Excel-kalender drop down
At håndtere datoer i excel er vanskelig og fejlbehæftet. Derfor, for at sikre dens fejlfri brug, kan vi oprette en kalender drop-down i Excel ved hjælp af datavalidering. I denne vejledning diskuterer vi, hvordan du gør dette trin for trin.
Eksempler på rullemenu i kalender i Excel
Eksempel # 1 - rulleliste over datoer
Når vi tillader brugeren at indtaste dataene, kan det være nødvendigt, at de kun indtaster et bestemt datasæt, så det er her, rullelisten spiller en vigtig rolle. Oprettelse af en rulleliste over datoer er også enkel, men effektiv.
- Vælg først den celle, hvor vi har brug for at oprette en rulleliste.
- Klik nu på datavalidering under fanen “ DATA ”.
- Dette kommer under datavalideringsvinduet.
Hvis du er fan af en genvejstast i stedet for at gå gennem ovenstående trin, skal du blot trykke på genvejstasten excel ALT + A + V + V for at åbne ovenstående datavalideringsvindue.
- Nu skal vi vælge, hvilken type validering vi skal oprette til rullelisten, så klik på rullelisten " Tillad :" og vælg " Dato ".
- Når " Dato " er valgt, skal vi indtaste " Startdato & slutdato ".
- Antag vi har brug for at skabe datoer validering fra 01 st jan 2020 til 31 st jan 2020 , indtast derefter start- og slutdato som vist nedenfor. Klik på “ Ok ”, så forlader vi datavalideringsvinduet.
- Vi kan dog ikke se nogen af rullelisterne i den valgte celle.
- Men prøv at indtaste en værdi her. Da vi forsøgte at indtaste værdien som " hej ", har det givet os advarselsmeddelelsen som " Denne værdi matcher ikke de datavalideringsbegrænsninger, der er defineret for denne celle. “
- Nu indtaste datoen mellem 01 st jan 2020 til at 31 st jan 2020 .
Da vi indtastede datoen mellem den angivne start- og slutdato, har den accepteret værdien, så sådan kan vi oprette datavalidering for at begrænse brugerne til at indtaste datoer mellem bestemte intervaller.
Eksempel 2 - Opret et navngivet område til start- og slutdato
I ovenstående eksempel har vi direkte angivet start- og slutdatoen, men forestil dig scenariet, hvor vi ofte skal ændre start- og slutdatoen, så skal vi oprette navngivne intervaller.
- Opret en startdato og slutdato som nedenfor.
- For at navngive dette datointerval skal du vælge ovenstående datainterval.
- Klik på "Opret fra valg" under fanen FORMEL .
- Dette åbner nedenstående vindue.
- Da vores navne i markeringsområdet til venstre markerer afkrydsningsfeltet " Venstre kolonne ". Klik på " ok " og det navngivne interval oprettes.
- Åbn nu datavalideringsvinduet igen, og denne gang skal du ikke indtaste datoer manuelt. Vælg boksens startdato, og tryk på F3- tasten for at bringe listen over alle de navngivne områder.
- Vælg henholdsvis startdato og slutdato, så får vi navngivne intervaller i stedet for direkte indtastning af datoer.
I den valgte celle kan vi kun indtaste datoer mellem startdato og slutdato. Hvis du vil ændre start- og slutdatoer, skal du ændre dem og i henhold til de foretagne ændringer vil validering også ændre sig.
Eksempel # 3 - Opret dynamiske datoer
Antag, at du ønsker, at datointervallerne skal navngives automatisk, så skal vi bruge TODAY-funktionen til automatisk at ændre datoen.
- Antag for eksempel, at hvis vi har brug for at tillade brugeren at indtaste datoer mellem start i dag og slutningen af denne måned, er vi nødt til at anvende TODAY-funktionen til startdatoen.
- Den næste slutdato anvender EOMONTH-funktionen for at ankomme månedens slutdato.
Nu fortsætter TODAY-funktionen, og følgelig vil også EOMONTH ændre sig. På denne måde kan vi oprette en rulleliste over kalenderdatoer.
Ting at huske
- Navngivet område tager automatisk navnet fra markeringen ud fra det afkrydsningsfelt, vi markerer.
- Valg af rullemenu er ikke tilgængelig, men vi kan kun indtaste datoer mellem de angivne datoer.
