Power BI Drill Down - Hvordan bruges Drill Down-funktion i Power BI?

Hvad er Drill Down i Power BI?

Drill Down er intet andet end det næste niveau af hierarkisk indsigt i dataene. For eksempel, når du viser et årligt salgssammendrag, kan det være en god idé at grave dybt ned i "Månedlig" oversigt, "Kvartalsoversigt" og også en dagsvis opsummering. Så det er her, drill-down-funktionen i Power BI spiller en afgørende rolle i at vise detaljeret drill-down-indsigt.

Gå fra den generelle visning af dataene til en detaljeret visning ved blot at klikke på musen. Årsagen til, at nedbrydning er en vigtig Power BI-funktion, fordi du i et årligt omsætningsdiagram måske ser det samlede salg som "2 mio.", Men der er chancer for, at størstedelen af ​​indtægterne genereres i et enkelt kvartal eller få måneder i sig selv, så nedbrydning af det generelle billede af resuméet i dybere vil give det korrekte billede.

Hvordan bruges Drill Down-mulighed i Power BI?

Du kan downloade projektmappen for at bruge den samme fil, som vi brugte i dette eksempel.

• For at demonstrere dette skal vi bruge nedenstående data, som du kan downloade som en excel-projektmappe til at øve sammen med os.

• Opret nu et grupperet søjlediagram for at få vist årligt salgsoversigt for denne træk og slip kolonnen " Ordredato " til " Akse " og " Salg " til " Værdi ".

• Dette har skabt et årligt søjlediagram.

• Når vi trækker og slipper kolonnen " Ordredato " under " Akse " , kan vi se, at det har skabt et datahierarki i form af " År, kvartal, måned og dag ."

• Når der er et hierarki, kan vi gøre brug af “ Drill Down & Drill Up ” -indstillinger. Når du ser nøje på bunden af ​​diagrammet, kan vi se nogle piletaster.

Den første er " Pil op ", den anden er " Pil ned ", den tredje er " Dobbelt pil ned ", og en anden af ​​" Udvid " muligheder.

• Fra nu af er "Pil op" ikke aktiv, fordi den første valgmulighed i hierarkiet af ordredato er " År ", og diagrammet viser kun "År" -oversigt, så vi kan ikke gå længere op.

• Den næste mulighed under "År" er "Kvartal", så nu, hvis du klikker på " Dobbelt pil ned ", vil det vise diagrammet " Kvartalsvis ".

• Som du kan se ovenfor, har vi klikket en gang på " Double Down Arrow ", og det er taget dybere ind i det næste niveau, dvs. " Quarterly-wise " chart og også " Up Arrow " er aktiv nu, da vi har flyttet et niveau ned eller et hierarki ned nu kan vi gå op.

• Tilsvarende, når du klikker på denne " Dobbeltpil ned ", flytter den sig et niveau mere og viser en månedlig oversigt.

• Nu viser det et månedligt resume. Tilsvarende når du klikker på " Dobbelt pil ned " en gang til, fører det dig til det sidste hierarkiniveau, dvs. " Dage ".

• Efter at have nået det sidste hierarkiniveau, borer vi ikke længere ned.

• Så nu hvis vi trykker på drill up-indstillingen, vil det tage os over niveauer fra det aktuelle niveau, dvs. som vist nedenfor.

Dage >>> Måneder >>> Kvartaler >>> År .

• Når vi er det første hierarkiniveau, dvs. " År ", kan vi se, at " Udvid " er aktiveret.

• Dette vil udvide alt på én gang. Klik på denne mulighed for at se dens indvirkning.

• Ved at klikke på denne mulighed, når det har taget os et hierarki ned, dvs. "År & kvartal", skal du nu klikke endnu en gang for at se " Årligt, kvartalsvis og månedligt ."

• "X-Axis" -værdier ser ikke pæne ud, ikke? Det er mere at gøre med indstillingerne i ”X-akse,” først kommer tilbage til ”1 ^st hierarki” niveau, det vil sige, ”Year”.

• Klik nu på " Format " -indstillingen. Klik på rullelisten " X-Axis ".

• Fra " Type " skal du vælge " Kategorisk " som mulighed.

• I det øjeblik du vælger "Kategorisk" som "Type" i bunden af ​​den samme "X-Axis" -mulighed, vil den aktivere " Sammenkædningsetiketter ". " Sluk " denne funktion.

• Herefter skal du klikke på "Udvid" for at se en pæn justering af "X-Axis."

Nu kan vi kun se " År " en gang for alle de fire kvartaler.

Drill Down-funktion til ikke-datakolonner

Ikke kun for kolonner også for ikke-dato kolonner, men vi kan også anvende denne detaljerede funktion.

• For eksempel er vi nødt til at se " Kategori-klogt " og " Underkategorisk-klogt " bore et resumé for dette første indsæt " Kategori-kloge " diagram.

• Se nu på diagrammet.

• Træk og slip kolonnen " Underkategori " til lige under kolonnen "Kategori" under " Aksen " i diagrammet.

• Se nu på diagrammet.

Så snart vi indsætter et andet feltdiagram, der har aktiveret drill-down-indstilling, så ved hjælp af drill-down kan vi se både oversigtsdiagrammet "Kategori-vis" og "Under-kategori-klogt".

Bemærk: Power BI Drill Down-fil kan også downloades fra nedenstående link, og den endelige output kan ses.

Du kan downloade denne Power BI Drill Down Feature Template her - Power BI Drill Down Feature Template

Ting at huske

• Drill Down kræver et hierarki af kolonnerne, som skal bruges sammen med visuals.
• Datohierarki oprettes automatisk.
• Ikke alt det visuelle understøtter detaljerede funktioner og detaljerede funktioner.