Dynamiske tabeller i excel er de tabeller, hvor når en ny værdi indsættes i den, justerer tabellen sin størrelse alene, for at oprette en dynamisk tabel i excel har vi to forskellige metoder, den ene gang er at skabe en tabel med dataene fra tabel, mens en anden er ved hjælp af offset-funktionen, i dynamiske tabeller ændres rapporterne og pivottabellerne også, når dataene i den dynamiske tabel ændres.
Dynamiske tabeller i Excel
Dynamisk i sig selv betyder et processorsystem, der er karakteriseret for en konstant ændring eller en ændring i aktivitet. Tilsvarende i Excel, når vi opretter lister eller data i en projektmappe og laver en rapport ud af den, men hvis vi tilføjer nogen data eller fjerner en eller flytter eller ændrer dataene, kan hele rapporten være unøjagtig. Excel har en løsning til det som dynamiske tabeller.
Nu opstår spørgsmålet, hvorfor har vi brug for dynamisk rækkevidde eller dynamiske tabeller. Svaret på det er, at når en liste eller et dataområde opdateres eller ændres, sørger det ikke for, at rapporten ændres i henhold til dataændringen.
Dybest set er der to hovedfordele ved dynamiske tabeller:
- Et dynamisk område udvides automatisk eller trækker sig sammen i henhold til dataændringen.
- Pivottabeller baseret på den dynamiske tabel i excel kan automatisk opdateres, når pivoten opdateres.
Hvordan oprettes en dynamisk tabel i Excel?
Der er to grundlæggende måder at bruge dynamiske tabeller i excel - 1) Brug af TABLES og 2) Brug af OFFSET-funktion.
# 1 - Brug af tabeller til at oprette dynamiske tabeller i Excel
Ved hjælp af tabeller kan vi oprette en dynamisk tabel i Excel og basere en drejning over den dynamiske tabel.
Eksempel
Vi har følgende data,
Hvis vi laver en pivottabel med dette normale dataområde fra A1: E6, så hvis vi indsætter data i række 7, vil de ikke afspejle sig i pivottabellen.
Så vi laver først et dynamisk interval.
# 1 - Vælg data, dvs. A1: E6.
# 2 - Klik på Tabeller i tabellen Indsæt under tabellsektionen.
# 3 - En dialogboks dukker op.
Da vores data har overskrifter, så husk at markere afkrydsningsfeltet "Min tabel har overskrifter" og klikke på ok.
# 4 - Vores dynamiske område oprettes.
# 5 - Vælg dataene, og klik på pivottabeller i fanen Indsæt under afsnittet excel-tabeller.
# 6 - Da vi har oprettet tabellen, tager det et interval som tabel 2. Klik på OK, og træk produkt i rækker i salgstabellerne og salg i værdier.
# 7 - Nu i ark, hvor vi har vores bordindsatsen anden data i 7 th
Opdater pivottabellen i pivottabellen.
Vores dynamiske pivottabel har automatisk opdaterede data for produkt 6 i pivottabellen.
# 2 - Brug af OFFSET-funktionen til at oprette dynamisk tabel i Excel
Vi kan også bruge OFFSET-funktionen til at oprette dynamiske tabeller i Excel. Lad os se på et sådant eksempel.
Eksempel
Jeg har en prisliste for mine produkter, som jeg bruger til mine beregninger,
Vælg dataene, og giv dem et navn
Når jeg nu henviser til datasætprislisten, tager det mig nu til dataene i området B2: C7, som har min prisliste. Men hvis jeg opdaterer en anden række til dataene, tager det mig stadig til området B2: C7, fordi vores liste er statisk.
Vi bruger Offset-funktionen til at gøre dataområdet så dynamisk.
# 1 - Under fanen Formler i det definerede område skal du klikke på Defineret navn, så vises en dialogboks.
# 2 - I navnefeltet skriv et hvilket som helst navn, jeg bruger PriceA. Omfanget er den aktuelle projektmappe, og i øjeblikket henviser det til den valgte celle, der er B2.
Henviser til at skrive følgende formel,
= offset (Sheet2! $ B $ 2,1,0, counta (Sheet2! $ B: $ B) -1,2)
= forskudt (
# 3 - Vælg nu startcellen, som er B2.
# 4 - Nu skal vi skrive 1,0, da det tæller, hvor mange rækker eller kolonner der skal gå
# 5 - Nu har vi brug for det til at tælle hvad dataene er i kolonne B og bruge det som antallet af rækker, så brug COUNTA-funktionen og vælg kolonne B.
# 6 - Da vi ikke ønsker, at den første række, som er produktoverskriften, tælles, så (-) 1 fra den.
# 7 - Nu vil antallet af kolonner altid være to, så skriv 2, og klik på OK.
# 8 - Dette dataområde vil ikke være synligt som standard, så for at se dette skal vi klikke på Navneadministrator under fanen Formel og vælge Produkt,
# 9 - Hvis vi klikker på henviser til det viser dataområdet,
# 10 - Tilføj nu et andet produkt i tabellen Produkt 6.
# 11 - Klik nu på Produkttabel i Navneadministratoren; det henviser også til de nye indsatte data,
Sådan kan vi bruge Offset-funktionen til at lave dynamiske tabeller.
Ting at huske
- Pivottabeller baseret på dynamisk rækkevidde opdateres automatisk, når de opdateres.
- Brug af offset-funktionen i Definerede navne kan ses fra Navneadministrator i formelfanen.
