Power Query Tutorial
Rengøring af data og hentning af data fra flere kilder er den største udfordring for excel-brugere. For at hjælpe alle disse har Microsoft introduceret "Power Query" til excel. Så hvis du er ny med Power Query, så tager vi dig igennem i denne vejledning.
Power Query er et ekstra værktøj, der er tilgængeligt for Excel fra og med Excel 2016-versioner, men du kan også bruge til Excel 2013 & 2010-versionen som et tilføjelsesprogram. Når vi får dataene fra eksterne kilder til at excelere, vil dataene være i et grimt format og næsten umuligt at bruge disse data, vi ved, at du har oplevet dette !.
Men ved hjælp af Power Query i Excel kan vi få adgang til, transformere og rense alle de grimme data i et læsbart format. Ikke kun at Power Query kan bruges til at skrive forespørgsler, og vi kan genbruge disse forespørgsler for at få de opdaterede data ved blot at klikke på “Opdater” -knappen.
Med alle ovenstående funktioner er Power Query stadig brugervenlig og faktisk kan du lære dette meget lettere, end du først har lært MS Excel.
Du behøver ikke have nogen programmeringssprogserfaring til dette, i modsætning til VBA.
Bemærk: I Excel 2016-version er strømforespørgsel tilgængelig som "Get & Transform" under "Data", men i Excel 2010 & 2013-versionen er det et tilføjelsesprogram. Du kan bruge dette link til at downloade Power Query-tilføjelsesprogrammet.
Sørg for at downloade versionen (32 bit eller 64 bit) i henhold til MS Excel bitversion. Efter installation af dette skal du se dette som en separat fane.
Hvordan arbejder man med Power Query?
At arbejde med Excel Power Query er bare sjovt på grund af brugervenlige muligheder, og det har også så mange funktioner i det, at vi vil prøve at give et eksempel her.
Eksempel - Importer data fra tekstfil
Det er almindeligt at hente dataene fra en tekstfil, og hver kolonne er adskilt med afgrænsningsværdi. Se f.eks. Nedenstående datatabel.
Vi bruger strømforespørgsel til at importere disse data og transformere det format, som excel elsker at arbejde med.
Trin nr. 1 - Gå til fanen Data, og under hent data skal du klikke på Fra fil og under dette klik på "Fra tekst / CSV" .
Trin # 2 - Nu beder den dig om at vælge den fil, du vil importere, så vælg filen og klik på "Ok".
Trin # 3 - Dette viser forhåndsvisning af dataene, før de indlæses til strømforespørgselsmodel, og det ser sådan ud.
Som du kan se ovenfor, har den automatisk registreret skillelinjen som "komma" og adskilt dataene i flere kolonner.
Trin # 4 - Klik på "Indlæs" i bunden, og data indlæses til excel-fil i Excel-tabelformat.
Som du kan se til højre, har vi et vindue kaldet "Forespørgsler og forbindelser", så dette antyder, at data importeres gennem strømforespørgsel.
Trin # 5 - Når dataene er indlæst for at udmærke sig, skal den tilsluttede tekstfil være intakt med excel, så gå til tekstfilen og tilføj to ekstra datalinjer.
Trin # 6 - Kom nu til at udmærke dig og vælg tabellen, og den vil vise yderligere to faner som "Query & Table Design" .
Trin # 7 - Klik på knappen "Opdater" under "Forespørgsel", så data opdateres med opdaterede to nye rækker.
- Der er et andet problem her, dvs. første række fanges ikke som en kolonneoverskrift.
Trin # 8 - For at anvende disse ændringer skal du klikke på "Rediger forespørgsel" under "Forespørgsel" -fanen.
- Dette åbner fanen for strømforespørgselseditor.
Det er her, vi har brug for strømforespørgsel.
Trin # 9 - For at oprette den første række som overskrift under fanen HJEM, skal du klikke på “Brug første række som overskrift”.
- Så dette vil gøre den første række som en kolonneoverskrift, og vi kan se dette nedenfor.
Trin # 10 - Klik på " Luk og indlæs " under fanen HJEM, og data vil være tilbage for at udmærke sig med ændrede ændringer.
- Nu i Excel har vi data som denne.
Uden at ændre den faktiske position af dataene ændrede strømforespørgslen dataene.
Introduktion til Power Query Window
Når du ser på vinduet med strømforespørgsel, skal du være forvirret, lad os introducere dig til vinduet med strømforespørgsel.
- Ribbon - Dette er ligesom vores MS Excel-bånd, under hvert bånd har vi flere funktioner at arbejde med.
- Liste over forespørgsler - Dette er alle de tabeller, der importeres for at udmærke sig i denne projektmappe.
- Formelbjælke - Dette er ligesom vores formellinje i excel, men her er det M-kode.
- Data Preview - Dette er en forhåndsvisning af dataene i den valgte forespørgselstabel.
- Egenskaber - Dette er egenskaberne for den valgte tabel.
- Anvendte trin - Dette er det vigtigste, alle de anvendte trin i strømforespørgslen, der vises her. Vi kan fortryde handlinger ved at slette forespørgslerne.
Dette er den indledende vejledning til at udmærke Power Query-modellen, og vi har mange andre ting at gøre med Power Query og vil se dem i kommende artikler.
Ting at huske
- Power Query er et tilføjelsesprogram til Excel 2010 & 2013-versionen, så det er nødvendigt at installere det manuelt.
- I Excel 2016-versionen er Power Query under fanen DATA i navnet Get & Transform Data.
