Hvad er en datatabel i Excel?
Datatabeller i excel bruges til at sammenligne variabler og deres indvirkning på resultatet og overordnede data, datatabellen er en type hvad-hvis-analyseværktøj i excel og findes i datafanen i hvad-hvis-analysen, dette værktøj beder om en rækkeinput og en kolonneinputtabel for at lave en datatabel, og virkningen beregnes af en variabel- eller to-variabel datatabel.
Typer af datatabel i Excel
- En-variabel datatabel
- To-variabel datatabel
1) En variabel datatabel i Excel
Det grundlæggende krav til datatabellen er at oprette en base eller testmodel. Du skal instruere din datatabel, hvilke formler fra din datamodel, du vil teste. Datatabellen med en variabel er bedst egnet, når du vil se, hvordan det endelige resultat ændres, når du ændrer inputvariablerne.
Eksempel
Mr. Murali, der driver en fabrik ved navn ABC Pvt Ltd. Desuden estimerer han indtægterne for året 2019. Nedenstående tabel viser indtægterne for året 2018 og den estimerede omsætning i forskellige trin.
Ovenstående tabel viser omsætningen for 2018 på 15 lakh USD og forventer en minimumsvækst på 12% for det næste år. Nu vil Murali have en datatabel, der viser indtægtsvæksttabellen ved forskellige stigningshastigheder. Han vil have scenariotabellen i nedenstående format.
Anvend datatabelteknikken for at få de ønskede resultater.
Trin 1: Opret dette datatabelformat i en excel-fil. Den anslåede omsætning for 2019 vises i celle B5.
Trin 2: Vælg celle D8, og giv et link til celle B5 (estimeret indtægtscelle). Nu viser cellen D8 den anslåede omsætning for 2019.
Trin 3: Vælg området fra C8 til D19.
Trin 4: Klik på fanen Data > Hvad-hvis-analyse > Datatabel
Trin 5: Dialogboksen Datatabel kommer op. I celleindgangscelle skal du vælge celle B3 (som indeholder den mindste procentdel af vækstraten).
Da det er en datatabel med en variabel, skal du udelade rækkeinputcelle. Årsagen til, at vi har valgt celle B3, fordi vi baseret på de forskellige vækstrater vil skabe scenarierne. Nu forstår datatabellen ved 12%, at den anslåede omsætning er 15 lakh USD. På samme måde vil det skabe scenarier for 12,5%, 13,5%, 14,5% og så videre.
Trin 6: Klik på ok for at oprette forskellige scenarier.
Nu er området D9: D19, der viser nogle nye værdier. Fra tabellen er det meget klart, at @ 12,5% vækstrate estimeret omsætning vil være 16,875 lakh USD, og @ 14,5% estimeret omsætning ville være 17,175 lakh USD og så videre.
Sådan fungerer et eksempel på en variabel datatabel. Du kan også vise dette i et diagram.
2) Tabel med to variabler i Excel
Vi kan bruge en to-variabel datatabel til at analysere scenarier, hvis to variabler ændres ad gangen. Til dette har vi brug for to intervaller af mulige inputværdier til den samme formel. Det betyder, at her vil det påvirke både række og kolonne.
Eksempel
Gå nu videre og undersøge dette to-variable datatabeleksempel.
Mr. Murali tænkte på vækst i indtægter i forskellige hastigheder. Tilsvarende planlægger han at give rabatter til sine kunder for at øge salgsmulighederne.
Nedenstående tabel viser Murlalis plan om at øge væksten det næste år. Han ønsker at estimere omsætningen på forskellige vækstniveauer med forskellige diskonteringssatser.
Trin 1: Opret en ovenstående datatabel i Excel.
Trin 2: I cellen placerer B6 nedenstående formel for at beregne den eventuelle indtægt efter rabatten.
= B2 + (B2 * B3) - (B2 * B4)
For det første vil det tilføje vækstraten fra det foregående år og trække diskonteringsrenten.
Celle D9 indeholder henvisningen til cellen B6.
Ovenstående tabel viser nu den mulige vækstrate fra D10 til D18 (kolonneværdi) og en mulig diskonteringsrente fra E9 til J9 (rækkeværdi).
Trin 3: Vælg området D9: J18.
Trin 4: Klik på fanen Data > Hvad-hvis-analyse > Datatabel
Trin 5: Dialogboksen Datatabel kommer op. I celleindgangscelle skal du vælge celle B3 (som indeholder den minimale vækstprocent), og i celleindgangscelle skal du vælge celle B4.
Sammen med formlen i celle D9 (refererer til celle B6 ) ved Excel, at den skal erstatte celle B4 med 2,5% (celle E9) og celle B3 med 12,5% (celle D10) og så videre for andre også.
Trin 6: Klik på ok-indstillingen.
Nu, hvis Murali sigter mod en vækst på 13,5% med en diskonteringssats på 2,5%, vil indtægterne være 16,65 lakh USD. Hvis Murali sigter mod at opnå 17 lakh USD, er næste års maksimale rabat, han kan give, 3%, og det kan give ham en omsætning på 17.025 lakh USD.
Dette er, hvor nyttigt datatabellen er ved oprettelse af forskellige scenarimodeller, der kan hjælpe beslutningsprocessen.
Vigtige bemærkninger:
- En datatabel viser dig, hvordan du ved at ændre bestemte værdier i din funktion kan ændre resultatet af formlen.
- Det gemmer resultaterne af mange variable scenarier i en tabel, så du kan færdiggøre det bedste scenario for din virksomhed eller dit projekt. Resultaterne er skrevet i tabelformat.
- Det er en matrixformel, der tillader flere beregninger på en enkelt placering.
- Når du har beregnet værdierne gennem datatabellen, kan du ikke fortryde handlingen (Ctrl + Z). Du kan dog manuelt slette alle værdier fra tabellen.
- Du har ikke tilladelse til at ændre en enkelt celle i datamodellen. Fordi det er en matrix, skal du slette alt.
- Det ville være så forvirrende at vælge rækkeinputcelle og kolonneinputcelle. Du skal vælge cellerne korrekt for at få nøjagtige resultater.
- Datatabellen i Excel behøver ikke at blive opdateret hele tiden, i modsætning til pivottabellen.
