Gratis ugentlig planlægning og kalender Excel-skabelon
En ugentlig planlægning hjælper os med at holde os på sporet med alle vores ugentlige mål. Den bedste del af det er, det kan også bruges til de officielle planlagte opgaver. Du kan indstille alle møderne til næste uge i god tid, før du besøger kontorafdelingen et andet sted næste uge på en bestemt dag; ingen bekymringer, du kan tilføje under ugentlig planner. Den bedste del af denne planlægger er, at den kan udskrives. På den måde kan du altid have det fastgjort foran dine øjne og ikke har nogen chance for at gå glip af nogen aktivitet. Vi har to måder at oprette en gratis excel-skabelon til ugentlig planner:
- Brug af indbyggede excel ugentlige skemaer / planlægningsskabeloner. Disse er oprettet af Microsoft selv med brugervenlighed som hovedformål. Disse kan downloades og bruges, som det er.
- Oprettelse af en excel ugentlig planlægningsskabelon alene fra bunden og brug den. Fordelen ved denne er, at du har al kontrol over skabelsen.
Vi vil se begge disse måder at oprette en gratis excel-skabelon til ugentlig planner.
2 måder at oprette gratis ugentlig planner & Excel-skabelon på
Her forklarer vi de 2 måder at oprette en gratis ugentlig planner & kalender excel skabelon på.
Eksempel nr. 1: Indbygget ugentlig planlægningsskabelon
Følgende er trinene involveret i at få adgang til den gratis indbyggede ugentlige planlægningsskabelon i Excel.
Trin 1: Åbn en ny Excel. Klik på menuen Filer > klik på Ny .
Trin 2: Så snart du klikker på Ny, viser den dig en liste over excel-skabeloner med et søgefelt. Sæt "Weekly Planner" som søgekriterier under søgefeltet, og klik på Enter for at søge i alle de skabeloner, der er færdige til dig.
Fra nu af har vi kun disse tre planlæggere. Men rolig, hvis du skriver "Ugentlig tidsplan", har du også mange skabeloner.
Trin 3: Klik på skabelonen Simple Meal Planner .
Klik derefter på knappen Opret , der vises i et vindue, der dukker op, så snart du klikker på skabelonen.
Så snart du klikker på knappen Opret, downloades skabelonen og kan ses som vist i det delvise skærmbillede nedenfor:
Selvom det ser ud til at være måltidsplanlæggeren for ugen, skal du aldrig blive skuffet. Vi har tusindvis af online skabeloner leveret af brugere og Microsoft selv. Du kan altid downloade dem via nettet og bruge det som en klar til brug skabeloner. Sørg for, at du har forbindelse til et net med et godt hastighed for at gøre det.
Eksempel 2: Oprettelse af en ugentlig planlægningsskabelon
I dette eksempel diskuterer vi, hvordan man opretter en gratis excel-skabelon til ugentlig planner.
Trin 1: I celle C2 skal du bruge formlen som = I DAG () - UGEDAG (I DAG (), 2) +1 denne formel indfanger datoen for mandag i en aktuel uge hver gang du åbner arket. Siden den dag, jeg skriver denne artikel den 18. november 2019 (mandag), vil datoen for mandag være den 18. november 2019.
Trin 2: Brug nu C2 som en konstant værdi på tværs af cellerne D2 til I2 og tilføj 1, 2, 3, 4, 5, 6 som intervaller. Dette skal give dig alle datoer, der er knyttet til den pågældende uge, der starter fra mandag. Ser ud som den i skærmbilledet nedenfor:
Trin 3: For linje C3 skal du bruge tekstformlen i excel som = TEXT (C2, "dddd"), som udtrækker den dag, der er knyttet til datoværdien under celle C2. Træk denne formel over D3 til I3 for at få de dage, der er knyttet til de datoer, der er til stede under D2 til I2.
Trin 4: Format C2: I3 som følger: Skrifttype / skriftstørrelse - Calibri / 12, skift cellefarve, gør fed og kantet, tilføj brugerdefineret datoformat som "dd mmm."
Trin 5: I celle C4: I4 skal du bruge nøgleordet "Opgaveliste." Dette vil være det felt, hvor alle de opgaver, du kan gøre, du kan skrive. Formater det med skrifttype / skriftstørrelse - Calibri / 12, fed, kursiv og tekstfarve - grå. Vi lægger nogle rækker som tomme under denne tekst, så brugeren kan tilføje opgavemærker på tværs af disse rækker. Det skal ideelt set se ud som nedenfor:
Bemærk, at vi også har tilføjet Outside Border og Right Border for at give det et bordlignende udseende.
Trin 6: Gentag den samme procedure som i trin 5 for at tilføje listen over møder / aftaler under planlæggeren fra rækker på tværs af C10: I15. Se skærmbilledet nedenfor:
Bemærk, at Meets / Appts står for møder / aftaler.
Trin 7: Tag endelig et øjeblik på at tilføje noterne under den ugentlige planlægning på tværs af række C16: I21 ved at følge den samme procedure som i trin 5.
Trin 8: Nu vil vi tilføje et godt tilbud, der kan motivere brugeren hele ugen, hver gang de åbner denne planlægger. Brug Flet & Center i excel + Wrap Text-indstilling til at flette celler B2: B6. Og tilføj et tilbud som "Bliv fokuseret." Formater det med skrifttype - Lucida kalligrafi, fed, tekstfarve - sort.
Bemærk, at vi har brugt Outside Border på tværs af celler B2: B6.
Trin 9: På celle B7 skal du skrive "Ugentlig opgaveliste" Skrifttype / skriftstørrelse - Calibri / 12, Justering - Center. Dette ville være det rum, hvor du kan nævne alle dine ugentlige opgaver. Formater det med cellegrænsen, og brug 2 linjer hver til den ugentlige To Dos på tværs af alle cellerne. Du kan adskille hver to-linie ved at bruge den nederste kant og den venstre kant.
Den endelige layout for ugeplanlægeren skal se ud som nedenfor:
Bemærk: En ting mere, vi brugte her, er, at vi fjernede gitterlinjerne. Du kan fjerne gitterlinjer ved at gå til Vis> Gitterlinjer (fjern markeringen i afkrydsningsfeltet) under Vis-sektionen.
Sådan kan vi oprette en ugentlig planner under Microsoft Excel. Lad os afslutte denne artikel med nogle punkter, der skal bemærkes.
Ting at huske
- Der er tusindvis af online skabeloner til rådighed, der er kompatible med excel og kan bruges som en færdiglavet mulighed for den ugentlige planlægning. Disse skabeloner er tilpasset, og derfor kan du downloade den, som du føler er god efter dit behov og brug.
- Oprettelse af en egen ugentlig planlægning fra bunden er også den bedste måde, da du kan tilpasse skabelonen efter dine behov og formatere i overensstemmelse hermed.
- Hold altid øje med formatering, cellestil, fletning, mens du opretter din egen skabelon, da den spiller en stor rolle i skabelonens visuelle udseende.
