Skabelon til projektplanlægning - Gratis download (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis Project Planner-skabelon

Projektplanlægningsskabelon er et værktøj i hænderne på projektledere, som hjælper dem med at spore fremskridtet i et projekt, foretage ændringer og hjælper også med at styre enhver ændring. Så denne skabelon kan også betegnes som projektsporing, som hjælper projektlederen med at holde styr på hvert minuts detaljer i et projekt.

Lad os sige, at en regnskabsdirektør ønsker at holde styr på månedlige tætte aktiviteter. Han eller hun er nødt til at udarbejde en liste over varer og deres afslutningsdato og cirkulere den til hvert medlem af regnskabsteamet og derefter holde styr på alle aktiviteterne, hvis de afsluttes til tiden eller ej. Lad os forstå dette ved at bruge nedenstående skabelon -

Om Project Planner-skabelon

• I denne skabelon har en regnskabschef sin opgave sorteret efter dato og cirkuleret til teamet, så alle ved, hvornår de skal få deres ting gjort. Denne skabelon viser den månedlige lukkeaktivitet for december 2019. Så lukning af AP den 30. december 2019 betyder, at det skyldige team skal bogføre alle fakturaer, der er modtaget inden den dato. Enhver faktura, der modtages efter denne dato, bogføres i den næste regnskabsperiode.
• Når fakturaerne er bogført, kan General Ledger-teamet starte deres analyse og deres forskellige månedlige aktiviteter. Så det viser, at teamet Salg, generelt og administration (SG&A) skal have deres aktiviteter afsluttet torsdag den 2. januar 2020. Samme måde COR-omkostninger ved indtægtshold og debitorhold skal gennemføre alle deres aktiviteter inden den 6. januar 2020.
• Når de respektive hold har udført deres opgave, arbejder gruppeteamet med konsolidering af rapporter og viser indtægter og driftsudgifter på højt niveau til CFO. Når kontooversigt og alle rapporterne gå til gennemsyn i den gruppe team og CFO, bliver bjælkerne holdes lukket indtil 8th januar 2020 og det åbner kun den 9. ^th for eventuelle justeringer identificeret under revision.
• Den 10. januar skal alle justeringer være afsluttet, og EBITDA er afsluttet. Når EBITDA er lukket den 10. januar, andre aktiviteter som afskrivninger, koncerninterne lånerenter osv.
• De er udført, og alle disse skal udfyldes af 14th januar og sendes til Reporting direktør til gennemsyn på 15th januar 2020. Ved 16 ^th i måneden, det endelige regnskabsbøger gå til CEO til gennemsyn, og når det er endelig præsenteres de detaljerede finansielle rapporter for bestyrelsen og investorerne den 20. januar 2020.

Hvordan bruges denne skabelon?

• Nu kan denne skabelon bruges af enhver person, der arbejder i regnskabsfeltet, eller den kan ændres, emner kan ændres, datoer kan ændres til uger eller år, og rapporteringsmyndigheden kan ændres.
• Det er en meget enkel skabelon til styring af et regnskabsprojekt. På samme måde kan regnskabsteamet udarbejde en skabelon til projektplanlægger til al lovpligtig rapportering, skatteregistrering og betaling af andre offentlige gebyrer.
• Nu er denne type skabelon ikke kun nyttig for en regnskabsperson, men den kan også bruges af en Software Engineering Team Manager eller en person, der arbejder i produktionsorganisationen.
• En softwareprojektleder kan erstatte regnskabsbetingelserne med forskellige deadlines vedrørende ethvert websted eller applikation eller produktudvikling og spore det efter dato.
• På samme måde kan personen fra fremstillingssektoren oprette en projektplanlægningsskabelon til fremstilling eller samling af et nyt produkt og fastsætte en deadline for hvert team til forskellige dele, de er ansvarlige for.
• Denne skabelon hjælper ikke kun lederen med at spore væksten i projektet, men hjælper også med at undervurdere, hvis der er nogen forsinkelse i en aktivitet.
• Ethvert projekt er en kombination af forskellige aktiviteter udført af forskellige hold samtidigt eller den ene efter den anden. Hvis kæden nu er brudt, eller hvis en afdeling ikke kan gennemføre nogen aktivitet af en eller anden grund, kan projektet ikke afsluttes til tiden.
• Af forståelse, lad os antage, at i den vedhæftede skabelon kunne indtægtsholdet ikke gennemføre alle de tilgodehavende aktiviteter senest den 8. januar 2020, og de har brug for en eller to dage ekstra for at fuldføre deres opgaver. I så fald er alle yderligere aktiviteter forsinket med to dage.
• Det er et punkt, hvor projektlederens beslutningskompetence testes. Enten kan han / hun bede om forlængelse af to dage mere fra den øverste ledelse, eller så skal holdene anmodes om at arbejde ekstra timer. Uanset hvilken mulighed der er mulig og i overensstemmelse med organisationens mission og vision, skal projektlederen udøve det.

Konklusion

Så vi ser, at skabelonen til projektplanlæggeren ikke viser fremskridt, men også hjælper med at identificere flaskehalsaktiviteter i organisationen. Hvis implementeret omhyggeligt og gennemførlige mål er tildelt alle holdene, det være sig ethvert område eller felt, vil en projektplanlægningsskabelon hjælpe med at spore, motivere og færdiggøre projekterne til tiden. Det hjælper også med at identificere gennemsnitlige og ekstraordinære kunstnere, hvilket yderligere hjælper en projektleder i vurdering, bonusfordeling og flytning af personalet i fremtidige kritiske projekter inden for organisationen.