Der er to rullebjælker i Excel, den ene er en lodret rullebjælke, der bruges til at se dataene i Excel fra op og ned, og en anden rullebjælke er vandret rullebjælke, der bruges til at se dataene fra venstre mod højre, vi kan skjule eller skjul rullepanelet fra kategorien Indstillinger i fanen filer, hvor vi finder den avancerede fane og mulighed for at skjule rullepaneler.
Rul søjler i Excel
Hvis du har et stort sæt data, der er indtastet i Microsoft Excel-regnearket, skal du helt sikkert bruge funktionen til rullepaneler i Excel. Den interaktive rullepanel i Microsoft Excel er meget gavnlig for brugerne at bruge Excel, når de er fyldt med masser af data. Du behøver ikke at indtaste en bestemt værdi manuelt for at gå til den krævede celle. Du kan nemt bruge rullepanelet til at vælge værdier fra en leveret liste, hvilket også sparer din tid. Lad os vise dig, hvordan du opretter en rullebjælke i Microsoft Excel.
Sådan oprettes en rullebjælker i Excel?
Lad os forstå processen med at oprette rullebjælker i excel med eksempler.
Jeg har taget dataene fra 35 stater i Indien ifølge folketællingen 2011. Du kan se på skærmbilledet nedenfor, at dataene ikke kan ses i det komplette format på en enkelt skærm.
Nu opretter vi rullebjælker i excel for ovenstående datasæt, ved hjælp af hvilket et vindue kun viser 10 stater ad gangen. Når du ændrer rullepanelet, ændres dataene dynamisk. Lad os følge procedurerne, som er forklaret med skærmbilleder for bedre forståelse.
- Du skal få dine data på plads på en administreret måde. Du kan se det på skærmbilledet nedenfor.
- Nu skal du aktivere fanen Developer i Excel i dit Excel-regneark, hvis det ikke er aktiveret endnu.
- For at aktivere fanen Udvikler skal du bare højreklikke på en af de eksisterende Excel-faner og vælge Tilpas båndet i Excel.
- Du får vist dialogboksen Excel-indstillinger. På højre side skal du kontrollere udviklerindstillingen under ruden Hovedfaner. Overvej skærmbilledet nedenfor.
- Nu har du 'Udvikler' som en faneindstilling.
- Gå nu til fanen Udvikler, og klik på Indsæt. Under afsnittet Formularstyring skal du vælge drejeknappen (rullepanel).
- Du skal klikke på rullepanelet i Excel-indstillingen og derefter klikke på en vilkårlig celle i dit Excel-regneark. Du vil se rullebjælken indsat i regnearket.
Nu skal du højreklikke på den indsatte rullebjælke i Excel og vælge 'Formatkontrol.' Du får vist en dialogboks til formatkontrol.
- Gå videre til fanen 'Kontrol' i dialogboksen Formater kontrol, og foretag nedenstående ændringer -
- Nuværende værdi - 1
- Minimumsværdi - 1
- Maksimal værdi - 19
- Inkrementel ændring - 1
- Cell Link - $ L $ 3
Se skærmbilledet nedenfor.
- Tilpas størrelsen på rullebjælken og placer den, så den passer til længden på 10 kolonner. Se skærmbilledet nedenfor.
- Nu skal du indtaste følgende OFFSET-formel i den første celle af dataene, dvs. H4. Formel er = OFFSET (C3, $ L $ 3,0). Du skal kopiere denne formel for at udfylde alle de andre celler i kolonnen.
- På samme måde skal du udfylde OFFSET-formlen i kolonnen I og J. Formlen for I-søjlen vil være = OFFSET (D3, $ L $ 3,0), der skal placeres på celle I4, og for J-søjlen,
- Det vil være = OFFSET (E3, $ L $ 3,0), der skal placeres i kolonne J4. Kopier formlen til de andre celler i kolonnen.
- Ovenstående OFFSET-formel er nu afhængig af celle L3 og er linket til rullebjælkerne i excel. Rullepanelet er klar til dig i Excel-regnearket. Se skærmbilledet nedenfor.
Nulstilling af rullepaneler i Excel - Lille rullepanelfejl
Nogle gange kan der opstå et problem fra den lille rullepanel. Det er meget velkendt, at rullebjælkerne, hvad enten det er vandret eller lodret, begge er indstillet af den anvendte rækkevidde cellestørrelse. Nogle gange kan dette anvendte interval blive meget stort på grund af masser af datasæt, og på grund af dette bliver rullebjælken lille. Dette lille problem med rullepanelet er så underligt, at det kan gøre det vanskeligere for dig at navigere rundt på regnearket.
Lad os vide, hvorfor sker denne fejl? Dette skyldes altid kun brugerfejl. Det kan opstå, hvis du ved et uheld kommer ind i cellerne langt uden for området, hvilket faktisk er nødvendigt. Denne potentielle menneskelige fejl er ansvarlig for, at denne fejl sker. Der er fire måder, hvorpå du kan løse dette problem -
-
- Brug Esc-indstillingen og Fortryd.
- Slet cellerne, og gem dem.
- Slet cellerne, og kør makroen.
- Gør det hele med en makro.
Ting at huske
- Rullefeltfunktionen er meget nyttig for brugerne af Microsoft Excel, når der er mange datasæt, der skal vises i et enkelt vindue.
- Du kan nemt bruge rullebjælkerne excel til at vælge værdierne fra en leveret liste, hvilket også sparer din tid.
- Du skal aktivere fanen Udvikler, hvis den endnu ikke er aktiveret.
- En fejl kendt som 'lille rullepanel' opstår på grund af menneskelig fejl.
