Hvad er General Journal?
Den generelle journal er det firma, hvor den oprindelige journalføring af al transaktionen foretages, og som ikke er registreret i nogen af specialdagbogen, der føres af virksomheden, såsom indkøbsjournal, salgsjournal, kontantjournal osv.
Hver gang en begivenhed opstår, eller der sker en transaktion, registreres den i en journal. Journal kan være af to typer - specialjournal og en generel journal.
En specialjournal registrerer specielle begivenheder eller transaktioner, der er relateret til selve den aktuelle journal. Der er hovedsageligt fire slags specialtidsskrifter - Salgsdagbog, Kvitteringsdagbog, Købsdagbog og Kontantudbetalingsdagbog. Virksomheden kan have flere specialtidsskrifter afhængigt af dens behov og type transaktioner, men de ovennævnte fire nævnte tidsskrifter indeholder størstedelen af regnskabsaktiviteter.
Alle andre transaktioner, der ikke er registreret i en specialjournalkonto i en generel journal . Det kan have følgende typer transaktioner:
- Tilgodehavender fra kunder
- Tilgodehavender
- Udstyr
- Akkumulerede afskrivninger
- Udgifter
- Renteindtægter og -udgifter mv.
Generel journalregnskab
Dobbelt bogføring er den mest almindelige metode til generel journalregnskab. Hver forretningstransaktion udføres ved en udveksling mellem to konti. Der er to lige og modsatte konti for alle transaktionerne, nemlig kredit og debitering. Derfor, når en transaktion registreres i en journal, debiterer den en konto og krediterer den anden.
For eksempel køber et firma $ 5000 af lager ved hjælp af kontanter. Der vil blive foretaget en registrering i journalen, hvor kontantkontoen reduceres med $ 5000, og beholdningskontoen øges med $ 5000.
Generelt tidsskriftformat
Det giver den kronologiske rækkefølge for alle ikke-specialiserede aktiviteter. Den består af 4 eller 5 kolonner:
- Dato for transaktion
- Kort beskrivelse / notat
- Debetbeløb
- Kreditbeløb
- Et referencenummer (henviser til journalbogbog som en let indikator)
Generelle tidsskrifteksempler
I ovenstående tabel generelle journaleksempler kan vi se hver transaktionsregistrering som to linjer - en debet og en kreditkonto.
Flow-proces
Lad os se på flowprocessen for poster før og efter at den er registreret i den almindelige journal. Inden indtastningen foretages, skal producenten beslutte:
- de konti, der vil blive påvirket af transaktionen
- hvilken konto der skal debiteres, og hvilken konto der skal krediteres
Efter at have foretaget poster i den almindelige journal i regnskab, er alle transaktionerne opsummeret og bogført i hovedbogen.
En hovedbog er en konto for den endelige postering, som er en hovedkonto, der opsummerer transaktionerne i virksomheden. Det har individuelle konti, der registrerer aktiver, passiver, egenkapital, indtægter, omkostninger, gevinster og tab.
Nogle eksempler på konti i hovedbogen:
- Tilgodehavender (en aktivkonto)
- Tilgodehavender (en passivkonto)
- tilbageholdt indtjening (en aktiekonto)
- produktsalg (en indtægtskonto)
- omkostninger til solgte varer (en udgiftskonto)
For at opsummere: hver regnskabstransaktion er gemt i en journal, der fungerer som et mellemliggende lager af information, som derefter registreres i en hovedbog. Hovedbogen bruges igen til at samle disse oplysninger i en virksomheds regnskaber, der kaldes en indledende prøvebalance.
Anvendelser
Vi diskuterede brugen af tidsskrifter til registrering af virksomhedens transaktioner, og det blev brugt i generel journalregnskab. En journal kan også bruges til at investere. En individuel erhvervsdrivende eller en professionel fondsforvalter kan danne en journal, hvor han registrerer detaljerne om de handler, der er foretaget i løbet af dagen. Disse poster kan bruges til beskatning, revision og evaluering.
Disse poster kan hjælpe erhvervsdrivende med at evaluere deres handels- og investeringsresultater over nogen tid og give dem information om deres fiaskoer og succeser. Handlende kan lære af fortiden og forbedre sig i fremtidige handler.
En sådan journal består generelt af rentable og urentable handler, overvågningslister, forhold før og efter markedsføring samt analyse og noter om hver handel, der købes eller sælges.
Teknologiske fremskridt
Mens disse har været i praksis siden den tid, hvor journalføring er udført, bruger teknologiske fremskridt imidlertid, og næsten alle virksomheder og endda små virksomheder bruger almindelig journalbogføringssoftware. Enkel dataindtastning af disse transaktioner i denne software registrerer dem i journal- og hovedkontokonti. Mange af disse softwares giver enkle nedture for at registrere transaktionerne, hvilket gør komplekse og kedelige opgaver meget lette.
Konklusion
Generel journal er en indledende journalføring, der registrerer alle transaktionerne undtagen dem, der er registreret i en specialjournal som kontantjournal, indkøbsjournal osv. Den angiver datoen for transaktionen, beskrivelse, kredit og debetoplysninger i en dobbelt bogholderisystem. Disse journalposter bruges derefter til at danne en hovedbog, og oplysningerne overføres til de respektive konti for hovedbogen. Reskontrene bruges derefter til at foretage prøvebalancer og endelig regnskabet. Disse tidsskrifter var dog mere synlige i de manuelle opbevaringsdage. Med fremkomsten af teknologi er opgaven med at føre journal gjort let med al informationen gemt i et enkelt arkiv uden specialtidsskrifter i brug.
