Sådan flyttes kolonner i Excel?
Vi kan flytte kolonner i excel fra en position til en anden ved hjælp af to enkle metoder -
- Metode nr. 1 - Træk indstilling
- Metode nr. 2 - Klip og sæt ind
Lad os diskutere de to metoder i detaljer -
# 1 Flyt kolonner ved hjælp af trækindstilling
Når vi anvender den grundlæggende excelformel i den første celle, kopieres og indsættes vi normalt til de resterende celler, eller bare trækker vi bare formelcellen til andre resterende celler. Det er her, vores første praktiske træk kommer ind i billedet.
For det praktiske eksempel på at flytte eller bytte kolonner har jeg oprettet nedenstående data.
I en ideel datastruktur for organisationer skal medarbejderdata starte med Emp ID, Emp-navn og afdeling. Men i ovenstående eksempel har vi det modsatte af dette fuldstændigt; vi er nødt til at sortere dette problem ved at arrangere dataene i rækkefølge. For at organisere dataene viser vi dig en simpel trækningsmetode, men en vanskelig metode.
- Trin 1: Vælg først kolonnen Emp ID .
- Trin 2: Placer nu en markør på kolonnen som vist nedenfor på den valgte kolonne i højre side af den valgte.
- Trin 3: Så snart du kan se dette ikon, skal du holde SKIFT-tasten nede og holde venstre museklik nede og trække kolonnen til den ønskede kolonne. I dette eksempel trækker vi kolonnen fra den tredje position til den første position. Så træk til den første kolonne, som vist på nedenstående billede.
- Trin 4: Når du har nået den ønskede kolonne, skal du bare forlade SKIFT-tasten og venstreklikke med musen. Nu flyttes den aktuelle kolonne (Afd.) Til højre, dvs. nu indtager Afdeling den anden kolonne, dvs. “B.”
Trin 5: Som vi kan se i ovenstående billede, er Emp ID den første kolonne, og alle de andre kolonner flyttede en position lige til kolonnen. Vælg nu kolonnen Emp-navn, og træk til førstepladsen igen.
# 2 Flyt kolonner ved hjælp af CUT & PASTE-metoden
Vi kan også trække kolonnen ved hjælp af vores traditionelle CUT, COPY - PASTE metode.
- Trin 1: For det første skal vi vælge den kolonne, der skal byttes, så jeg vælger kolonnen EMP-ID her.
- Trin 2: Tryk nu på genvejstasten Ctr + X, eller højreklik på kolonnen, og vælg CUT.
- Trin 3: Når vi har klippet kolonnen nu, skal vi vælge den kolonne, hvor vi skal indsætte den. I dette eksempel vælger jeg den første kolonne.
- Trin 4: Nu skal jeg højreklikke på kolonnen og vælge "Indsæt afskårne celler".
- Trin 5: Så snart du vælger indstillingen "Indsæt klipcelle", vil den flytte den aktuelle kolonne til højre, og den nyindsatte kolonne optager den første kolonneplads.
- Trin 6: Vælg nu kolonnen Emp-navn og tryk på Ctrl + X.
- Trin 7: Vælg nu kolonne B.
- Trin 8: Højreklik og vælg "Indsæt klippet celle."
- Trin 9: Nu har vi organiseret data i rækkefølge.
På denne måde kan vi flytte kolonner i Excel fra en position til en anden for at ændre positionen og arrangere dataene i rækkefølge.
Bemærk: Den første mulighed er ganske risikabel, fordi hvis du glemmer muligheden for at holde Skift-tasten nede, kan du miste dataene. Det vil imidlertid intimisere dig, før du udskifter det.
