Konverter Excel til CSV-fil
Kommaseparerede værdier (CSV) er en nyttig funktion, der bruges levende til at holde de tabulerede data i simpelt tekstformat. De har betydning i applikations- og programmeringsverdenen til den bedste udnyttelse af dataene gennem import eller eksport af data fra excel-filerne. CSV-formatet hjælper brugerne med en hurtig gennemgang af dataene og foretager rettelser, hvis det er nødvendigt. Ændringerne, som f.eks. Citering af værdier og afgrænsning, gøres let.
Det er muligt, fordi data præsenteres i et simpelt format, som let forstås af en ny bruger uden at have megen erfaring med det. Nedenstående præsenterede oplysninger hjælper eksempler med at forstå konverteringsprocessen for excel-data til CSV uden at skade symbolerne og specialtegnene.
Sådan konverteres Excel til CSV?
Her er eksempler på konvertering af Excel til CSV-fil.
Eksempel # 1 - Konvertering af Excel-filer til CSV
Dette eksempel illustrerer konverteringen af et simpelt Excel-ark til CSV-format
- I det første trin skal du gå til Microsoft Office-knappen (2007-version) eller fanen File (2013-version) og vælge indstillingen 'Gem som' eller trykke på genvej til F12 for at få vist dialogboksen Gem som.
- Indtast filens navn i filnavnet, og vælg gem som type som CSV-kommasepareret. Dialogboksen, som vist i nedenstående skærmbillede.
- Vælg destinationsmappen for at gemme filen til fremtidig brug, og klik på knappen Gem.
- Derefter vises to dialogbokse. Den ene indikerer, at det aktive Excel-ark gemmes i CSV-format, og det andet angiver beskeden fra flere funktioner, der ikke understøttes af CSV-formatet.
Eksempel # 2 - Konvertering af Excel-filer til CSV ved hjælp af UTF-8
Dette eksempel illustrerer Excel CSV UTF-8 med CSV. Når et excel-ark indeholdt specialtegn og data på andre sprog, vises disse ikke korrekt. For at blive vist korrekt konverteres excel-filen ved hjælp af UTF-8 vist i figuren.
- For det første skal excel-ark konverteres til Unicode-tekstformat ved hjælp af samme type som en .txt. Dette resulterer i et mellemrum mellem dataene i en linje.
- Fanen plads erstattes af komma konvertere data til en kommasepareret fil.
- I dette trin konverteres filformat .txt til CSV gennem indstillingen 'gem som' eller ved at ændre excel-filnavnet med filtypen .csv
Eksempel 3 - Eksport af Excel-filer til CSV ved hjælp af UTF-16
Det er let at konvertere Excel til CSV gennem UTF-16 i to trin.
- Vælg indstillingen 'Gem som' gennem Microsoft Office-knappen, og vælg Unicode-tekstformat .txt under boksen Gem som type, og klik på OK.
- Højreklik på filen i Windows Explorer og skift filformat CSV.
Eksempel 4 - Brug af Google-regneark til at konvertere dataene
Google-regneark er nyttige til at konvertere data til CSV-format over internettet ved at følge fem trin.
- Gå til Google Drev, klik på regneark.
- Importer en eksisterende fil, eller opret et nyt ark i Excel med data
- Upload filen til Google-regneark fra computeren, og vælg udskift regneark.
- Klik derefter på importdata.
- Til sidst skal du gå til fanen Filer, og vælg derefter download som kommaseparerede værdier for at konvertere til CSV, som illustreret i figuren.
Forklaring til konvertering af Excel til CSV-fil
En bruger skal bruge en hvilken som helst af den tilgængelige teknologi til at konvertere Excel-arket til CSV-format. Korrekt håndtering af advarsler og sikkerhedsmeddelelser er påkrævet, når du åbner eller konverterer til CSV-filer og foretager ændringer i formaterne. Det er let at konvertere de data, der præsenteres på ethvert sprog, let ved hjælp af UTF-8.
Først og fremmest skal den konvertere dataene til tekstformat ved at ændre filformatet til .txt. Dataene vises som vist nedenfor.
Dataene skal konverteres til det afgrænsede kommaformat ved at erstatte faneområdet med et komma. Derefter skal filformatet gemmes i.CSV fra tekstformat.
Sådan bruges CSV-filer?
CSV-filer bruges af Data Scientist til en visualisering af tabeldata. Disse hentes let i forskellige applikationer ved oprettelse af databaser i Excel og regneark. Der er to måder, hvorpå CSV-filer bruges af webudvikleren, herunder
- Let at importere til databaser uanset hvilken software der bruges til at udvikle et websted
- Bedre styring af den store datamængde er mulig, da data i almindeligt tekstformat uden nogen formler.
Hvis du vil bruge CSV-filerne effektivt, skal du importere dem til applikationer som databaser og konvertere dem til tabeller for at foretage yderligere analyse af dataene. Det øger letheden ved at træffe beslutninger nøjagtigt.
For eksempel, når vi importerede kundedata til et Excel-ark, er kundens adresse i forskellige kolonner, og det tager tid at kopiere dataene fra forskellige celler. CSV hjælper med at håndtere denne situation bedre ved at adskille data gennem kommaer.
Ting at huske, når du konverterer Excel til CSV
Følgende ting skal huske at konvertere Excel til CSV-filer med succes.
- Det skal gøre det rigtige valg af de forskellige CSV-formater tilgængelige i Excel-arket, såsom CSV Macintosh, CSV MS-DOS og Unicode-tekst. Det relevante format skal vælges ud fra brugernes krav.
- Ad gangen konverteres kun et ark excel-projektmappe, der er aktivt, til CSV-format.
- Når data importeres til tekstbehandlingsapplikationen, skal faneområdet erstattes med et komma for at konvertere det med succes til de kommaseparerede værdier.
- En bruger kan bruge gratis værktøjer tilgængelige på internettet til at konvertere Excel-arket til CSV-format uden megen anstrengelse.
- Det er umuligt at konvertere alle ark med Excel-projektmappe ad gangen.
