Fuld generalforsamlingsform - ordinær generalforsamling
Den fulde form for generalforsamling er den ordinære generalforsamling. Generalforsamling kan defineres som en officiel samling af aktionærer og direktører i et stiftet selskab i hvert kalenderår, og det største formål med den ordinære generalforsamling er at sikre, at der er 100 procent overholdelse af alle lovlige krav som forberedelse og præsentation af selskabets årsregnskab, udnævnelse af en revisor osv.
Formål
Formålet med den ordinære generalforsamling er at sikre fuld overholdelse af alle de uafhængige lovbestemte krav såsom udarbejdelse og præsentation af en virksomheds finansielle rapporter, udnævnelse af revisor / revisor, valg af bestyrelse osv. I denne sammenhæng kan det siges, at generalforsamlingerne afholdes for at sikre, at en virksomheds forretning udføres korrekt på vegne af den, for at træffe vigtige beslutninger vedrørende selskabets velfærd, for at godkende det reviderede årsregnskab, for at opdatere aktiehavere med hensyn til virksomhedens tidligere og kommende aktiviteter osv.
Formål med generalforsamlingen
Generalforsamlinger afholdes med det formål at handle om almindelige såvel som specielle forretninger.
# 1 - Mål vedrørende ordinær forretning
- At præsentere de reviderede konti foran selskabets medlemmer og kapitalandele og få det samme godkendt af dem.
- At vælge de nye BOD'er eller bestyrelse ved hjælp af et stemmesystem.
- At udpege revisorer for det kommende kalenderår.
- At erklære og bekræfte udbyttet som leveret af selskabets BOD.
# 2 - Mål vedrørende særlig forretning
- At søge medlemmernes og aktiehaverens godkendelse, hvis bestyrelsen ønsker at forbedre selskabets godkendte egenkapital.
- At søge godkendelse af medlemmer og aktiehavere, hvis BOD'erne vil ændre selskabets vedtægter.
- For at løse eventuelle konflikter, problemer eller klager rejst af investorerne i virksomheden.
- For at sikre interesserne hos virksomhedens investorer.
Hvordan virker det?
Det afholdes, så det stiftede selskabs aktiehavere og medlemmer kan stemme om forhold som at vælge bestyrelse, se det reviderede selskabs reviderede regnskaber, give deres godkendelse herom osv. I store virksomheder er det det eneste møde gennemført i et kalenderår, hvor aktiehavere og ledere interagerer. SEC eller Securities and Exchange Commission har gjort det obligatorisk for offentlige virksomheder at holde deres aktionærer informeret om en virksomheds fortid, nutid og fremtidige aktiviteter ved hjælp af en generalforsamling. Offentlige virksomheder skal afholde en generalforsamling hvert regnskabsår. Tiden mellem to på hinanden følgende generalforsamlinger må ikke overstige mere end femten måneder, og det er endda obligatorisk for virksomheder at sende en skriftlig meddelelse, og det også mindst 21 dage før generalforsamlingens dato med angivelse af alle detaljer om det samme.
Eksempel
ABC, et nyligt stiftet selskab, ønsker at afholde sin første generalforsamling. Tag ABC igennem alle de krav, som det nødvendigvis skal opfylde for at afholde en generalforsamling.
Løsning
ABC er et nyligt stiftet selskab, der skal afholde sin første ordinære generalforsamling inden for en periode på ni måneder lige inden udgangen af et regnskabsår. Virksomheden skal sikre, at det sender en skriftlig meddelelse til alle sine medlemmer og aktiehavere mindst 21 dage, før det planlægges gennemført. ABC skal sørge for, at det opretholder beslutningsdygtigheden for generalforsamlingen, der opkræves med status som et gyldigt møde. Hvis ABC er et privat firma, skal det have et mindstemål på 2 medlemmer, og hvis det er et offentligt selskab, skal det have et minimum på 3 medlemmer.
Betydning
Den ordinære generalforsamling har stor betydning og fungerer som et medium for stiftede virksomheder (både offentlige og privatejede virksomheder) til at videregive væsentlig information til selskabets medlemmer og kapitalandele. Det udføres også for at få de reviderede finansielle rapporter fra selskabet godkendt af medlemmerne og aktiehaverne af det samme. De er også meget vigtige set fra en aktiehavers synspunkt. Kapitalindehavere under en generalforsamling kan dele deres emner, bekymringer og klager, og de lærer også at kende deres andel af udbytte og selskabets løbende og planer.
Forskel mellem ordinær generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling
Hovedforskellen mellem ordinær generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling er-
- En generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, mens en generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, bestyrelsen på anmodning af kapitalandele eller domstol.
- Der opkræves en sanktion, hvis en generalforsamling ikke indkaldes inden for den fastsatte frist, mens den samme ikke opkræves i tilfælde af en generalforsamling.
- En generalforsamling kan afholdes på en hvilken som helst dag bortset fra nationale helligdage og kun i kontortid, mens en generalforsamling kan afholdes på en hvilken som helst dag, uanset om det er en national helligdag eller ej og også på et givet tidspunkt på dagen.
- En generalforsamling beskæftiger sig med almindelig og speciel forretning, mens en ordinær generalforsamling kun vedrører særlig forretning.
Fordele ved generalforsamling
- En årlig generalforsamling formulerer en måde til at indlede kommunikation mellem en virksomhed og dens aktiehavere. Ejerne af virksomheden, dvs. aktionærer, får et indblik i virksomhedens nuværende, fortid og kommende aktiviteter, såsom dets præstationer, planer, strategier, mål osv.
- De fungerer også som et forum, hvor aktiehaverne får spørgsmålstegn ved virksomheden om anliggender om værdiansættelse af deres beholdning og vækstudsigter.
- Udnævnelsen af revisorer for den kommende periode er en anden fordel ved at afholde en generalforsamling.
- Det indeholdt også valg af bestyrelse ved hjælp af et dedikeret afstemningssystem.
- En anden fordel ved at have en generalforsamling kunne være et forslag og bekræftelse af udbytte, som selskabets investorer angiveligt vil modtage på deres kapitalandele.
Konklusion
Generalforsamling bruges til ordinære generalforsamlinger. En generalforsamling kan defineres som et obligatorisk møde, der skal indkaldes af stiftede virksomheder (både private og offentlige) en gang hvert regnskabsår. Det skal opbevares på det registrerede selskabs vedtægtsmæssige kontor, og det skal kun foregå en hverdag i løbet af kontortiden.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til den fulde generalforsamlingsform, dvs. (ordinær generalforsamling), og det betyder. Her diskuterer vi, hvordan AGM fungerer, dets formål sammen med et eksempel, betydning og forskelle. Du kan henvise til følgende artikler for at lære mere om økonomi -
- Aktionærmøde
- CEO står for?
- Bestyrelsesmedlems roller
- Vedtægter Betydning
