Hvad er en hvad-hvis-analyse i Excel?
Hvad-hvis-analyse i Excel er et værktøj, der hjælper os med at oprette forskellige modeller, scenarier, datatabel. I denne artikel vil vi se på måderne til at bruge What-If-analyse.
Vi har 3 dele af Hvad-hvis-analyse i Excel. De er som følger:
- Scenario Manager
- Målsøgning i Excel
- Datatabel i Excel
# 1 Scenario Manager i Hvad-hvis-analyse
Som forretningschef er det vigtigt at kende de forskellige scenarier i dit fremtidige projekt. Baseret på scenarierne træffer forretningschefen beslutninger. For eksempel vil du påtage dig et af de vigtige projekter. Du har lavet dine lektier og angivet alle mulige udgifter fra din ende, og nedenfor er listen over alle dine udgifter.
Den forventede pengestrøm fra dette projekt er 75 millioner, som er der i cellen C2. De samlede udgifter omfatter alle dine faste og variable udgifter, og de samlede omkostninger er 57,45 millioner i celle C12. Samlet overskud er 17,55 millioner i celle C14, og overskud% er 23,40% af din likviditet.
Dette er det grundlæggende scenarie for dit projekt. Nu skal du kende profitscenariet, hvis nogle af dine udgifter stiger eller falder.
Scenarie 1
- I et generelt tilfælde har du anslået, at projektlicensomkostningerne er til 10 millioner, men med sikkerhed forventer du, at de vil være på 15 millioner
- Råmaterialeomkostningerne øges med 2,5 millioner
- Andre udgifter skal reduceres med 50 tusind.
Scenarie 2
- Projektomkostningerne ligger på 20 millioner.
- Arbejdsdagslønnen skal være på 5 millioner
- Driftsomkostningerne er på 3,5 millioner.
Nu har du listet alle scenarier ud i formularen. Baseret på disse scenarier skal du oprette en scenarietabel om, hvordan det vil påvirke din fortjeneste & fortjeneste%. Følg nedenstående trin for at oprette analysescenarier, hvis det er tilfældet.
- Trin 1: Gå til DATA> Hvad-hvis-analyse> Scenario Manager.
- Trin 2: Når du klikker på Scenario Manager, viser det dig under dialogboksen.
- Trin 3: Klik på TILFØJ. Giv scenarie et navn.
- Trin 4: Ved ændring af celler skal du vælge de første scenarieændringer, du har angivet. Ændringerne er projektomkostninger (celle C10) på 15 millioner, råmaterialeomkostninger (celle C7) på 11 millioner og andre udgifter (celle C11) på 4,5 millioner. Nævn disse 3 celler her.
- Trin 5: Klik på OK. Det beder dig om at nævne de nye værdier, nævne nye værdier som angivet i scenarie 1.
- Trin 6: Klik ikke på OK, men klik på OK Tilføj. Det gemmer dette scenario for dig.
- Trin 7: Nu vil det bede dig om at oprette endnu et scenario. Som vi nævnte i scenario 2, foretag ændringerne. Denne gang er vi nødt til at ændre projektomkostninger (C10), arbejdsomkostninger (C8) og driftsomkostninger (C9)
- Trin 8: Tilføj nu nye værdier her.
- Trin 9: Klik nu på, Ok. Det viser alle de scenarier, vi har oprettet.
- Trin 10: Klik på SAMMENDRAG det vil spørge dig, hvilke resultatceller du vil ændre. Her er vi nødt til at ændre den samlede udgiftscelle (C12), den samlede fortjenestecelle (C14) og profitten% celle (C16).
- Trin 11: Klik på OK. Det opretter en oversigtsrapport for dig i det nye regneark.
Total excel har skabt 3 scenarier, selvom vi kun har leveret 2 scenarieændringer, fordi excel viser eksisterende rapporter som et scenario.
Fra denne tabel kan vi let se virkningen af ændringer i pour profit%.
# 2 Målsøgning i hvad-hvis-analyse
Nu kender vi scenariomanagers fordel. Hvad hvis analysemål kan fortælle dig, hvad du skal gøre for at nå det indstillede mål.
Andrew er en klasse 10 th elev. Hans mål er at opnå en gennemsnitlig score på 85 i den afsluttende eksamen, og han har allerede gennemført 5 eksamener og er tilbage med kun 1 eksamen. I de afsluttede 5 eksamener er de forventede scores som nedenfor.
For at beregne det aktuelle gennemsnit skal du anvende gennemsnitsformlen i B7-celle.
Det nuværende gennemsnit er 82,2.
Andrews MÅL er 85, og hans nuværende gennemsnit er 82,2 og kort med 3,8, med en eksamen tilbage.
Nu er spørgsmålet, hvor meget han skal score i den afsluttende eksamen for at få et samlet gennemsnit på 85 til sidst. Dette kan finde ud af ved hjælp af hvad-hvis-analyse GOAL SEEK-værktøjet.
- Trin 1: Gå til DATA> Hvad-hvis-analyse> Målsøgning.
- Trin 2: Det viser dig under dialogboksen.
- Trin 3: Her skal vi først indstille cellen. Sætcelle er intet andet end hvilken celle vi har brug for det endelige resultat, dvs. vores samlede gennemsnitlige celle (B7). Næste er at værdi. Dette er intet andet end for hvilken værdi vi har brug for for at indstille cellen, dvs. Andrews samlede gennemsnitlige mål (85).
Den næste og sidste del er ved at ændre, hvilken celle du vil se virkningen. Så vi er nødt til at ændre cellen B6, som er cellen til det endelige motivs score.
- Trin 4: Klik på OK. Excel tager et par sekunder at fuldføre processen, men til sidst viser det slutresultatet som det nedenstående.
Nu har vi vores resultater her. For at få et samlet gennemsnit på 85 skal Andrew score 99 i den afsluttende eksamen.
# 3 Datatabel i Hvad-hvis-analyse
Vi har allerede set to vidunderlige teknikker under Hvad-hvis-analyse i Excel. Datatabellen kan oprette forskellige scenarietabeller baseret på ændringen af variablen. Vi har to slags datatabeller her "En variabel datatabel" og "To variabel datatabel." I denne artikel vil jeg vise dig En variabel datatabel i Excel.
Antag at du sælger et 1000 produkt til 15 rupees, din samlede forventede udgift er 12500 og fortjenesten er 2500.
Du er ikke tilfreds med det overskud, du får. Din forventede fortjeneste er 7500. Du besluttes at øge din pr. Enhedspris for at øge din fortjeneste, men du ved ikke, hvor meget du har brug for at øge.
Datatabeller kan hjælpe dig. Opret en nedenstående tabel
Nu i cellen giver F1 et link til Total Profit Cell, dvs. B6.
- Trin 1: Vælg den nyoprettede tabel.
- Trin 2: Gå til DATA> Hvad-hvis-analyse> Datatabel.
- Trin 3: Nu vil du se nedenstående dialogboks.
- Trin 4: Da vi viser resultatet lodret, skal du forlade rækkeinputcellen. I celleindtastningscellen skal du vælge celle B2, som er den oprindelige salgspris.
- Trin 5: Klik på Ok for at få resultaterne. Det viser listen over fortjeneste i den nye tabel.
Så vi har vores datatabel klar. Hvis du vil tjene penge på 7500, skal du sælge til 20 pr. Enhed.
Ting at huske
- Hvad-hvis-analysedatatabellen kan udføres med to variable ændringer. Se vores artikel om hvad-hvis-analyse To-variabel datatabel.
- Hvad hvis analysesøgningssøgning tager et par sekunder at udføre beregninger.
- What-if Analyse Scenario manager kan give et resumé med inputnumre og aktuelle værdier sammen.
