Gratis timesedelskabelon i Excel
Sporing af daglig tid for en medarbejder er en opgave, som næsten alle virksomheder udfører dagligt og måske kontrollerer den ugentligt, hver uge, månedligt. Excel kommer praktisk ud i dette tilfælde på grund af den alsidighed, det besidder. Vi kan oprette en gratis timesedelskabelon under Excel til at registrere medarbejdernes daglige / ugentlige tidspunkter. På grund af de mange forskellige tilpasninger, der er tilgængelige, kan vi ikke sige, at der er en standard excel-skabelon til at spore tiden. Det varierer fra organisation til organisation, og formatet kan også ændre sig. I denne artikel vil vi lede dig gennem excel timesheetskabeloner, som begge er indbyggede såvel som kan oprettes helt fra bunden.
Vi har to måder at oprette excel timesedelskabelonen på:
- Gratis excel indbyggede timesedelskabeloner, der er der som readymade, som du kan downloade og bruge direkte.
- Vi kan også oprette et excel timeseddel af vores egen gennem absolut bunden.
Vi gennemgår begge veje en efter en i detaljer.
Hvordan oprettes timesedelskabelon i Excel?
Nedenfor er eksemplerne for at oprette en timesedelskabelon i Excel.
# 1 - Gratis indbygget timesedelskabelon i Excel
Følg nedenstående trin for at kunne bruge den gratis indbyggede timesedelskabelon i Excel.
Trin 1: Åbn en ny Excel. Naviger til menuen Filer > klik på Ny . Det giver dig mulighed for at åbne en ny skabelon.
Trin 2: Når du klikker på Ny , vil du se en liste over tusindvis af online skabeloner, der er under excel og kan bruges såvel som downloades af brugeren. Sæt "Timesheet" under søgefeltet, der vises på det samme ark, og tryk derefter på Enter for at indlæse alle timesedelskabeloner.
Du skal have forbindelse til et sundt netværk, så du kan downloade sådanne skabeloner.
Trin 3: Klik på Weekly Timesheet- skabelonen ud af alle excel- skabeloner.
Så snart du klikker på det, åbnes en ny dialogboks med en skabelonbeskrivelse og knappen Opret. Klik på knappen Opret, så filen kan downloades og bruges i dit system.
Du kan se et delvis skærmbillede af regnearket, når det downloades som nedenfor:
Dette er en måde, hvorpå du kan oprette en timesedelsskabelon i Excel.
# 2 - Oprettelse af Excel-timeseddel fra Scratch
Nu skal vi oprette en excel timesedelskabelon fra bunden. Følg trinene for at oprette det samme.
Trin 1: Vi skal først tilføje felter til de informative detaljer. Såsom medarbejdernavn, startdato, afdeling, leder osv. Udfyld disse felter på tværs af cellerne B2: C5. Formater disse celler med skrifttype / skriftstørrelse - Calibri / 12, fed, kanttype - alle kanter.
Trin 2: Tilføj kolonneetiketterne til Dato, Dag, I tid, Udetid for første halvdel og anden halvdel, Timer afsluttet, Overtid, Sygeorlov, Personlig orlov på tværs af cellerne B8 til K9. Hold også 5 linjer tomme, så du kan tilføje dataene i 5 dage (vi antager, at ugen er i 5 dage, og 2 dage er slukket - henholdsvis lørdag og søndag).
Dataene skal formateres som skrifttype / skriftstørrelse - Calibri / 12, wrap tekst, fletning og center (henholdsvis for cellerne D8: E8 og F8: G8).
Trin 3: I celle B9 skal du bruge = IF (C3 = ””, ””, C3) som en formel. Disse grundlæggende excelformler fanger datoen i celle C3. Du ændrer kun datoen til C3.
Trin 4: I celle B10 skal du bruge formel = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Denne formel registrerer datoen i celle B9 og øger 1 i den for at få den næste dato. Du kan trække denne formel på tværs af alle cellerne indtil B13 for at få datoerne. Skift datoformat som brugerdefineret dd-mmm-åååå.
Trin 5: Nu, i kolonne C på tværs af C9: C13, skal vi udtrække dagen til forskellige datoer i kolonne B. Brug = TEKST (B9, "dddd") i celle C9 for at få dagsværdien som "mandag" og træk formlen indtil C13.
Trin 6: Nu skal vi registrere de afsluttede timer (kolonne H). Brug, = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) som en formel til at registrere de afsluttede timer under kolonne H.
Denne formel kontrollerer, om alt arbejdstid (ud - i tide til en st halv + ud - i tide til 2 nd halv) er større end 8 eller ej (24 bruges til at gøre de praktiske i 24 timers tidsformat data) . Hvis den samlede arbejdstid er større end 8, betragter den det som 8, ellers betragter det det som den samlede arbejdstid fanget af formlen. Træk formlen over cellerne.
Trin 7: Nu skal vi bruge den samme logik til at beregne overarbejdsværdien. Brug = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) som en formel under celle I9.
Denne formel finder, at hvis den samlede arbejdstid er større end 8 for dagen, vil værdien efter fratrækning af 8 timer fra den samlede arbejdstid resultere under celle I9 som overarbejde, ellers vil den være nul.
Trin 8: Vi indstiller standardværdierne som 00:00 for kolonner Sygeorlov og Personligt orlov (henholdsvis kolonne J og K). Værdierne for disse kolonner kan ikke formuleres, som vi gør for afsluttede timer og overarbejde.
Trin 9: Tilføj en ny titel under "Kolonne L" under "Total daglige timer". Denne kolonne er den, der kan give dig alle de daglige afsluttede timer. Du kan bruge = SUM (H9: K9) som en formel under L9 til at opfange de daglige samlede timer for 18. november 2019. Træk formlen også over cellerne.
Trin 10: På tværs af celler H14 til L14 skal du bruge sumfunktionen til at få samlede timer for den uge, der er knyttet til hver kolonne.
Jeg har også tilføjet In Time, Out Time i arket og kunne se arbejdstiden reflektere i det.
Ting at huske:
- Hold øje med celleformatet. Vi har brugt 24-timersformatet til tidsindstillinger i hver kolonne.
- Denne timesedelskabelon er en ugentlig planlægger og kan også ændres som en to-ugentlig eller månedlig timing.
- Bemærk også, at arket er beskyttet, og derfor kan brugeren muligvis ikke ændre formateringen for dette.
