælge celleområdet i SUM-funktionen.
Tryk nu på F9-tasten; vi skal se alle værdierne fra cellerne A2 til A6.
# 2 Evaluer formlen ved hjælp af EVALUATE FORMULA Option
En yderligere måde at evaluere formlen på er ved hjælp af den indbyggede excel-funktion "Evaluer formel". Denne mulighed er tilgængelig under fanen FORMEL.
- Trin 1: For at bruge denne funktion skal du vælge den formelcelle, som vi vil evaluere, og klikke på denne funktion.
- Trin 2: Så snart vi klikker på denne knap, får vi nedenstående vindue.
- Trin 3: Klik nu på "Evaluer", det vil evaluere den understregede del.
- Trin 4: Klik på Evaluer for at evaluere den anden SUM-funktion.
- Trin 5: Nu er begge ligninger valgt samtidigt, klik på Evaluer det viser, om den logiske test er SAND eller FALSK.
- Trin 6: Nu er hele formlen valgt, så klik på Evaluer en sidste gang den viser det endelige resultat.
Så resultatet er "Ikke det samme", fordi Jan's samlede antal ikke svarer til februar-totalen.
Ting at huske
Vi skal være forsigtige med F9-tasten, for når vi evaluerer formlen, skal vi bare evaluere og trykke på Esc-tasten; Ellers erstattes det med beregnede resultater.
For eksempel har vi i ovenstående eksempel vurderet alle celleværdierne.
Hvis jeg nu trykker på enter-tasten, får vi formlen, som den er.
Så i dette aspekt af F9-nøglen skal vi være forsigtige. Når formlen er erstattet af dens beregnede værdier eller celleværdier, er den ikke længere en dynamisk formel, så dette er det eneste område, vi skal være forsigtige, når vi debuggerer formlen.
